Бизнес-проектом называют синтез идеи и оформленного документально набора действий по её реализации, в результате которых появляется продукт, услуга или технология. Иногда концепция бизнес-проектов рассматривается в противопоставлении к концепции предприятия. Однако существующие сейчас трактовки позволяют совместить эти концепции и, в ряде случаев, сделать проектное бизнес-управление основным форматом деятельности предприятия.
Содержание статьи
Отличительные признаки бизнес-проектов
От традиционного менеджмента проектные технологии частично отличаются основным содержанием, частично – управленческими практиками. До недавнего времени ответ на вопрос, что такое бизнес проектирование, сводился к описанию комплекта чертежей и сопутствующей им документации. В настоящее время понятие расширилось и теперь включает:
- постановку конкретной цели,
- определение времени начала и окончания работ,
- кадровые, финансовые и другие ресурсные ограничения,
- формулирование уникальности торгового предложения для рынка,
- уточнение особых потребностей по затратам, качеству, времени работ,
- осуществление специфического проектного управления с привлечением экспертов и специалистов.
В управлении бизнес-проектами принято выделять 7 специфических характеристик менеджмента:
- Ориентированность на решение проблем потребителей.
- Профессионализм как обязательность профессиональной компетенции.
- Отношение к проекту как к запланированному будущему и, вследствие этого – тщательное планирование результата.
- Ориентированность на расширение круга общения с привнесением междисциплинарного характера.
- Оценка эффективности проекта по его результатам.
- Уникальность проекта и его результатов.
- Отношение к командной работе, которая делается людьми для людей.
Логика развития процесса проста и предсказуема:
- Сначала зарождается идея о создании продукта, услуг, технологий – чего-то потенциально востребованного, отсутствующего на рынке в достаточном количестве или совсем.
Затем эта идея проверяется на жизнеспособность, что предполагает более детальное изучение текущего состояния рынка и его перспектив с учётом рисков и возможностей. Для этого привлекаются эксперты, применяются методы анализа.- Для того чтобы участники проекта и заинтересованные стороны понимали, что именно должно подвергаться проверке, всегда формулируется цель проекта. Чёткая цель содержит информацию о времени, издержках и качестве. Это значит, что в результате реализации проекта должны быть соблюдены стандарты качества, не превышены запланированные расходы и не нарушены сроки завершения.
- Вся информация о проекте заносится в план, по которому потом сверяется бизнес-процесс и составляется отчётность.
В итоге формируется типичная структура с разделами, описывающими историю предприятия и его место на рынке, сущность проекта, анализ положения в отрасли, сильные и слабые стороны конкурентов, маркетинговый, финансовый, производственный, организационный планы, раздел, посвящённый проектным рискам. После заполнения всех разделов составляется резюме, которое выносится в начало бизнес-плана для быстрого, но полноценного ознакомления с замыслом проекта.
Однако абсолютно одинаковых бизнес-проектов не бывает, поскольку всегда существуют какие-то уникальные факторы, отличающие один проект от другого.Не только новые, но и стандартные привычные бизнес модели подвергаются корректировке, если, например, подгоняются под конкретные условия или заказчика.Поэтому существующие в сети примеры бизнес планов из реальной практики нужно рассматривать именно как примеры, привнося в них собственную специфику.
Шаблон подробного бизнес-плана на примере создания пасеки
- Резюме с показателями эффективности (таблица).
Цель определяется как расчёт основных маркетинговых, финансовых и экономических предпосылок для создания в регионе пчеловодческого хозяйства со стабильным доходом, где:
Наименование показателя Значение Единица измерения Параметры проекта: Кол-во пчелиных семей 150 ед. Площадь участка 119 соток План производства по меду 9000 кг/год Общие показатели проекта: Суммарная выручка руб. Выбытия на текущую дея-ть руб. Сальдо от основной дея-ти руб. Чистая прибыль проекта руб. Сумма инвестиций руб. Имущество на балансе в конце горизонта планрования руб. Точка безубыточности в % Средняя рентабельность продаж в % Средние продажи руб / кв Показатели проекта по заёмным средствам: Сумма заёмных средств, руб руб Сумма заёмных средств, евро евро Начисленные проценты по заёмным средствам руб Срок возврата заёмных средств лет Период использования заёмных средств кварталов Показатели инвестиционной эффективности проекта: NVP проекта на момент начала руб. Дисконтированная сумма инвестиций руб. Ставка дисконтирования % PI проекта б/р IRR проекта в % Срок окупаемости (недисконтированный) от начала проекта, лет интервал, лет Срок окупаемости (дисконтированный) от начала проекта, лет интервал, лет - PI (индекс рентабельности проекта) равен ***.
- Срок окупаемости – *** лет.
- Требуемый объём инвестиций – *** руб.
- Характеристики:
- Основные потребности (на примере приближенных к реальности значений):
- площадь земельного участка: 80 соток,
- регион размещения: Тверская область,
- количество ульев: 220,
- количество пчелиных семей: 150.
- Обслуживающий персонал: 4 человека, включая старшего пчеловода (1 чел.) и младшего пчеловода (1 чел.).
- Производственные мощности (в течение сезона, начиная со второго) и отпускные розничные цены (руб./кг):
- Мёд: 9 тыс. кг – 175 руб.,
- Перга: 38 кг – 1600 руб.,
- Пыльца: 38 кг – 500 руб.,
- Прополис: 23 кг – 1100 руб.,
- Пчелиный яд: 1,5 кг – 200 тыс. руб..
- Закупка оборудования:
- Общая стоимость: 1, 647 млн. руб. Из них: пчелопакеты – 5 тыс. руб./шт., ульи – 3 тыс. руб./ шт.
- Стоимость страховки: 35,5 тыс. руб.
- Система налогообложения: ОСН.
- Основные потребности (на примере приближенных к реальности значений):
- Регистрация и лицензирование деятельности:
- Регистрация юридического лица.
- ФЗ о пчеловодстве.
- Санитарно-ветеринарные правила содержания пчёл.
- Маркетинговый план:
Состояние пчеловодства в регионе и типы хозяйств. Например: «В области существует обеспеченная кормовая база, давние традиции пчеловодства и стабильный спрос на продукцию как на исторически продуктивный вид деятельности. Европейские пчеловоды представлены в основном любителями 5-50 семьями в хозяйстве. Промышленные пасеки насчитывают до 500 пчелиных семей и т.д.».- Обзор конкурентных российских пасек.
- Значимые для пчеловодства факторы: продуктивные породы пчёл, их жизнедеятельность.
- Продукция пчеловодства с перечислением всех продуктов (от мёда и прополиса до маточного молочка и воска) и предпочтениям потребителей по сортам основного продукта.
- Расчёт себестоимости.
- Перспективы продвижения и сбыта.
- Инвестиционный план:
- Объём и распределение начальных инвестиций.
- Календарный и поэтапный план финансирования проекта.
- Условия привлечения инвестиций.
- Производственный план:
- Принципы и правила организации пчеловодческого хозяйства.
- Условия расположения пасеки.
- Оценка медоносных ресурсов.
- Требования к оснащению пасеки с разделением объёмов и стоимости сырья и дополнительного инвентаря по месяцам (и этапам). Здесь же уточняется разница в цене на ульи и комплектующие из дерева и пенополистирола, а также обоснование покупки пчелиных семей и программа их страхования.
- Обработка и хранения продуктов пчеловодства, цены на продукцию и ведение журнала пасеки.
- Работники: перечисление всего персонала с аргументаций по фонду оплаты труда.
- Анализ и оценка рисков, пути их сокращения:
- Качественный анализ.
- Определение точки безубыточности с предоставлением графика.
- Определение NPV при изменении количественных значений основных параметров в таблицах.
- Болезни пчёл как фактор риска и их классификация по вероятности и опасности.
- Финансовый план:
- Комментарии и предложения к расчётам.
- План доходности хозяйства со структурой поступлений, объёма поступлений по видам продукции с учётом сезонности (в графиках и таблицах).
- План и параметры текущих затрат.
- План денежных перемещений.
- План прибыли-убытка с графиком расчётной чистой прибыли.
- Налогообложение и структура налоговых отчислений.
- Доходы инвестора с наглядной демонстрацией (на графике и/или в таблице) эффективности инвестиций, NPV.
- Доходы кредитора (предполагается, что часть средств на проект будет взято в качестве банковского кредита) с графиком погашения кредита, включающим уплату процентов и «тела» долга, а также с графиком получения кредита по срокам.
- Общие финансово-экономические параметры проекта.
- Заключение с выводами и мотивацией, не вошедшей в основную часть.
Поскольку каждый отдельный проект имеет свою специфику, на ней нужно сделать отдельный акцент.
Другие варианты проектов для малого бизнеса
Актуальность того или иного направления бизнеса меняется:
- при заполнении рыночной ниши поставщиками товаров и услуг (например, все предприниматели начали открывать кафе при сохранении числа потребителей) или при появлении нового крупного игрока,
- при смене платёжеспособности целевой аудитории и изменении её состава и качества (например, при притоке числа мигрантов увеличивается потребность в товарах с характерным национальным своеобразием),
- при изменении внешних условий (например, при либерализации законодательства, регулирующего отдельную сферу деятельности, делающую её более выгодной, чем раньше),
- при смене тренда и моды т. д.
Однако при всей изменчивости рынка некоторые бизнес-проекты сохраняют относительно стабильную привлекательность годами:
Производство пеллпет.Переработка вторсырья требует приобретения промышленной линии (порядка 300-400 тыс. руб.) и наличия подходящего помещения. Однако рентабельность при правильных расчётах составляет 90-100%. И если с топливными пеллетами связаны сезонные риски (востребованность в отопительный сезон), то, например, изготовление наполнителей для кошачьих туалетов – товар внесезонный.- Среди сезонных бизнесов часто называют летнюю торговлю квасом. Однако этот бизнес-проект более интересен в расчёте на несколько сезонов, поскольку ориентировочные вложения на разрешения и термические цистерны составляют около 100 тыс. руб., а ежемесячная прибыль – около 40 тыс. С учётом того, что сезон в средней полосе России длится около 3-4 месяцев, а также с учётом рисковых факторов, окупиться такой проект только к концу первого сезона.
- Разведение шиншилл. Считается, что для старта достаточно 30 м2, а первоначальные затраты на приобретение животных, оборудования, клеток и питания укладываются 300 тыс. руб. с ориентировочной ежемесячной прибылью от 50 тыс. руб. Другие перспективные аналоги бизнеса, связанного с разведением животных, – улиточные, перепелиные, страусовые фермы, а также уже упомянутые пчеловодческие хозяйства. Здесь общие риски – эпидемии, наличие кормовой базы, потребительский интерес, сохранение стабильно высоких санитарных требований к содержанию, климатические условия.
- Изготовление витражей. При изготовлении дешёвых плёночных витражей ориентировочные вложения составляют порядка 300 тыс. руб., а рентабельность – 15-30%, но тут существуют перспективы развития за счёт привлечения мастеров и узких специалистов в уже работающий бизнес для создания более дорогой продукции. Среди бизнес-идей, требующих для воплощения мастерства изготовителя, часто называют резьбу по дереву с малыми вложениями и быстрой окупаемостью, перетяжку мебели (вложения от 70 тыс. с ожидаемой ежемесячной прибылью в 40 тыс. руб.), мастерскую евроремонта с прибылью от 100 тыс. руб. Основные риски всех этих бизнес-идей связаны с обеспечением постоянного притока заказчиков и «человеческий фактор» – зависимость от состояния мастера.
Региональные и климатические особенности, в большинстве случав, накладывают на эти виды деятельности определённые ограничения, но при грамотном внедрении позволяют одновременно обходить менее расторопных конкурентов.