Об универсальной автоматизированной системе бюджетного учета (с изменениями на 19 декабря 2017 года)

Плюсы облачной бухгалтерии для компаний на УСН и других режимах налогообложения

В первую очередь, главное преимущество онлайн-бухгалтерии для ИП и юр лиц — значительная экономия бюджета. И дело не только в том, что вы можете самостоятельно работать в сервисе, формировать и отправлять отчетности, выполнять иные операции, не привлекая бухгалтеров.

Вам не нужно закупать лицензии бухгалтерских программ, дорогие ПК с мощным процессором и большим объемом памяти, содержать системного администратора, который будет поддерживать работу сервера и ПО, своевременно продлять лицензионный софт. Также не нужно ничего устанавливать и настраивать. Просто регистрируетесь в системе выбранного сервиса, выбираете, подключаете тариф и сразу начинаете работу.

Плюсы сервисов онлайн-бухгалтерии:

• доступ к функционалу с любого устройства (компьютера, планшета, смартфона) в любое время из любой точки мира;
• отсутствие привязки к конкретному ПК, офису, рабочему месту — достаточно зайти в сервис, ввести логин и пароль и начать работу, где бы вы не находились;
• отсутствие необходимости в регулярном обновлении — облачная бухгалтерия обновляется автоматически в ночное время, чтобы исключить технические неудобства для пользователя;
• интеграция с другими ресурсами, например, интернет-банкингом для загрузки/выгрузки документов;
• доступ сотрудников из разных филиалов к единой учетной записи предприятия;
• высокий уровень защиты сведений, хранящихся в базе данных — сопоставим уровню защиты крупных банковских и финансовых учреждений.

Какие SaaS, кроме 1С в облаке, полезны бухгалтерам

Про 1С уже упомянули. Тут все бухгалтерам понятно и уже даже привычно. Мифы про незащищенность облаков развеены, тарифы прозрачны, и даже можно заработать на облачной 1С.

Привычный всем Google и иже с ним

Яркий пример такой системы — Google docs. Бухгалтеры пользуются Гугл-таблицами вместо Excel.

Для хранения и обмена файлами часто используют, например Яндекс.Диск.

Многим знакомы облачные сервисы в виде командных планировщиков-календарей. В них удобно вести расписание совещаний и прочих рабочих встреч.

Планирование с помощью Trello

Вот как раз этот сервис очень популярен в планировании работы команды.

По сути это продвинутый органайзер — доска, на которой создаются различные списки. Можно экспериментировать с разными метками, комментариями и вложениями.

Благодаря всем этим фишкам пользователи Trello могут упорядочивать проекты, что очень удобно для совместной работы, когда коллегам нужно видеть, насколько выполнен проект.

CRM

Тут кратко, ибо мы знаем, как бухгалтеры не любят, когда их тянут в «продажные дела» и аккаунтинг клиентов.

На практике, если бухгалтерам все же нужен доступ в «си-ар-эмку», они встречаются с такими системами как amoCRM, Мегаплан, Битрикс24.

Какой метод выбрать?

Следует воспользоваться одним из предложенных вариантов в следующих ситуациях:

1. Использование web-браузера подходит для пользователей с нестабильным Интернетом и необходимостью пользования исключительно основными функциями 1С без доработок.
2. Remote Desktop Protocol подходит пользователям, у которых стабильный Интернет и которым необходимо выполнять работу при помощи вспомогательного программного обеспечения.
3. RemoteApp является оптимальным вариантом, если пользователи привыкли к локальной работе.

Переход на облачную программу 1С является серьёзным шагом для любого предприятия, и перед этим обязательно нужно сопоставить все плюсы и минусы такого перехода для принятия обоснованного решения. Именно поэтому мы предоставляем бесплатный тестовый период. Заказать тест-драйв вы можете на нашем сайте или по телефону у специалистов в любом удобном для вас офисе.

Уроки программирования 1С: Примитивный тип данных Булево
Для чего необходима бухгалтерская справка

Как войти в личный кабинет Balance mos ru

Взвешенные управленческие решения.

Ключевые слова: школьная бухгалтерия; облачные технологии; обработка персональных данных; бухгалтерский учёт

A.B. Vethlehemsky, I.I. Mucha

Cloud Accounting: Practice And Theory

The expediency of introduction of innovations in education on the example of cloud adoption. Aspects of the introduction of innovations. Management decisions.

Key words: school accounting; cloud technology; processing of personal data; accounting

А ведь цена Государственного контракта от 21.05.2014 № 6401/14–1831, заключённого по итогам конкурса Департаментом информационных технологий города Москвы с Обществом с ограниченной ответственностью «Научно-производственный центр «1С» составляет 960 865 763,56 — без малого 1 млрд.

В частности, образовательные учреждения Восточного административного округа города Москвы в добровольно — принудительном порядке за счёт внебджетных средств заключали договора на подключение к облакам, именуемым «ЕОСОФД» с неким ООО «Альфинит» — «единственным поставщиком» этой услуги.

Всего, по нашим подсчётам, за период с сентября 2013 года по июнь 2015 года ООО «Альфинит» заключило с государственными образовательными учреждениями города Москвы более 800 договоров на общую сумму, превышающую 500 млн.

Департамент информационных технологий совместно с Департаментом образования города Москвы уверяли нас, что ЕОСОФД, УАОСОФД и УАИС «Бюджетный учёт» — это одна и та же система.

Так, в частности, Департамент информационных технологий города Москвы заключил с обществом с ограниченной ответственностью «Хэндисофт» государственный контракт ГК № 6401/15–2265, предусматривающий оказание услуг по сопровождению и обеспечению доступа к универсальной автоматизированной системе бюджетного учёта на общую сумму 189 420 000 рублей.

По нашим подсчётам, общие расходы бюджета города Москвы и государственных учреждений на «облака» превысили 3 млрд рублей.

Огромные расходы, которые несут государственные учреждения города Москвы на работу в облаках, никак не увязываются с заявлениями о снижении расходов на программы для ведения бухгалтерского учёта.

Например, только ГАУ «ТемоЦентр» заключило за счёт средств бюджета контракты: на сумму 18 117 212 рублей с ООО Научно-исследовательский центр «ИНТЕЛТЕХНИКА» на оказание услуг по консультационной поддержке пользователей по работе в модуле «Бухгалтерский учёт» Универсальной автоматизированной системы бюджетного учёта в 2015 году (Закупка №31502589786) и на сумму 27 000 000 рублей с неким ООО «ПАФОС» на оказание услуг по консультационной поддержке пользователей по работе в модуле «Заработная плата и кадры» Универсальной автоматизированной системы бюджетного учёта в 2015 году (закупка № 31502589831), на услуги по консультационной поддержке и системному сопровождению разных функциональных блоков УАИС Бюджетный учёт с ООО «СовИнТех» на сумму 380 000 рублей, а ещё и с ООО «Фактор Пачоли» на сумму 374 300 рублей.

Всего же, по нашим подсчётам, такого рода договоров за период с июля по декабрь 2015 года заключено государственными учреждениями города Москвы на общую сумму, превышающую 120 млн.

Особое место среди договоров на консультационные услуги занимают договора, заключённые учреждениями с имеющими такие эпические названия компаниями, как ООО «Империя бюджетного учёта» и ООО «МышьИнформ24».

Пикантность ситуации с заключением всех этих договоров на «консультационные услуги по работе с УАИС Бюджетный учёт» связана ещё и с тем, что в согласно Постановления Правительства Москвы от 19.08.2014 № 466-пп «Об универсальной автоматизированной системе бюджетного учёта» Департамент информационных технологий города Москвы является оператором УАИС Бюджетный учёт и обеспечивает техническое сопровождение и консультационную поддержку участников информационного взаимодействия по вопросам использования УАИС Бюджетный учёт.

При этом заключение договоров учреждениями на консультационные услуги и сопровождение УАИС Бюджетный учёт можно расценивать в качестве противоправных деяний.

Все перечисленные тарифы на несколько порядков ниже затрат бюджета города Москвы на московскую облачную бухгалтерию, которая фактически является программой 1С, настроенной на работу по правилам бухгалтерского учёта в государственных учреждениях.

Реферат получен с помощью программы TextAnalyst

Получение аккаунта

Зарегистрироваться через интернет у пользователей не получится, поскольку такая функция отсутствует на официальном сайте. Перед авторизацией необходимо пройти дистанционную или очную аттестацию. Предварительно необходимо записаться на обучение. Для этого нужно:

1. Открыть страницу https://balance.mos.ru/SM/ в браузере.
2. Вписать логин и пароль от учетной записи, используемой в вашей организации для автоматизации деятельности.
3. Если вы авторизовываетесь с чужого компьютера, то поставьте галочку в пункте «Не запоминать меня».
4. Нажмите кнопку ОК для завершения входа.

После авторизации переходите к подаче заявки:

1. Откройте раздел для подачи заявки и укажите вид «Запись на обучение».
2. Заполните функциональный блок.
3. Впишите ФИО, личный Email, контактный номер.
4. Заполните дополнительную информацию и отправьте заявку.

Записаться на обучение можно по следующим направлениям работы с УАИС:

• основы ведения бухучета в государственных учреждениях;
• основы расчета, начисления заработной платы;
• ведение кадрового учета.

По каждому из направлений предусмотрен углубленный профессиональный курс для повышения квалификации. Данные программы обучения доступны для должностей главного бухгалтера, бухгалтера, работников кадровой службы. Длительность базового курса по каждому направлению составляет 8 академических часов (1 день). Расширенный – включает в себя 2 или 3 учебных дня в зависимости от направления. После прохождения обучения и итоговой аттестации слушатели базовых курсов получают свидетельство, а слушателям углубленной программы выдается удостоверение о повышении квалификации. Если вы не прошли аттестацию с первого раза, то запишитесь на повторную процедуру по инструкции выше.

Подробней о регистрации на mos.ru читайте здесь.

Из чего складывается стоимость использования Compute Cloud

Расчет стоимости использования Compute Cloud учитывает:

• Вычислительные ресурсы ВМ:
  • тип и количество ядер (vCPU);
  • количество графических ускорителей (GPU);
  • объем памяти (RAM).
• Операционные системы.
• Тип и объем хранилища:
  • диски;
  • образы;
  • снимки.
• Объем исходящего трафика.
• Публичный IP-адрес.

Во всех расчетах 1 ГБ = 230 байт.

Использование виртуальных машин

Стоимость машины зависит от выделенных вычислительных ресурсов, операционной системы и времени использования. Подключаемые диски и использование сети оплачиваются отдельно.

Стоимость рассчитывается за время использования виртуальной машины, начиная с момента запуска (перехода в статус ) и до полной остановки. Время, которое виртуальная машина была выключена, не тарифицируется.

Виртуальная машина автоматически запускается после создания.

При создании виртуальной машины можно указать публичный IP-адрес для нее.
О тарифах за использование внешнего IP-адреса читайте в разделе Правила тарификации для Virtual Private Cloud документации сервиса Yandex Virtual Private Cloud.

Вычислительные ресурсы

При создании виртуальной машины указывается количество ядер процессора (vCPU), количество графических ускорителей (GPU), базовый уровень производительности ядра и объем оперативной памяти (RAM) в ГБ. Подробнее читайте в разделе Уровни производительности vCPU.

Базовый уровень производительности ядра зависит от выбранной платформы.

Цена указывается за 1 час использования. Тарификация посекундная.

Операционные системы

Использование операционной системы на виртуальной машине также тарифицируется. Стоимость зависит от лицензии на операционную систему и количества вычислительных ресурсов. В том числе влияет то, какой тип использования ядра выбран для виртуальной машины.

Цена указывается за 1 час использования. Тарификация посекундная.

Пример расчета стоимости

Сравним стоимость виртуальных машин для платформы Intel Broadwell c разным уровнем производительности vCPU.

Созданы две виртуальные машины с операционной системой Linux:

• 5% vCPU и 1 ГБ RAM;
• 100% vCPU и 1 ГБ RAM.

Обе виртуальные машины проработали в течение 30 дней.

Расчет стоимости для виртуальной машины с 5% vCPU:

Расчет стоимости для виртуальной машины со 100% vCPU:

Таким образом, стоимость виртуальной машины с 5% vCPU почти в два раза ниже стоимости машины со 100% vCPU.

Использование хранилища (диски, снимки и образы)

При создании диска указывается его размер — объем блочного хранилища, которое занимает диск. На стоимость услуги влияет время между созданием и удалением диска, объем диска и тип диска, который выбирается при создании.

Диски тарифицируются независимо от того, запущена виртуальная машина или нет.

Если вы создали образ или снимок, то хранение этого объекта оплачивается отдельно — исходя из его объема.

Цена указывается за 1 месяц использования. Тарификация посекундная.

Использование Instance Groups

Использование компонента Instance Groups не тарифицируется. Вы можете создавать группы виртуальных машин, пользоваться хранилищем и вычислительными ресурсами в рамках доступных лимитов.

Все остальные услуги Облака, например, создание виртуальных машин или выделение внешних IP-адресов, тарифицируются обычным образом. Исходящий трафик аналогично другим сервисам.

Платные бухгалтерские программы

Рынок предлагает большой выбор платных продуктов. Их возможности более или менее одинаковы, поэтому в вопросе выбора следует руководствоваться сервисами, которые можно получить вместе с ПО.

Перечислим наиболее известные и востребованные платные продукты.

1. 1С-Бухгалтерия. Это неписаный стандарт для бухгалтеров, современное и универсальное решение для автоматизации системы бухгалтерского учета. Продуктом пользуется подавляющее большинство российских организаций, и этот факт говорит сам за себя.

Преимущества программы:

• простой интерфейс;
• гибкие настройки – можно настраивать отображение данных под себя в нужной последовательности;
• возможность вносить изменения в программный код и дорабатывать программу под нужды конкретного предприятия;
• поддержка всех систем налогообложения;
• веб-клиент для работы без привязки к офису и т.д.

Программа выпускается в трех версиях: «Базовая», «Проф» и «Корп». Продвинутые версии поддерживают работу территориально распределенных информационных баз, позволяют вести учет в обособленных подразделениях, вести учет по нескольким организациям в единой информационной базе и т.д.

1С не имеет ограничений по масштабам предприятия, виду деятельности и сложности учета. Ее можно адаптировать под любую организацию.

1С Бухгалтерия – это лишь одна из множества конфигураций на базе платформы 1С-Предприятие. Есть и другие решения, например, «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей», «ERP Управление предприятием 2», «Документооборот», «Управление холдингом», «Консолидация», «CRM» и т.д.

Возможности 1С почти безграничны, но в силу недостаточности знаний и опыта во многих организациях используют программу на примитивном уровне. 1C-WiseAdvice работает с типовыми решениями 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:ЗУП, но, если возникают нестандартные задачи, наши программисты расширяют возможности бухгалтерских программ под нужды клиента и настраивают любую аналитику.

2. БЭСТ. Комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для малых и средних предприятий в сфере производства, торговли, общественного питания, услуг. Поддерживает полный управленческий цикл, включая планирование, сбор данных, контроль отклонений и анализ данных. Есть отраслевые решения для производственных предприятий, транспортных, страховых, аптек, предприятий общепита и т.д.

3. Парус Предприятие 7. Компания-разработчик специализируется в основном на разработке программных решений для учета на предприятиях бюджетной сферы, но в линейке продуктов есть и предложения для коммерческих компаний. Парус Предприятие 7 предназначено для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности организаций малого и среднего бизнеса, позволяет решать учетные, управленческие и аналитические задачи.

Парус Предприятие 8 – комплексная система автоматизации оперативно-управленческих и финансово-учетных задач, ориентированная на крупные коммерческие компании.

Удаленное приложение

Удаленное приложение RemoteApp является производным от RDP. Чтобы настроить связь между локальным компьютером и облачной 1С по данному методу, также необходимо использовать клиент удаленного рабочего стола. Вычислительные процессы тоже будут выполняться на сервере с использованием приложения.

Такой способ подключения имеет главное отличие от RDP – будет выполнен показ только необходимой программы на компьютере клиента, а не весь рабочий стол. Работа с облачной программой остается такой же, что позволяет не нагружать ресурсы локального ПК.

Плюсы:

1. RemoteApp предоставляет полный набор функций, которые свойственны программному обеспечению 1С.
2. Приложение является не таким требовательным к пропускной способности интернет-соединения.
3. Не требуется постоянно переключаться между локальным и удаленным рабочим столом.
4. Пользователям не потребуется проходить процесс обучения и привыкания для дальнейшей работы.

Минусы:

1. Хранимые на сервере файлы доступны только с приложения.
2. Вся работа выполняется только в одном опубликованном приложении.
3. Чтобы настроить подключение к облачной 1С, необходима установка дополнительного ПО.

Что должна уметь хорошая бухгалтерская программа?

Как ни парадоксально, но к современному бухгалтерскому софту предъявляется значительно больше требований, нежели можно ожидать. Изначально предполагалась, что подобные решения будут упрощать бухучет, но сегодня таких программ практически не осталось. Все они сложнее и включают дополнительный функционал. Классический российский бухгалтерский комплекс включает следующие компоненты:

• план счетов;
• журнал проводок (операций);
• журнал ордеров;
• главная книга;
• отчет по аналитическим счетам;
• баланс;
• формы финансовой отчетности;
• касса;
• банк.

Кроме того, многие компании используют модули, которые позволяют учитывать положение на складе, реализацию основных средств и многое другое. Все современные программы основаны на создании документооборота предприятия, но подчас умеют делать намного больше.

Удаленный рабочий стол

Удаленный рабочий стол считается самым распространенным методом для получения доступа к облачной 1С. Данное решение было разработано на основе технологии Microsoft, которая позволяет пользоваться вычислительными ресурсами сервера, чтобы обрабатывать данные в разных программных обеспечениях. Результаты аналитического процесса посылаются на монитор локального ПК, с которого выполнен запуск клиента удаленного рабочего стола. На сегодняшний день используемая технология является полностью адаптивной под любые операционные системы. К ним относятся не только Windows, MacOS и Unix, но и мобильные iOS и Android.

Такое решение позволяет затрачивать наименьшее количество ресурсов локального компьютера, так как необходимо просто отображать информацию на мониторе. Другими словами, клиент получает только картинку того, что происходит на другом компьютере. Все вычислительные и обрабатывающие процессы происходят на сервере.

К основным преимуществам Remote Desktop Protocol можно отнести:

• возможность работать не только с 1С, но и с другим ПО (пакет Office от Microsoft, программы для составления отчетов, онлайн-банкинг и прочее);
• возможность экономии на производительности и комплектации компьютеров, так как все программное оснащение и прочие ресурсы располагаются на удаленном серверном оборудовании. Используемый компьютер является обычным терминальным клиентом.

Такие особенности RDP позволяют получить надежное рабочее место, которое предоставляет доступ из любой точки земного шара, а также из любого девайса. Но из всех этих преимуществ вытекает главный недостаток в виде необходимости постоянного, стабильного и качественного интернет-соединения. Для надежной работы требуется в среднем не менее 256 кбит/сек. Чем больше требуется отображать графическую информацию, тем больше потребуется скорость канала Интернет.

Плюсы:

1. Все операции по обработке и вычислению данных происходят удаленно на сервере.
2. Доступен многопользовательский режим (все сотрудники работают в одном пространстве).
3. Можно запустить все программное оснащение пакета 1С.
4. Не требуется выполнять дополнительные настройки для подключения к удаленному серверу с любого устройства.
5. Предоставляется полноценное рабочее место.
6. Предоставление полного спектра функций 1С.
7. Доступны все данные, которые хранятся на сервере.

Минусы:

1. Необходимость стабильного и качественного интернет-соединения.

Впечатления: не идеально, но удобно

Впечатления от облачной версии приятные. Мы не утверждаем, что она идеальна, впрочем, как и любая другая. Но возможность подключиться с любого устройства и из любой точки мира до сих пор радует и успокаивает нашего главбуха-путешественника.

В одном месте работаешь радостно и легко, в другом — медленно и неохотно. Почему так? Да потому, что любое общение с сотрудниками — это взаимодействие не только с их знаниями, но и с целым спектром проявлений характера человека. Для системного администратора компании бухгалтеры — это вечные источники проблем и нервотрепки, у которых все тормозит и не работает. А для технической поддержки облачного провайдера — любимые клиенты, проблемы которых они знают и регулярно решают. И хотя мы, бухгалтеры, и говорим с ними на разных языках, хорошие специалисты нас всегда услышат, поймут и упростят нашу работу.

Соглашение «1С» и правительства Санкт-Петербурга

На следующий день после перезапуска тендера — 24 мая 2018 г.
— в рамках Петербургского международного экономического форума губернатор
Санкт-Петербурга Георгий Полтавченко
и Борис Нуралиев подписали меморандум о сотрудничестве в области ИТ.

По словам Полтавченко, рассматриваемые в рамках данного
материала инициативы «находятся в русле стратегии по развитию технологий “умного
города”, которые активно внедряются в Петербурге».

Как пояснил CNews Алексей Корабельников, подписанное
соглашение касается не только создаваемой информсистемы, но и предполагает в
перспективе проведение совместных мероприятий и конференций. «Рассчитываем на
помощь “1С” как эксперта в бухгалтерском учете и ИТ», — подытожил он.

• Короткая ссылка
• Распечатать

Подоплека переезда в облако

Как рассказали CNews в «1С», унифицированные коробочные решения
этой компании используются всеми бюджетными организациями Санкт-Петербурга (из
сфер образования, медицины, культуры, спорта и т. д.) уже более 10 лет, придя на
смену «зоопарку» из свыше 60 продуктов различных производителей, включая
самописные. В этой ситуации зачастую нельзя было отыскать разработчиков,
несущих ответственность за сопровождение ПО.

Предстоящий процесс переезда в облако замдиректора по работе
с корпоративными клиентами компании «1С» Марина
Слесаренко характеризует как методологическую и техническую централизацию.
С точки зрения директора «1С» Бориса
Нуралиева, главная выгода для Санкт-Петербурга от реализации проекта будет
связана с оптимизацией управленческих процессов.

В то же время председатель комитета финансов правительства
Санкт-Петербурга Алексей Корабельников
считает, что главная проблема существующего положения вещей, когда бюджетники
используют локальные базы данных, заключается в неэффективности бюджетных
расходов. «Каждое учреждение держало у себя серверные мощности; одни и те же по
большому счету доработки каждым учреждением делались самостоятельно, — поясняет
он. — Теперь все будет стандартным, по
единым шаблонам».

По словам чиновника, облако для бюджетников будет работать
на мощностях ЦОДа его комитета. Всего в городе насчитывается около 2,8 тыс.
учреждений. «В течение первых трех лет будут переведены районные администрации,
— отмечает Корабельников. — Дальше будем принимать решения по учреждениям,
подведомственным отраслевым комитетам».

Чиновник напоминает, что подобный проект по переходу
учреждений на использование «1С» через облако уже проходил в Москве. «Этот опыт
изучали, в чем-то его повторяем, будем учиться на ошибках, — заверяет он. — Но
при этом планируем, что у нас один и тот же подрядчик, который будет выбираться
по конкурсу, будет разрабатывать как саму платформу, так и аналитическую
систему».

Распространенные методы доступа к облачной 1С

Сейчас каждый пользователь имеет открытый доступ к информации в любое время дня и суток с любого устройства и места в любой точке мира, где есть интернет. Во многом этому способствуют облачные технологии, которые делают нашу жизнь более комфортной. Их использование является практичным, простым и удобным решением для многих пользователей и удаленных работников. Такое развитие также затронуло и программное обеспечение 1С.

Данная программа уже стала полноценной составляющей облачных технологий, но все равно остаются некоторые трудности. Многих интересуют вопросы, которые касаются методов доступа к программе 1С. На данный момент существует 3 основных способа подключиться удаленно к программам 1С:

1. Удаленный рабочий стол в виде Remote Desktop Protocol (RDP).
2. Удаленное приложение RemoteApp.
3. Доступ при помощи Web-ресурсов.

Каждый из предложенных вариантов отличается своими положительными и отрицательными сторонами при работе с онлайн версией 1С. Ниже будет представлено подробное описание по каждому варианту.

А также

• Самая большая база иностранных закупокКроме тендеров РФ, наш портал найти тендеры СНГ и стран мира с удобной возможностью перевода.
• Имущественные торги и информация о банкротствах
  Рассылки и поиск торгов по имущественным ЭТП
• Доступ к API
  Интеграция данных сайта с любыми Вашими CRM
• Возможность работы нескольких пользователей в одном аккаунте.Дополнительная возможность настройки рассылки на разные адреса, в том числе по разным параметрам.
• Аналитика закупокВсе аспекты и нюансы закупок в нашей аналитике: Победители, конкуренты,контракты, протоколы, планы закупок,поставщики, заказчики.
• Сравнение цен на закупаемую продукциюОцените стоимость закупаемой продукции в тендерах
• Информация о заказчиках и поставщиках.История участия в закупках, арбитраж, закупаемая продукция.
• Скидки и бонусыБлагодаря взаимодействию и сотрудничеству с ведущими ЭТП, наши клиенты получают скидки на участие в аукционах от электронных площадок, на получение ЭЦП от удостоверяющих центров и возможность бесплатного открытия спецсчета.
• и многое другое…

Старт проекта

В течение 12 месяцев в школах Москвы планируется завершить первый этап подключения к сервису облачной бухгалтерии, рассказал TAdviser руководитель городского Департамента информационных технологий ( ДИТ) Артем Ермолаев в начале июня 2014 г.

Основу решения, к которому подключают московские школы, составляет облачное решение «1С: Fresh». Сама же «1С» (в лице «НПЦ «1С») по итогам открытого конкурса была выбрана подрядчиком по реализации проекта.

В «1С» рассказали TAdviser, что до конца 2014 г. планируется подключить к облачному сервису 300 школ, а их общее количество в дальнейшем должно составить порядка 1000 учреждений. По состоянию на начало июня 2014 г. кадровый учет подключен во всех 300 школах и идет внедрение модулей бухгалтерского учета и расчета заработной платы, говорят в «1С».

Ввиду того, что в образовании Москвы активно идет консолидация образовательных учреждений, точное число рабочих мест, охваченной облачным сервисом по завершении проекта, в «1С» назвать затруднились. По предварительным оценкам компании, оно должно составить порядка 10-12 тыс. рабочих мест.

По словам Артема Ермолаева, изначально планировалось полностью реализовать проект в течение двух лет, однако руководитель Департамента образования Москвы Исаак Калина попросил сделать это быстрее, в связи с чем ДИТ старается ускорить работы.

1С:ФРЕШ

Как правило, словосочетание “1с облако” мы отождествляем именно с сервисом 1cfresh, так как горячо любим, пользуемся сами и рекомендуем другим.

ФРЕШ ПЛЮСЫ

• Есть все основные популярные программы 1С, включая актуальную сейчас 1С:Розница.
• Безопасность. База данных располагается на серверах Фирмы “1С”. Data-центр имеет все необходимые сертификаты безопасности, а также сертифицирован по Tier III (Двойные трубопроводы охлаждения, каналы связи в здании, электроинсталляция). Сервера круглосуточно охраняются, территория огорожена, подключен высокоскоростной Интернет, а также системы кондиционирования и пожаротушения.
• Резервное копирование 1С — гибко и самостоятельно можете настраивать параметры резервного копирования и архивировать базу в сервисе или же выгружать её себе на ПК.

• Доступность и отказоустойчивость сервиса — 99,9%.
• Загрузка данных и синхронизация. В сервис можно загрузить свою базу, ведь программа ничем не отличается от стандартной “коробки”. Переход из “коробки” в облако происходит в несколько кликов — остается подождать, пока база подготовится и можно продолжать работу со своими данными в облаке. Синхронизацию можно настроить как с таким же облачным приложением, так и обмениваться с базами “на земле”. Полная таблица обменов: https://1cfresh.com/articles/data_exchangetable
• Можно подключить бесплатное мобильное приложение к программам в облаке. Бухгалтерия может быть у Вас в мобильном!

ФРЕШ МИНУСЫ

• Невыгодная стоимость при помесячной оплате. Удобны и выгодны только тарифы с большим сроком подписки. 
• Ограниченный ассортимент программ.
• По закону, для использования ЭДО не подойдет подпись, которая уже используется Отчетностью в облаке. Если нужно использовать и отчетность и электронный документооборот одновременно, то подпись перевыпускается и устанавливается на ПК, что привязывает пользователя к компьютеру (для операций, связанных с ЭДО и Отчетностью).

ДОСТУПНЫЕ ПРОГРАММЫ 1С

Традиционные и всеми любимые

• 1С:Бухгалтерия
• 1С:Бухгалтерия СПЕЦ/КОРП
• 1С:Зарплата и Управление персоналом
• 1С:Управление нашей фирмой
• 1С:Предприниматель

Для отраслей и специализированные программы

• Бухгалтерия некоммерческой организации
• 1С:Розница
• 1С:Садовод
• 1С:МДЛП
• 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
• 1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ
• 1С-Камин:Зарплата
• 1С:Касса
• 1С:CRM
• 1С:Маркетинг. Лидогенерация
• 1С:Клиент ЭДО

Для комплексной автоматизации

• 1C:ERP Управление предприятием
• 1С:Комплексная автоматизация

ФРЕШ ЦЕНЫ

Ниже приведем стоимость 1С:Фреш по льготной цене (когда нет перерыва в договоре). Для удобства сравним сроки на полгода и год:

Обязательно проконсультируйтесь с нашими менеджерами. Есть несколько ньюансов в тарифной сетке, которые не указаны в данной таблице. Это бесплатно.

Варианты удаленной работы с 1С

Возможных решений было два: оставить программу на своем сервере и настроить к ней удаленный доступ или уйти в облако.

Первый способ я опробовала на предыдущей работе, поэтому достоинства и недостатки знала хорошо.

Плюсов было много: подключение в нужное время, возможность спокойно поработать дома или на даче, посещение офиса — в свободном режиме. Генеральный директор организации жил в другом городе, звонил неожиданно. И вопросы, которые у него возникали по сумме налогов или задолженности контрагента, требовал решать оперативно. Для этого нужно было подключиться к компьютеру, рассчитать или сверить данные, сохранить акт или реестр и отослать ему.

Но со временем проявились и минусы. Сервер в офисе использовался старый, по этой причине тормозил. Часто возникали ошибки. Иногда во время формирования документов сессия прерывалась и не восстанавливалась в течение часа. Случалось, что подключение не устанавливалось совсем, хотя доступ в интернет всегда был быстрый и стабильный. К сожалению, на возникающие ситуации или на просьбу обновить программу перед отчетностью администратор реагировал не сразу. Порой равнодушно. Из-за этого на выполнение необходимых задач, на которые отводилось час-два, требовался день. Чтобы ускорить и наладить процессы, нужно было модернизировать сервер и основной компьютер, но средств на это постоянно не хватало.

Если бы я знала тогда об облаке, аргументированно настояла бы на подключении. Но я не знала. И поскольку на бесконечные напоминания не было ни сил, ни желания, это стало основной причиной поменять работу.

Как выбрать подходящее ПО

Выбор бухгалтерской программы – это важный вопрос, которому необходимо уделить немало внимания. Выбор осложняется тем, что на рынке фактически не существует универсальных программ, которые на 100% удовлетворяли бы потребности бизнеса. Именно поэтому популярностью пользуются решения, которые можно конфигурировать под себя и расширять собственными модулями. Наиболее известное среди них – 1С.

Учитывайте следующие факторы:

Принимайте во внимание специфику бизнеса. Не забывайте, что иногда программе требуются доработки
Заранее подумайте, какие задачи должен решать ваш софт и пропишите требования или, по крайней мере, сформулируйте их вслух.
Проанализируйте последние новинки и наиболее популярные варианты. Первые могут содержать интересный функционал, который еще не появился в более консервативных решениях, а вторыми просто удобнее пользоваться. Отдавая предпочтение непопулярным решениям, не забывайте: вам будет трудно найти бухгалтера-консультанта, программиста для правок или даже бухгалтера с опытом работы в ней. Не каждый готов осваивать незнакомый софт.
Планируйте риски

Хотя при принятии решения о том, какой именно должна быть ваша программа для бухгалтера, нужно смотреть на актуальную информацию, не забывайте, что важно учитывать перспективу. Убедитесь, что база данных совместима с другими решениями на случай, если вам придется расширяться.

Для маленького бизнеса и небольших ИП крупные решения вряд ли подойдут, так как они требуют настройки и определенных знаний. Если вы не хотите в это вникать, а планируете просто сдавать отчетность парой кликов, выбирайте простые сервисы и онлайн-проекты. Но не забывайте, что все они заточены под стандартные решения: если операция не попадает в эту категорию, вы просто не сможете ее провести.

Если вы задумали оптимизировать работу бухгалтерии с помощью автоматизированных решений, используйте программное обеспечение, наиболее подходящее вашему бизнесу. При грамотном его внедрении вы можете получить немало преимуществ, а также избежать многих ошибок при оформлении бухгалтерский документов в будущем.

2016: Итог проекта

16 июня 2016 года компания 1С сообщила о итогах проекта перевода бухгалтерского и кадрового учёта 1,5 тысяч московских предприятий (общее число пользователей >10 тыс.: образования и здравоохранения, департамента культуры и Москомспорта, префектур) .

Проект перевода московских учреждений в облако отличался крайней сложностью, отметили Артём Ермолаев и исполнители – в частности, глава компании «1С-Рарус» Дмитрий Казачков. Сложно было преодолеть организационные проблемы – пользователи с трудом отказывались от привычных программных продуктов.

Борис Нуралиев«1С»Артём Ермолаевдепартамента информационных технологийМосквы