Многие владельцы бизнеса предпочитают для скорости и удобства не устанавливать программу 1С в стационарных компьютерах, но арендовать ее. На самом деле это намного выгоднее, в особенности, не нужно тратиться на установку, регулярные обновления, найм соответствующего работника. В удаленном формате часто работают бухгалтеры, сотрудничающие одновременно с несколькими компаниями. Обычно они трудятся в 1С:Бухгалтерия, где делают все необходимые отчеты, а затем пересылают их руководству.
Основные преимущества 1С в облаке
В первую очередь необходимо отметить тот факт, что такой формат гарантирует безопасность данных компании. Они не станут доступны третьим лицам, поскольку сразу же после обработки в 1С Бухгалтерия они автоматически сохраняются на сервере администратора. Это главная причина, по которой виртуальная 1С постепенно заменяет собой стандартное программное обеспечение, ведь здесь речь идет о секретных сведениях (зарплаты, выручка, прибыль).
Другие плюсы аренды 1С:
- доступ к программе с любых устройств. Если обычный вариант необходимо специально устанавливать, выбирать тариф и многое другое, то облачная 1С куда более простая. Достаточно зарегистрироваться и можно приступать к работе хоть с ноутбука, хоть со смартфона, хоть с планшета. То есть это отличная возможность работы в формате онлайн;
- автоматические обновления. Любая программа создана таким образом, что периодически нуждается в изменениях. Только облачная 1С обновляется без специального разрешения пользователя, и уж точно делает это в нерабочее время. То есть сотрудник может не переживать, что в процессе работы программа зависнет;
- экономия. В этом плане каждый руководитель предприятия выбирает самостоятельно и цены, и тарифы. Как правило, некоторые варианты облачной 1С предлагают бесплатную демо-версию. Это позволяет максимально объективно оценить работу ПО;
- высокая скорость обработки данных. В этом плане облачные технологии очень надежные: даже если с 1С будет работать несколько сотрудников, ее загрузка происходит достаточно быстро.
Для крупной корпорации 1С Бухгалтерия в облаке — это не только оптимизация бизнес-процессов. Благодаря этому ПО руководитель может не нанимать сотрудников в штат, но пользоваться услугами фрилансеров. Но даже если человек и является штатным работником, он вполне сумеет трудиться из дома (если того требуют обстоятельства) или из командировки.