Ранее в классических кабинетных офисах, переговорные комнаты использовали исключительно по прямому предназначению – то есть для переговоров, совещаний и деловых встреч. Все, что там находилось – это экран на стене, столы, стулья, доска для записи.
Сейчас владельцы различных компаний и предприятий не хотят платить большие деньги за аренду помещений и комнат, которые основную часть времени будут стоять пустые. Переговорные комнаты в офисе сейчас выполняют сразу несколько функций: и учебного класса, и временного рабочего места для сотрудников, и конференц-зала, и зал для проведения различных корпоративных мероприятий. Поэтому сейчас обстановка таких комнат серьезно поменялась.
Современные переговорные комнаты и их устройство
Проектировка переговорных комнат – непростая задача для тех, кто хочет и достойно оформить данное помещение, и сэкономить средства.
Современная комната для переговоров в офисе представляет из себя:
- Она должна быть мобильной.
- Технологичной.
- Должна быть акустически комфортна.
Такие комнаты здесь создаются с использованием трансформируемой мебели, особого освещения, а также современны технологичных решений, перегородок и обязательного зонирования.
Что учесть при обустройстве переговорных?
В современных офисах переговорные комнаты используются сейчас не только по прямому назначению. Это многофункциональные и очень востребованные зоны. Для того, чтобы работникам компании было удобно и комфортно, на этапе проектирование и обстановки, следует учитывать следующее:
- Рассчитать количество перегородных зон, х размеры. Все зависит от размера помещения. Важны многие детали: как часто происходят встречи сотрудников, какие именно мероприятия проводят.
- Предусмотреть обустройство мест для встреч и телефонных звонков. Обязательно оборудовать акустические переговорные для приватных важных переговоров. Такие помещения могут стать и временными рабочими местами для тех, кто в основном работает на дому, или же приехал издалека в командировку.
- Подобрать правильную современную мебель. Основной критерий выбора – удобство сотрудников, доступ к розеткам, удобные мобильные раскладные стулья и кресла, которые можно после переговоров сложить и убрать.
- Обеспечить достаточное освещение.
- Обеспечить хорошую звукоизоляцию.
Если переговорная комната или зоны в офисе отделены от остальных рабочих помещений перегородкой, например, из стекла, важно обеспечить приватность происходящего внутри таких зон. То есть такие перегородки не должны быть прозрачными.
Загрузка...
