Можно смело утверждать, жизнь той или иной компании сложно представить без документов, которые могут быть входящими, выходящими, внутренними, или же, оформленными по определенным правилам, которые подкрепляются еще и подписью, печатью. Вот почему, следует стараться подходить к вопросу максимально ответственно, серьезно и комплексно, дабы не совершить ошибок в конечном итоге.
Еще лет тридцать назад, как известно, было принято использовать только лишь бумажные документы, их собственно и нужно было обязательно регистрировать в журнале, тем самым нумеровать, или же, отправлять по почте, с курьером, копировать, заверять копии, и т.д.
Если самим логически начать размышлять, то получится понять, на эти манипуляции в целом, действительно уходило не так уж и мало времени, а система электронного архива занимала достаточно много места.
Что касается современных компьютерных технологий, Интернета, то естественно они активным образом развиваются. Все это и смогло привести к тому, что появился автоматизированный документооборот, который является не только оперативным, но еще и невесомым.
Автоматизированный документооборот. Что это такое? Полезная и важная информация. Особенности
- Вы должны взять во внимание, что под электронным документооборотом принято понимать, ту самую автоматизированную систему создания, обработки, как и обмена, хранения документов в электронном виде. Выделяя основной элемент системы, то это файл, который принято создавать с использованием той самой компьютерной техники, или же, использования определенных программ, и т.д.
- Важно учитывать и то, что электронный документооборот можно и вовсе организовывать двумя способами. Например, первый вариант будет подразумевать обмен документов, который осуществляется строго внутри компании, или между контрагентами. Для выполнения такой манипуляции принято использовать электронную почту. Это не будет требовать какого-то дополнительного оборудования, нет необходимости и серьезным образом тратить финансовые средства на покупку специального программного обеспечения.
Что касается второго варианта, то его принято подключать к системе электронного документооборота. Это своего рода специальная платформа, на которой осуществляется обмен всеми видами документов. Они могут быть формализованными, могут быть неформализованными.
Больше информации о том, что представляет собой автоматизированный документооборот, можно получить на портале Этлас-Софт.
Загрузка...
