Шпаргалка для предпринимателя по выбору онлайн-кассы

Современный бизнес полон инновационных решений и одно из них — это онлайн-касса. В отличие от стандартных кассовых аппаратов, онлайн-кассы не только предоставляют чеки и сохраняют данные, но также шифруют их для передачи в налоговый орган. Работа, построенная таким образом, выгодна как для ФНС, так и для ответственного предпринимателя.

Выбор функциональной онлайн-кассы

Использование онлайн-кассы позволяет снизить объемы бумажной отчетности, облегчает контроль за сотрудниками, упрощает взаимодействие с налоговой службой. Прежде чем купить кассовый аппарат стоит разобраться в моделях. Кассовое оборудование отличается по функционалу и способу применения.

Онлайн-кассы подразделяются на следующие категории:

1. Автономные кассы имеют скромный объем памяти и простые опции. Этот бюджетный вариант подойдет бизнесменам с небольшим набором товаров и умеренным клиентопотоком. Такая касса работает от аккумулятора, имеет встроенный модем и может использоваться в местах, где наблюдаются перебои с электроэнергией и сетью.
2. Фискальный регистратор работает в связке с устройством, на которое устанавливают требуемое ПО (смартфон, ноутбук, планшет). Данный аппарат печатает бумажные чеки и генерируют их электронные версии для передачи в налоговую. Фискальный регистратор не имеет встроенный модем, поэтому относится к стационарному оборудованию и не подходит для мобильного бизнеса.
3. Смарт-терминал имеет сенсорный дисплей, расширенный функционал и работает на современном софте. «Умная касса» обновляется автоматически, не требует подключения к ПК.
4. Облачные или цифровые кассы используются в интернет-магазинах. Кассовое ПО с фискальным накопителем находится в центре хранения и обработки данных. Ответственность за бесперебойную работу кассы несет компания, предоставляющая услуги облачного сервиса.

Многие бизнесмены решают купить онлайн-кассу, к которой может быть подключен банковский терминал. Программа для онлайн-кассы имеет платные и бесплатные опции. В бесплатный пакет включаются базовые функции, а за расширенные возможности нужно платить. В связи с изменениями в законодательстве, периодически требуются обновления в ПО онлайн-касс.

Для бизнеса с расширенным ассортиментом (от 200 товарных позиций) и несколькими торговыми точками рекомендованы онлайн-кассы с встроенным учетом товаров. Онлайн кассу можно приобрести или взять в аренду. Если предусматривается доставка товаров, то нужна версия с приложением для смартфонов, чтобы курьеры были подключены к основной кассе.