Реферат: создание отчета как объекта базы данных. экспертные и обучающиеся системы

Способы создания отчета

В Microsoft Access можно создавать отчеты различными способами:


Конструктор

Мастер отчетов

Автоотчет: в столбец

Автоотчет: ленточный

Мастер диаграмм

Почтовые наклейки

Мастер позволяет создавать отчеты с группировкой записей и представляет собой простейший способ создания отчетов. Он помещает выбранные поля в отчет и предлагает шесть стилей его оформления. После завершения работы Мастера полученный отчет можно доработать в режиме Конструктора. Воспользовавшись функцией Автоотчет, можно быстро создавать отчеты, а затем вносить в них некоторые изменения.

Для создания Автоотчета необходимо выполнить следующие действия:

В окне базы данных щелкнуть на вкладке Отчеты и затем щелкнуть на кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новый отчет.

Выделить в списке пункт Автоотчет: в столбец или Автоотчет: ленточный.

В поле источника данных щелкнуть на стрелке и выбрать в качестве источника данных таблицу или запрос.

Щелкнуть на кнопке ОК.

Мастер автоотчета создает автоотчет в столбец или ленточный (по выбору пользователя), и открывает его в режиме Предварительного просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в распечатанном виде.

В меню Файл щелкнуть на команде Сохранить. В окне Сохранение в поле Имя отчета указать название отчета и щелкнуть на кнопке ОК.

Настройка расчетных показателей

Программа БИТ.Финанс интегрируется в ту учетную систему, в которой компания ведет бухгалтерский учет, поэтому проводки по МСФО формируются двумя способами:

  • После проведения первичного бухгалтерского документа с плана счетов РСБУ на план счетов МСФО по заданному соответствию счетов (меппингу).
  • Документами параллельного учета МСФО по ОС, НМА, финансовой аренде, финансовым инструментам и т.д.

Благодаря этому все необходимые проводки МСФО автоматически попадают в БИТ.ФИНАНС. В «Произвольном отчете» остается лишь указать данные, с каких именно счетов учета МСФО они будут поступать, и какая аналитика будет в этом участвовать.

Чтобы настроить это, зайдите в элемент справочника «Настройки произвольных отчетов». Реквизит «Способ компоновки» показывает, каким способом компонуются данные и определяет их способ получения.

Пример внешнего вида элемента справочника «Способы компоновки источников данных»:

Табличная часть отчета позволяет настроить элементы данных, по которым будут определяться перечни счетов МСФО, которые участвую в получении данных. При необходимости в отчет можно добавить отборы по значениям различных аналитик.

Закладка «Пересчет по валютам» потребуется в случае, если необходимо будет сформировать ОДДС в разных валютах. В закладке можно указать разные способы пересчетов числовых данных в ту валюту, в которой нужен отчет.

Валюту можно выбрать в поле «Валюта»:

Привязка элемента данных к макету отчета осуществляется в меню «Действие макета» — «Установить правило заполнения области»:

Так же для любой ячейки в макете отчета можно задавать произвольные формулы. Редактор формул открывается при команде «Действие макета» — «Установить формулу»:

Отслеживайте и контролируйте доходы и расходы своей компании с помощью БИТ.ФИНАНС. Закажите демонстрацию программы удаленно или при личной встрече. Звоните!

Внедрение CRM-системы Как избежать штрафов за нарушение выписки ЭСФ?

Структура

Для адаптации отчета к выводу в таблицу значений нужно очистить структуру группировок отчета и создать поле группировки “Детальные записи”.

1С (Код)

Настройки.Структура.Очистить();   СтрГруппировка = Настройки.Структура.Добавить(Тип(«ГруппировкаКомпоновкиДанных»)); СтрГруппировка.Использование = Истина; СтрГруппировка.Выбор.Элементы.Добавить(Тип(«АвтоВыбранноеПолеКомпоновкиДанных»)); СтрГруппировка.Порядок.Элементы.Добавить(Тип(«АвтоЭлементПорядкаКомпоновкиДанных»));

1 2 3 4 5

Настройки.Структура.Очистить();  СтрГруппировка= Настройки.Структура.Добавить(Тип(«ГруппировкаКомпоновкиДанных»));

СтрГруппировка.Использование= Истина;

СтрГруппировка.Выбор.Элементы.Добавить(Тип(«АвтоВыбранноеПолеКомпоновкиДанных»));

СтрГруппировка.Порядок.Элементы.Добавить(Тип(«АвтоЭлементПорядкаКомпоновкиДанных»));

Резюме

Система компоновки данных была создана для ускорения разработки отчетов и упрощения работы пользователей. Программные изменения помогают усилить этот эффект. Программист может создать выгрузки и по сути свои отчеты на основании типовых отчетов. К примеру, выгрузка заработной платы в управленческую базу. Структура базы может сильно изменена, но поля в отчете “Расчетная ведомость Т-51” будут называться так же, и сам отчет вряд ли переименуется. Да и если что-то переименуется — выгрузку исправить будет очень просто.

Программист может упростить работу пользователя по вводу параметров и отборов если есть некоторая закономерность в них, но они всё таки не фиксированы. К примеру, сравнительный отчет по продажам за этот месяц этого года и аналогичные месяца трех предыдущих годов.

Приведенные примеры кода были протестированы на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1690).

Как найти владельца сайта (домена)?

Вы можете легко связаться с владельцем report-gsen.ru (или любого зарегистрированного домена). Проверьте нужный домен через вышеприведённую форму и, если домен зарегистрирован, среди выданной информации будет ссылка на форму связи с администратором домена:


Администратор домена — это и есть владелец, который обязательно получит ваше сообщение.

Загрузка сайта

1 Мы бесплатно загрузим ваш сайт аналогично роботу поисковых систем, учитывая все нюансы и инструкции по индексации для роботов. Оценим время и скорость работы вашего сайта и каждой из его страниц, также проанализируем ответы сервера и редиректы. Составим внутренние и внешние ссылочные карты для всего вашего сайта, предоставим удобные информативные отчёты для поиска страниц с ошибками и ссылок на них.

Анализ сайта

2 Мы проанализируем весь контент вашего сайта на множество параметров, одни из которых: грамматические ошибки, дублирование контента, ошибки в вёрстке. Проверим все ресурсы вашего сайта будь то скрипты, стили или изображения. Далее мы предоставим вам отчёты по плотности текстов на вашем сайте, результаты анализа важнейших тегов на всём сайте. Дадим представление о ваших позициях и конкурентах в контекстной и органической выдаче. И это всё совсем немногое из того что вы узнаете о своём сайте сделав анализ в нашей системе.

Исправление ошибок

3 Исправление ошибок на вашем сайте позволит получить более высокие позиции в поисковых системах, сделать ваш сайт более дружелюбным к пользователям, повысить рейтинги вашего сайта и добится ещё большего успеха!

Вы получите полный отчет о состоянии сайта и всех его параметрах. Очень полезный аудит, серьезно прорабатывается такой аспект, как внутренняя перелинковка сайта, многие оптимизаторы получат долгожданный ответ на вопрос.

Внутренняя оптимизация сайта подразумевает затраты сил и времени. Все понимают, что SEO — важный шаг на пути к успеху и прибыли в рунете, но часто откладывают проверки сайтов. Таким порталам грозит падение трафика и ухудшение позиций.

Проанализировать эффективность любой интернет-площадки можно, воспользовавшись анализом сайта.

Онлайн-сервис Saitreport представляет удобный инструмент для отслеживания показателей ТИЦ сайта и своевременного выявления проблем, препятствующих его продвижению. Воспользовавшись профессиональным анализатором, оптимизатор и вебмастер получают полный комплекс информации, на основании которой будут произведены последующие изменения сайта.

Сервис производит полный анализ ресурса в короткое время и выявляет ошибки во внутренней оптимизации сайта. Результат предоставляется специалисту в виде подробного отчета с рекомендациями по исправлению ошибок.

Пишем запрос через конструктор

Система компоновки данных (сокращенно СКД) требует от нас данные, которые она будет выводить пользователю.

Самый простой способ — написать запрос к базе. В предыдущих модулях школы мы научились писать и понимать запросы — поэтому я рассчитываю, что вы обладаете соответствующими навыками.

Нажимаем на зелёный плюсик и в раскрывшемся списке выбираем пункт «Добавить набор данных — запрос»:

Добавился набор данных с именем «НаборДанных1», но мы видим, что поле «Запрос» в нижней части окна пока пустое:

Наша задача написать в это поле текст запроса. Вы ещё не забыли как это делается?

Я вам подскажу:

ВЫБРАТЬ
	Наименование,
	Пол,
	ЛюбимыйЦвет
ИЗ
	Справочник.Клиенты

В этом запросе мы выбрали три поля («Наименование», «Пол» и «ЛюбимыйЦвет») из таблицы «Справочник.Клиенты».

Но не торопитесь писать этот текст в поле «Запрос» вручную.

Сейчас мы создадим тот же самый запрос визуально, только при помощи мышки. Этот способ называется «Конструктор запроса».

Чтобы вызвать этот конструктор нажмём кнопку «Конструктор запроса…» в верхней правой части поля «Запрос»:

В открывшемся окне перетащим таблицу «Клиенты» из первого столбца во второй, чтобы указать, что именно из этой таблицы мы будем запрашивать данные:

Получилось вот так:

Далее раскроем таблицу «Клиенты» во втором столбце по знаку «Плюс», чтобы увидеть все её поля и перетащим поле «Наименование» из второго столбца в третий, чтобы указать, что из этой таблицы нам нужно запрашивать поле «Наименование»:

Получилось вот так:

Поступим точно так же с полями «Пол» и «ЛюбимыйЦвет». Результат будет таким:

Нажмём кнопку «ОК», чтобы выйти из конструктора запроса и увидим, что текст запроса автоматически добавился в поле «Запрос».

Более того на основании текста запроса 1С сама вытащила имена полей (область выше запроса), которые будут использоваться схемой компоновки данных:


Теперь, когда мы составили запрос, СКД знает каким образом получать данные для отчёта.

Описание

Смотрите статистику по бизнес-показателям для любого уровня отчета: детализация вплоть до ключевого слова.

Формируйте отчеты по любым срезам и всего в несколько кликов. Отслеживайте изменения показателей на графике. Считайте показатели по разным моделям атрибуции и сравнивайте их значения за разные периоды. Выделяйте отчеты разными цветами и сортируйте их в общем списке. Скачивайте в таблицы Excel и давайте другим сотрудникам доступ для просмотра.

Отчеты с графиками отображаются на отдельных вкладках. Количество отчетов в Аналитике не ограничено. При создании нового проекта автоматически формируются три отчета: Основной, По домену и По посадочной странице.

Отчет – это таблица. Строки – это уровни отчета, а именно те параметры визитов и сделок, по которым составляется статистика. Столбцы – это бизнес-показатели. Поэтому, чтобы создать простейший отчет, нужно выбрать, какие уровни и какие показатели хотите посмотреть.

Перед созданием или настройкой отчета выберите период отчета. В отчете Аналитики отображаются сделки, созданные или проданные, в зависимости от настроек отчета, в выбранный период времени.

Вы можете построить отчет за произвольный отрезок времени/сегодня/вчера/неделю и месяц. Нажмите соответствующую кнопку над графиком отчета:

Вы можете построить отчет при любом количестве визитов.

Избранные отчеты

Чтобы наиболее полезные отчеты отображались в верхней области, сделайте их избранными в специальном меню. Остальные будут доступны в выпадающем списке.

 Каждый пользователь может настроить себе отчеты индивидуально для каждого проекта.

Изменение масштаба отображения отчета

Для изменения масштаба отображения пользуются указателем — лупой. Чтобы увидеть всю страницу целиком, необходимо щелкнуть в любом месте отчета. На экране отобразится страница отчета в уменьшенном масштабе.

Снова щелкнуть на отчете, чтобы вернуться к увеличенному масштабу отображения. В увеличенном режиме представления отчета, точка, на которой вы щелкнули, окажется в центре экрана. Для пролистывания страниц отчета пользуются кнопками перехода внизу окна.

Печать отчета

Для печати отчета необходимо выполнить следующее:

В меню Файл щелкнуть на команде Печать.

В области Печатать щелкнуть на варианте Страницы.

Чтобы напечатать только первую страницу отчета, введите 1 в поле «с» и 1 в поле «по».

Щелкнуть на кнопке ОК.

Прежде чем печатать отчет, целесообразно просмотреть его в режиме Предварительного просмотра, для перехода к которому в меню Вид нужно выбрать Предварительный просмотр.

Если при печати в конце отчета появляется пустая страница, убедитесь, что параметр Высота для примечаний отчета имеет значение 0. Если при печати пусты промежуточные страницы отчета, убедитесь, что сумма значений ширины формы или отчета и ширины левого и правого полей не превышает ширину листа бумаги, указанную в диалоговом окне Параметры страницы (меню Файл).

При разработке макетов отчета руководствуйтесь следующей формулой: ширина отчета + левое поле + правое поле <= ширина бумаги.

Для того чтобы подогнать размер отчета, необходимо использовать следующие приемы:

изменить значение ширины отчета;

уменьшить ширину полей или изменить ориентацию страницы.

Почему отчеты — это сложно

Составление показательных отчетов — сложный процесс, потому что нет единого сервиса для работы с аналитикой: для каждой задачи приходится выгружать данные из разных систем, будь то рекламный кабинет Яндекс.Директа, отчеты в Яндекс.Метрике или Google Analytics

При этом в каждой системе перед выгрузкой данных надо задействовать правильные фильтры, сделать скриншоты, проработать таблицы в Excel и адаптировать их таким образом, чтобы было клиенту с первого взгляда было понятно, где искать нужные показатели и на какие столбцы обращать особое внимание

Подобная работа требует от нескольких часов до нескольких дней. Если мы говорим о масштабных проектах, то ручной сбор информации может занимать львиную долю рабочего времени, которое лучше потратить на сам проект.

Можно, конечно, ограничиться автоматизированной выгрузкой из общедоступных систем аналитики и отправить ее клиенту, но для него это будет как послание на иностранном языке, который плохо знаешь — что-то будет понятно, но многое потребует дополнительных объяснений.

Как создать специальный отчет

  1. Войдите в аккаунт Google Аналитики.
  2. Выберите нужное представление.
  3. Нажмите Отчеты.
  4. Нажмите Специальные отчеты > Мои отчеты > Добавить отчет.
  5. Укажите Название.
  6. Нажмите + Добавить вкладку (необязательно).В каждом отчете есть как минимум одна вкладка, но можно добавить больше.
  7. Выберите тип отчета: Анализ, Простая таблица, Наложение данных на карту или Последовательность.Подробнее о типах отчетов…

    Необходимо указать типы отчетов для создаваемых вкладок. При этом на каждой вкладке может быть представлен свой тип отчета. Например, на вкладке 1 можно создать «Наложение данных на карту», а на вкладке 2 – «Таблицу с одноуровневой адресацией». Это позволит объединить в одном отчете разные типы визуализации.

    1. Анализ: стандартный отчет Google Analytics. В него входит линейная диаграмма и таблица данных с динамическими элементами, в том числе с возможностью поиска, сортировки и добавления дополнительных параметров.
    2. Простая таблица: статичный отчет, где данные представлены в виде таблицы и их можно сортировать.
    3. Наложение данных на карту: карта мира. Страны и регионы, демонстрирующие более высокий трафик и показатели взаимодействия, будут выделены темным цветом.
    4. Последовательность: определенная вами последовательность конверсии.
  8. Задайте параметры и показатели.Каждый тип отчета отображает данные по-своему, поэтому доступные функции могут различаться.
  9. (Необязательно) Нажмите + Добавить фильтр, чтобы ограничить число параметров в отчете (необязательно).Подробнее о фильтрах… Фильтры позволяют ограничить данные, отображаемые в отчете. Например, в отчет с параметром Версия браузера можно добавить фильтр, чтобы в отчете были представлены лишь определенные браузеры. Для этого настройте фильтр Включить > Браузер > Точное соответствие > Chrome. В результате в отчет войдут только сведения для браузера Chrome, так что вам будет проще сравнить эффективность различных его версий.
  10. (Необязательно) Укажите, где должен отображаться отчет. В раскрывающемся меню выберите определенные представления или же Все представления, связанные с этим аккаунтом, чтобы активировать этот отчет для всех представлений, к которым у вас есть доступ.
  11. Нажмите кнопку Сохранить.

Как написать аналитический отчет?

Титульный лист содержит в себе сведения об исполнителе. Он является первой страницей работы, ее «лицом». В содержании описывается структура отчета и номера страниц каждого раздела. Во введении необходимо привести аргументы в пользу выбора темы, актуальности исследования, перечислить используемые для изучения проблемы методы и способы. Во вступлении приводят анализ источников, которые были использованы при изучении темы

Важно не забыть о целях и задачах, поставленных в ходе работы над аналитическим отчетом

Основная часть отчета, как правило, содержит несколько разделов и подразделов, логически связанных между собой. В каждой главе или пункте понятно и четко должен быть выражен материал. Нельзя забывать о ссылках на использованную литературу.

Выводы о проделанной работе выносятся в заключение. Надо не просто перечислить итоги исследования, но и дать разъяснения по каждому из них. Список использованных источников составляется по алфавиту. Аналитический отчет за год может содержать приложения, в них включают большие информационные блоки, каждый из которых должен сопровождаться ссылкой в тексте. К отчету прилагают документы и источники, используемые при его составлении: таблицы, диаграммы, схемы, графики и другие.

Аттестация и защита аналитического отчета

Защита отчета может быть формой проведения аттестации. Выступление займет от 10 до 15 минут, плюс ответы на вопросы экспертов. Что надо включить в доклад?

  1. Анализ рекомендаций с прошлой аттестации.
  2. Проблема, ее формулировка и актуальность со ссылками на новые документы.
  3. Объект – то, что будет исследоваться, реальность (уровень знаний, воспитанность, образовательный процесс и т. д.).
  4. Предмет – то, с помощью чего влияют на изменение объекта (методы обучения, деятельность, задания, подходы и т. д.).
  5. Формулировка темы должна включать в себя предмет и объект, показывая их взаимосвязь.
  6. Цель – результат, который ожидается, конкретный и простой (создание условий).
  7. Задачи (действия по достижению цели).
  8. Гипотеза (требуется не всегда, иногда просто запланированный результат) – научное обоснование способа достижения цели, идея, центральная мысль.
  9. Стратегия и механизмы по достижению целей. Аналитический отчет воспитателя по ФГОС (или учителя) предполагает рассказ о том, что педагог делал на протяжении всего периода до аттестации для достижения цели. Это самый большой и главный пункт. Здесь необходимо рассказать обо всех своих действиях и показать, что работа выполнялась в системе.
  10. Результат, т. е. то, что получено фактически. Параметры и критерии для оценки результата определяет сам специалист, составляющий отчет (они заявляются в цели).
  11. Общественные выступления по теме, печатные труды и другое предоставление опыта.
  12. Заключение, выводы: достигнута ли цель, в какой степени, что сделано, что доказано, какова значимость работы.

Создание формы отчета

Форма необходима для появления кнопки Формировать, указания срока формирования и внесения информации. Получить ее можно, перейдя к дереву с мета-данными и выбрав в нем раздел Форма. Кликайте на Добавить. На 1-ой странице конструктора для создания форм никакие корректировки не нужны. Кликайте сразу на Далее.

На новой странице указывайте для размещения на форме два реквизита – КонецПериода и НачалоПериода.


В результате будет показана форма следующего вида:

Этот вид формы нам не подходит, изменим его:

  • Перенесем в верхнюю часть панели кнопку Сформировать, пока что расположенную внизу;
  • Вытянем форму горизонтально и вертикально;
  • Разместим по горизонтили КонецПериода и НачалоПериода;
  • Добавим Поле табличного документа (элемент управления) в форму. Поле потребуется нам для вывода отчета. Укажем его название – ТабДок;
  • Создадим кнопку для определения периода (при клике на нее станет показываться окно выбора необходимого периода). Заниматься написанием программного кода для этой кнопки мы сейчас не станем. Размещаем ее около полей периода.

В результате указанных действий форма выглядит так:

Образец заключения педагогического отчета по практике психолога

Одним из основных направлений деятельности педагога-психолога детского сада являются проведение психологической диагностики на определение психологической готовности к школе. Ведущий акцент в работе делается на выборе психологических средств диагностики и коррекционной работе с детьми по результатам обследования.

В ходе практики, в рамках педагогической работы, получены навыки подготовки и проведения тематических семинаров среди педагогического состава детского сада. В ходе подготовки к занятиям и проведения психологического обследования мною было изучено более 30 методик, используемых в системе диагностике школьной готовности.

В рамках психолого-педагогической работы были получены подготовки и проведения консультаций с воспитателями и родителями.

В рамках исследовательско-диагностической работы, был осуществлен  выбор конкретных методик диагностического исследования, который осуществлялся под руководством психолога учреждения. Для знакомства с диагностическим инструментарием была использована комплексная программа диагностики детей дошкольного возраста к школьному обучению (Приложение 1) а также другая методическая и научная литература. С помощью методов диагностики были выявлены те показатели психологической готовности к обучению в школе, которые необходимо учитывать в педагогическом процессе и развивать, создавая для этого необходимые условия.

Так как  значение имеет не только выбор метода исследования, но и качественная характеристика полученных данных, которая определяет ход и результаты диагностической и коррекционной работы, также были получены навыки анализа и оформления данных обследования, получены навыки разработки индивидуальных рекомендаций по результатам обследования.

Педагог-психолог должен не только квалифицировано обследовать детей, но и наметить пути коррекции отклонений в развитии. На основании полученных результатов обследования возникла необходимость в создании коррекционно-развивающих мероприятий для детей, имеющих по результатам диагностики средний и низкий уровень развития для повышения уровня готовности к школьному обучению. Кроме того, в течение всей практики принимала участие в плановой работе психолога, выполняла функции психолога по разным направлениям деятельности.

Работая по программе практики, я пришла к выводам: –  во-первых, навыки психолого-педагогической работы в направлении диагностики школьной готовности являются практической основой представлений психолога о развитии когнитивной деятельности, и, поэтому, занимают значительное место в системе профессиональных знаний педагога . – во-вторых, в основе работы педагога психолога детского сада всегда должен лежать принцип индивидуального подхода. Так как у детей дошкольного возраста результаты обследования всегда прочно связаны с психологическим состоянием. – в третьих, обследование детей необходимо начинать раньше, тогда эта работа будет более эффективной, потому что, мало констатировать неготовность ребенка к обучению в школе, необходимо еще брать на учет и в течение года наблюдать и контролировать его развитие.

В связи с последним выводом, мне кажется целесообразным ввести работу по диагностики когнитивного и психологического развития в целом на более ранних этапах работы  воспитанниками, так как  в рамках последнего года нахождения в дошкольном учреждении не всегда можно успешно скорректировать имеющиеся отклонения

Работая в этом направлении также целесообразно направить воспитателей на ведение дневника развития каждого воспитанника, так как только в рамках целенаправленного, систематического наблюдения можно провести качественную оценку развития воспитанника, и, что более важно, обнаружить причины, затормаживающие или препятствующие нормальному течению процесса развития.  Помимо этого также необходимо проводить занятия по информированию и обучению родителей элементам развивающей работы с ребенком, и в рамках этой же задачи наметить систему мероприятий с участием родителей и детей

Правильное оформление отчета

Сам отчет представляет собой описание процесса прохождения практики с указанием в целей и результатов. Это, как правило, сложностей не вызывает. А вот с оформлением у студентов бывают затруднения. Оформление – дело кропотливое и не очень простое.

Возникают вопросы наподобие правильного составления, оформления в соответствии с ГОСТом, а также о написании дневника, характеристики и доклада.

Многие сложности возникают по той причине, что у молодых специалистов нет возможности непосредственно участвовать в производственном процессе. В результате собрать необходимую и реально ценную информацию становится трудно.

Пять полезных рекомендаций для создания отчетов

1. Используйте специальные программы для презентаций

Самая популярная программа — PowerPoint. Она позволяет создавать серии слайдов с текстовыми и визуальными блоками, добавлять логотип компании, использовать различные шрифты и цветовые решения.

Google Презентации — самый популярный из облачных сервисов, доступен на любом устройстве, прост и удобен в использовании. Есть возможность совместной работы над презентацией в онлайн-режиме; большой выбор шаблонов и фирменные шрифты.

Для пользователей iOS-устройств есть Keynote — приложение для создания презентаций в заранее выбранном шаблоне. Можно выбрать фон, нестандартное расположение объектов, использовать собственные шаблоны, сохранять презентации в формате PDF или pptx.

2. Работайте с шаблонами

Красивый, приятный глазу отчет можно создать без помощи дизайнера, просто выбрав подходящий шаблон для презентации. Например, на сайте slidescarnival.com есть бесплатные шаблоны по самым разным темам — коммерческие, технологические и креативные команды найдут для своих презентаций подходящий вариант. Эти шаблоны можно использовать как в Google Презентациях, так и в Power Point.

В Keynote есть масса встроенных шаблонов: для магазинов, дизайнеров, выставок, редакций, музыкантов и технологичных компаний.

3. Внимательно проверяйте тексты на ошибки

Готовя отчет для клиента, убедитесь, что не допустили ошибок не только в расчетах, но и в тексте. Грамотная письменная речь — показатель профессионализма и серьезного отношения к делу. Будет неприятно, если клиент заметит элементарные ошибки в словах: это покажет ваше халатное отношение к составлению отчета и работе в целом. В случае если нет возможности нанять корректора, пользуйтесь сервисами, которые могут его заменить.

Орфограммка — веб-сервис проверки правописания. Достаточно вставить фрагмент текста в специальное окно и нажать кнопку «Проверить», и все стилистические и грамматические ошибки подсветятся соответствующим цветом. Вам останется только переписать текст на основе рекомендаций сервиса.

Главред помогает сделать текст максимально информативным и понятным.

4. Используйте все возможности Excel

Если отчет требует добавления выгрузки в Excel, постарайтесь максимально снизить уровень ручной обработки данных в таблицах, доверив это формулам. Используйте функцию автоматического выделения цветом большого объема цифр, чтобы клиенту визуально было удобно ориентироваться в данных. Вот тут подробно описано, как создать диаграмму Ганта в Google Таблицах, которая позволит визуализировать количество затраченных ресурсов на проект или отдельный процесс в рамках проекта. А вот в этом видео подробно показано создание круговых диаграмм на основе данных из таблицы.

5. Собирайте данные с помощью сервисов

reportkey — сервис для маркетологов, smm-менеджеров и seo-специалистов, который собирает данные из рекламных кабинетов социальных сетей, счетчиков аналитики и сторонних систем в удобные отчеты. Доступна интеграция с Яндекс.Метрикой и Google Analytics, выгрузка данных из рекламных кабинетов ВКонтакте и Facebook, а также из Instagram (если реклама запущена через кабинет Facebook), SEOlib, Allpositions и Топвизора.

Improvado — сервис для сбора данных из пятидесяти различных аналитических платформ и социальных сетей, с визуализацией и возможностью адаптировать сервис под себя.

ReportGarden — сервис для составления отчетов с интеграцией самых разных платформ, включая почтовый сервис MailChimp, данные Google Analytics и выгрузки статистики из социальных сетей.

Google data studio — простой инструмент для работы со сквозной аналитикой, который позволяет решать простейшие задачи по анализу и визуализации данных.

Работает только с шестью источниками информации: AdWords API, Attribution 360, BigQuery, Google Analytics, Google Sheets, YouTube Analytics.

Читать еще: «Как сделать инфографику для статьи: 3 простых способа»

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для «Нетологии»? Читайте наши условия публикации.


С этим читают