Корпоративный мерч часто начинается как задача маркетинга: нужны подарки клиентам, welcome-наборы новым сотрудникам, продукция для выставки или подарки партнёрам. Но уже после выбора идеи проект быстро превращается в полноценную закупку — с ассортиментом, тиражами, производством, нанесением, согласованиями, упаковкой и логистикой.
Именно на этом этапе компании чаще всего теряют деньги и время. Причина обычно не в высокой стоимости самих товаров, а в том, что закупка ведётся как разовая творческая задача, а не как проект с понятными сроками, бюджетом и зонами ответственности.
Сначала определить результат, а не выбирать товары
Начинать проект с просмотра каталога — распространённая ошибка. До выбора конкретных позиций полезно определить несколько исходных параметров: кто получатели, сколько их, какой бюджет предусмотрен на одного человека, когда продукция должна быть готова и какую задачу она решает.
Подарок стратегическому партнёру, массовый набор для конференции и welcome-pack сотрудника требуют разных решений даже при одинаковом бюджете. Чем точнее сформулирована задача, тем меньше времени уходит на просмотр неподходящих вариантов.
Считать полный бюджет проекта
Цена товара — только одна составляющая затрат. В итоговую стоимость могут входить нанесение, адаптация макета, сигнальный образец, индивидуальная упаковка, комплектование, маркировка и доставка.
Особенно заметна эта разница при небольших тиражах. Условная кружка после нанесения, упаковки и логистики может стоить заметно дороже исходной позиции. Поэтому бюджет проекта лучше сразу считать целиком: это позволяет корректно сравнивать предложения разных подрядчиков.
Разделить проект на этапы
Даже относительно простой заказ лучше разбить на последовательные этапы: идея и задача, подбор продукции, проверка наличия, расчёт, макет, согласование, производство или нанесение, упаковка, комплектование и доставка.
У каждого этапа должен быть срок. Особенно важно заранее оставить время на согласование макета: переписка вокруг размера логотипа, цвета, расположения и технологии иногда растягивает проект сильнее, чем само нанесение.
Наличие нужно проверять до утверждения
Каталог не всегда означает гарантированное наличие нужного количества товара. Компания может выбрать модель, утвердить цвет и подготовить дизайн, а затем выяснить, что на складе осталось меньше изделий, чем нужно для тиража.
Поэтому перед окончательным утверждением важно проверить не только наличие позиции, но и нужное количество, цвета и размеры. Это особенно критично для одежды, популярных моделей электроники и сезонной продукции.
Не использовать одну технологию нанесения для всего
Способ брендирования зависит от материала и формы изделия. Текстиль, металл, пластик, стекло и дерево требуют разных технологий, а значение имеют размер изображения, количество цветов и условия эксплуатации.
Нанесение должно обсуждаться одновременно с выбором продукта. Попытка сначала утвердить сложный дизайн, а затем перенести его на случайно выбранный предмет часто приводит либо к удорожанию, либо к необходимости переделывать макет.
Минимизировать количество подрядчиков
Проект становится сложнее, когда товар покупается в одном месте, нанесение выполняет второй поставщик, упаковку производит третий, а комплектованием занимается четвёртый. Каждая дополнительная передача продукции увеличивает сроки, логистические расходы и вероятность ошибки.
Когда это возможно, удобнее собирать большую часть проекта через одного подрядчика или заранее определить, кто отвечает за координацию всей цепочки. Для регулярных закупок имеет смысл использовать единый источник ассортимента. Например, в LIME GIFT представлены корпоративные подарки, одежда, электроника, термопосуда, сумки, ежедневники и другие категории продукции, которые можно подбирать под бюджет и задачу с последующим расчётом нанесения.
Предусмотреть запас времени
Самая дорогая характеристика корпоративного мерча — срочность. Когда заказ нужен через несколько дней, компания теряет возможность выбирать из всего ассортимента, использовать часть технологий и спокойно сравнивать предложения.
Проекты, привязанные к известным заранее датам, рационально запускать раньше. Новый год, ежегодная конференция, день рождения компании или отраслевое мероприятие редко возникают неожиданно.
Фиксировать утверждённые решения
Если компания регулярно заказывает мерч, нет необходимости каждый раз заново согласовывать одинаковые элементы. Полезно сохранять версии логотипов, размеры нанесения, фирменные цвета, шаблоны упаковки, проверенные артикулы и требования к продукции.
Это превращает следующую закупку из нового проекта в повторяемый процесс. Одновременно остаётся возможность делать отдельные нестандартные решения для важных событий и партнёров.
Не покупать максимальный тираж только ради низкой цены
Большой тираж действительно снижает стоимость единицы, но только если продукция будет использована. Лишние коробки на складе — это замороженные деньги, а мерч может устареть после ребрендинга или завершения кампании.
Оценивать подрядчика по результату проекта
Самая низкая цена ещё не означает наиболее выгодное предложение. Для корпоративной закупки имеют значение соблюдение срока, качество нанесения, наличие продукции, скорость реакции менеджера, корректность документов, упаковка и способность решать проблемы.
Основная экономия возникает тогда, когда компания перестаёт рассматривать корпоративную продукцию как набор случайных заказов. Понятный бюджет, календарный план, проверенный ассортимент и заранее согласованные требования делают результат предсказуемым.
Загрузка...
