В выборе ведущего главное подобрать баланс харизмы, подготовки и умения держать аудиторию. Такой человек задаёт тон всему вечеру, помогает сотрудникам раскрыться и почувствовать причастность к делу компании.
Определите формат и задачи мероприятия
Прежде всего сформулируйте формат: развлекательный, обучающий или микс. Опишите цель, длительность и желаемую динамику. Это поможет сузить круг кандидатов и не тратить время на неподходящих.
Например, если задача — поддержать живой темп и импровизировать под ситуацию, поговорите об этом с ведущий на корпоратив ещё на первом звонке.
Ищите профессионализм и стиль
Ищите кандидата с опытом проведения мероприятий вашего масштаба и с портфолио, которое можно посмотреть. Обратите внимание на стиль подачи: он должен резонировать с вашей культурой и корпоративным юмором.
Портфолио, включая проекты по организация мероприятий в Санкт-Петербурге, часто говорит больше фотоотчётов.
Проверка кандидата и репетиции
Назначьте короткое пробное выступление и проработайте сценарий, ответы на форс-мажиды, паузы и призывы к участию. Важна реакция на непредвиденные ситуации и умение держать внимание.
Также полезно спросить советы у коллег и просмотреть отзывы, чтобы почувствовать надёжность и стиль. Лично мне запомнилось, как ведущий, умело переключаясь между шутками и серьёзными моментами, сумел вовлечь команду и добавить искренности в вечер. А если нужно, можно найти кандидата через сервис организатор вечеринок в СПб.