В современных магазинах можно приобрести онлайн-кассу с любым функционалом и по любой цене. Однако чем шире ассортимент, тем трудней понять индивидуальному предпринимателю, на какие критерии опираться при выборе и как не переплатить.
Советы предпринимателю
Предприниматель может отчитываться по общей системе налогообложения или упрощенной. При этом от режима налогообложения будет зависеть лишь необходимость приобретения онлайн-кассы и сроки её установки. Если для отчёта всё же потребуется купить онлайн-кассу, следует знать: касса для ИП на УСН ничем не отличается от кассы для ИП на ОСН. Поэтому продавцу важно знать не столько о системе налогообложения, по которой отчитывается предприниматель, сколько о сфере его деятельности, проходимости торговой точки, количестве чеков, печатающихся в течение дня и т.д. А предпринимателю – подумать о функционале онлайн-кассы.
Почему вопрос о функционале важен?
В первую очередь онлайн-касса нужна, чтобы:
- печатать чеки для покупателя;
- отправлять данные в СККО.
Такие функции являются базовыми. Ими обладает любая касса. Если необходимо выполнять только эти операции, критерии выбора онлайн-кассы кроются в:
- размере;
- весе;
- удобстве внесения в кассу данных и создании кассового чека;
- скорости печати чека на встроенном принтере.
Иногда при выборе обращают внимание на интерфейс, наличие или отсутствие внутреннего аккумулятора.
Однако онлайн-касса позволяет сделать ведение бизнеса более эффективным. В частности, поможет:
- завести в интернете личный кабинет;
- автоматически подсчитывать число денег в кассе;
- вести складской учёт;
- контролировать продажи;
- печатать ценники и т.д.
Для этого она должна быть наделена дополнительным функционалом. Встроенное в онлайн-кассу дополнительное программное обеспечение может предоставить как её производитель, так и сторонний сервис автоматизации.
Автоматическое создание отчёта о продажах, контроль работы склада и кассиров, предоставление скидок и т.д. не являются базовыми функциями всех онлайн-касс. Поэтому перед их покупкой предприниматель должен задать ряд вопросов.
Что спросить у продавца?
- Выполняет ли онлайн-касса конкретные функции? Готов ли их обеспечить её производитель, а также поставщик интернет-сервиса, который станет использовать предприниматель?
- Возможна ли интеграция с онлайн-кассой выбранного предпринимателем ПО?
Не лишним будет рассказать продавцу о типе бизнеса, количестве чеков и иных важных параметрах. Только с учётом всех факторов можно будет правильно выбрать доступную по цене онлайн-кассу.
Загрузка...
