Аналитический обзор деятельности библиотек еврейской автономной области за 2016 год — автоматизация библиотечных процессов

Введение

Современные технологии библиотечной
деятельности затронули почти все крупные библиотеки страны —
как правило, каждая из них в течение последних лет приобрела ту или
иную автоматизированную информационно-библиотечную систему (АИБС) и
использует ее в своей деятельности.

Процессы создания и эксплуатации электронных библиотек
проходят пока еще этап своего становления. В этой области постоянно
появляются новые технологии и форматы данных, до конца не решены
вопросы авторского права и правового обеспечения электронных
библиотек. Научно-технический прогресс дает новые технические
возможности доступа к электронной информации и программные средства
ее организации.

Бесспорным является тот факт, что
эффективность учебного процесса и научных исследований в вузах в
значительной степени обеспечивается за счет внедрения в работу
библиотек новых технологий. Компьютерные технологии для все большего
числа библиотек превращаются в неотъемлемое условие их повседневной
деятельности, они находят отражение во всех традиционных процессах:
от системы комплектования до методики обслуживания читателей. Таким
образом, актуальность темы курсовой работы не вызывает сомнения.

Целью курсовой работы является исследование особенностей
автоматизированной библиотечной системы ИРБИС. В соответствие с
поставленной целью решаются следующие задачи:

— исследовать возможности ИРБИС, технические
характеристики, структуру автоматизированного комплекса;

— исследовать особенности и проблемы внедрения и
использования системы в библиотеках.

При подготовке курсовой работы использовались
научно-учебные пособия и монографии, публикации периодической
специализированной печати, материалы научно-практических конференций
и Интернет.

Администрирование компьютерной сети

Согласно С. А. Клейменову, технические и технологические мероприятия по администрированию компьютерной сети включают: проектирование сети; подбор и закупку компьютеров, сетевого и периферийного оборудования, программного обеспечения; настройка и администрирование серверов; настройка, модернизация и администрирование сети; настройка и обслуживание компьютерного и сетевого оборудования; обеспечение информационной безопасности и резервирования данных; информационную поддержку пользователей.

Во время планирования администрирование компьютерной сети целесообразно определить такие основные функциональные обязанности системного администратора:

• управление пользователями и их группами, именами и доступом к системе, сетевыми службами, системными ресурсами и лицензиями, использованием дискового пространства, подсистемой печати;
• определение системной политики;
• установка и конфигурация аппаратных устройств, программного обеспечения; настройка сети;
• архивирование (резервное копирование) информации;
• контроль информационной защиты;
• мониторинг производительности системы и работы пользователей;
• планирование нагрузки на систему;
• документирование системной конфигурации.

В дополнительные обязанности последнего должно входить:

• квалифицированная подготовка пользователей к выполнению ими обязанностей по ведению архивов;
• ответы на вопросы и требования пользователей сети относительно возможностей их доступа к сетевым ресурсам;
• участие в работах по развитию и модернизации корпоративной сети;
• ведение журнала системной информации.

Администрирование

Автоматизированная информационная технология управления состоит из нескольких частей:

1. Общесистемная часть, которая содержит общее описание и обоснование решений, принятых в проекте АСУ;
2. Функциональная часть, которая реализует функциональные подсистемы;
3. Часть, что обеспечивает, необходимая для успешной работы функциональных подсистем и состоит из описания различных видов обеспечения. Различают следующие виды обеспечения:

• техническое обеспечение — комплекс технических средств is, применяемых для функционирования автоматизированной информационной технологии управления;
• математическое обеспечение — совокупность используемых экономико-математических методов, моделей и алгоритмов;
• программное обеспечение — совокупность общесистемного и прикладного программного обеспечения. Общесистемное программное обеспечение включает операционные системы, трансляторы, утилиты, базы данных и Прикладное программное обеспечение включает прикладные программы, реализующие функциональные запросы пользователей и различного рода описания, что позволяют успешно применять программное обеспечение;
• информационное обеспечение — совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления. Оно включает нормативно-справочную информацию, необходимые классификаторы технико-экономической информации, унифицированные документы, массивы данных, контрольные примеры, используемые при решении задач управления;
• организационно-методическое обеспечение — совокупность документов, регламентирующих деятельность персонала в условиях функционирования системы управления. Оно предназначено для описания изменений организационной структуры управления объектом, связанных с созданием АСУ (схема организационной структуры, описание организационной структуры); для описания действий персонала по обеспечению функционирования АСУ (технологическая инструкция, инструкция по эксплуатации); для установления функций, прав и обязанностей должностных лиц по обеспечению функционирования АСУ (должностная инструкция);
• лингвистическое обеспечение — совокупность информационных языков, методов индексирования, а также лингвистической базы (словарей, тезаурусів, рубрикаторов) и методов ее ведения;
• правовое обеспечение — совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при функционировании АСУ и юридический статус результатов ее функционирования.

Полноценное внедрение АБИС с учетом современных средств информационно-коммуникационных технологий не возможно без соответствующих мероприятий по организации администрирования и функционирования компьютерной сети библиотеки, организации сетевого взаимодействия ее пользователей, а следовательно, требует принятия интегрированных решений, которые учитывали бы особенности архитектуры АБИС, доступные для библиотеки телекоммуникационные решения, оптимальные модели сетевого взаимодействия.

Большинство современных АБИС имеют выраженную клиент-серверную архитектуру, которая требует соответствующей организации сетевого взаимодействия пользователей с сервером и настройка серверного оборудования, профессионального обслуживания серверных баз данных. Клиент-серверное решение требует круглосуточной поддержки серверного оборудования (неработоспособность сервера в такой архитектуре приводит к недееспособности системы в целом), что, в свою очередь, предполагает создание специальной технической службы, возглавляемой системным администратором.

Л. Чжу осуществил детальный сравнительный анализ 110 публикаций (с 1996-го по 2008 г.) относительно изменения функций и требований к службе технической поддержки академической библиотеки. Согласно этим исследованиям, роль службы технической поддержки библиотеки значительно выросло за последние годы. Это связано, прежде всего, с ростом объема электронных информационных ресурсов в фондах библиотек.
Основными требованиями к компьютерных специалистов библиотеки в ближайшем будущем все же будут:

• знание автоматизированных библиотечных информационных систем (АБИС);
• профессиональное знание каталогизации и сопутствующих библиотечных технологических процессов;
• знание библиотечных MARC-форматов;
• умение работать с сервисами OCLC (OCLC Online Computer Library Center, Inc).

Calibre 3.35.0

Принцип построения

Автоматизация библиотечно-информационного процесса, систем и сетей является комплексной проблемой, решение которой направлено на повышение производительности и эффективности труда персонала и улучшению качества обслуживания пользователей.

Построение АБИС ЭБ и их сетей определяется в рамках общей схемы проектирования сложных технических систем, адаптированной с учетом особенностей АБИС ЕБ, как сложной социальной и коммуникационной системы. Для АБИС ЭБ и их сетей, в силу их особенностей, социальной направленности и приоритетной роли человеческого фактора особую роль в процессе проектного исследования и разработки играет этап предпроектного исследования, требующий тщательности и полноты проведения всех основных его составляющих.

Успешное решение проблемы построения АБИС ЭБ и их сетей базируется на оптимальном выборе или разработке программно-аппаратурного обеспечения, разработке эффективной автоматизированной технологии и связанного с ней комплекса информационно-лингвистических средств и организационно-управленческих решений, а разработка основных компонентов АБИС ЭБ и их сетей производится согласно общей цели и задачами объектов автоматизации, согласно выбранным критериям эффективности на платформе системного анализа и с учетом современных требований к учебных / образовательных технологий.
Всестороннее, научное обоснование и нацеленное на успешную практическую реализацию АБИС ЭБ и их сетей требует соблюдения базовых принципов построения АБИС ЕБ и совокупности рекомендаций по практическому внедрению результатов разработки.

Архитектура

К основным составляющим АБИС относят реляционную базу данных, специализированное программное обеспечение, позволяющее взаимодействовать с этой базой данных, и графические пользовательские интерфейсы.

История АБИС началась в 1970-1980-е годах. Ранее для учета фондов библиотеки обычно служили каталоги. Именно для автоматизации последних и начали использовать компьютерные технологии. Появление в конце 1980-х годов новых операционных систем, расширение аппаратных возможностей компьютеров значительно обогатили функциональные возможности АБИС. А с появлением новейших интернет-технологий разработчики АБИС предложили еще больше функциональности, связанной с Интернетом. Что характерно, необходимым элементом этих систем стал онлайновый каталог (OPAC (Online Public Access Catalogue)). Новые системы развиваются в направлении веб-интерфейса, когда все рабочие операции осуществляются в браузере.

Как справедливо утверждает Ф. С. Воройский, информационно-техническая инфраструктура современной АБИС должна удовлетворять целому ряду требований и поддерживать:

• открытые стандарты — обеспечивать интероперабельность, а именно, поддерживать применение стандартных протоколов взаимодействия и форматов данных (стандарты ISO, ГОСТ, IEEE 1);
• распределенную среду — возможность работы системы в любой сетевой среде — локальной, корпоративной или глобальной сети в зависимости от задач, выполняемых системой;
• Интернет / Интранет и Web-технологии — использование Интернета как транспортной среды, а также реализация доступа пользователей через Web браузер;
• архитектуру «клиент — сервер» — система состоит из СУБД, серверной части (сервер приложений) и клиентской части (АРМы).

Любая АБИС разрабатывается на основе классического структурного программирования, в котором модульный принцип построения системы является основным. Конечно, количество разработанных модулей, программ в различных системах различно, но основные из них присутствуют в каждой. В частности, это: администрирование, которое включает в себя функции настройки системы и ее модификации; комплектование фонда; каталогизация; информационный поиск и заказ изданий; обслуживание читателей; создание интернет /интранет-сервисов, которые выполняют функции поиска, заказа и каталогизации; обеспечение корпоративных технологий; блок регистрации читателей; модуль межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов.

Заключение

Разработчиком и распространителем
системы «ИРБИС» является Международная Ассоциация
пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых
информационных технологий. Учредители Ассоциации: Государств.
Публичная научно-техническая библиотека (ГПНТБ) России и др.

В России и странах СНГ система ИРБИС является одним из
признанных лидеров среди программных продуктов подобного рода. В
настоящее время ИРБИС применяется в сотнях библиотек разного масштаба
и разного профиля. Отличительной особенностью ИРБИС является то, что,
она ориентирована на пользователей, которые не являются специалистами
высокого уровня в вычис-лительной технике. Использование ИРБИСА,
безусловно, многократно расширяет возможности в обслуживании
читателей библиотеки. Ирбис обладает широкими возможностями для
адаптации к условиям работы конкретной библиотеки, т.е. при передаче
и установки системы может производиться настройка в соответствии со
специфическими требованиями пользователя.

Преимущественными сторонами ИРБИС
является то, что:

• • все основные библиотечные процессы автоматизированы
    как самостоятельно функционирующие подсистемы;

  • ИРБИС отвечает международным
    требованиям и международным библиотечным форматам;

  • русский интерфейс существенно
    облегчает освоение ИРБИС;

  • относительная дешевизна;

В этой системе реализованы все типовые
библиотечные технологии. Это технологии комплектования,
систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи.

В системе функционируют пять типов автоматизированных
рабочих мест:»Комплектатор» «Каталогизатор»,
«Читатель», «Книговыдача», «Администратор».

Система позволяет создавать и поддерживать любое
количество баз данных, составляющих электронный каталог.
Автоматически формируются словари, возможен быстрый поиск по любым
элементам описания и их сочетаниям. Средства каталогизации позволяют
обрабатывать и описывать любые виды изданий (книги, журналы,
видеоматериал,CD-ROM). Система поддерживает традиционные «бумажные
технологии»: от печати листов заказа до печати всех видов
каталожных карточек. Читатель имеет возможность вести поиск в
электронном каталоге: по ключевым словам, по автору, по заглавию, по
году издания, по УДК, по тематическому рубрикатору и т.д.

Рекомендуется следующий порядок внедрения Ирбис в
библиотеке: Комплектатор — Каталогизатор — Книговыдача — Читатель.
АРМ Читатель стоит внедрять только в том случае, если уже заполнен
весь каталог (или значительная, важная, спрашиваемая часть) в базу.
Иначе, если там совсем немного, то и смысла в Читателе нет. К тому же
реально Читатель нужен для электронной книговыдачи, а для этого нужно
сначала внедрить эту книговыдачу. Почти каждый АРМ логически завязан
на каком-нибудь другом, однако Комплектатор и Каталогизатор связаны
не только логически, но и физически, поэтому внедрение целесообразно
начинать именно с них.