Аналитический обзор деятельности библиотек еврейской автономной области за 2016 год — автоматизация библиотечных процессов

Введение

Современные технологии библиотечной деятельности затронули почти все крупные библиотеки страны — как правило, каждая из них в течение последних лет приобрела ту или иную автоматизированную информационно-библиотечную систему (АИБС) и использует ее в своей деятельности.

Процессы создания и эксплуатации электронных библиотек проходят пока еще этап своего становления. В этой области постоянно появляются новые технологии и форматы данных, до конца не решены вопросы авторского права и правового обеспечения электронных библиотек. Научно-технический прогресс дает новые технические возможности доступа к электронной информации и программные средства ее организации.

Бесспорным является тот факт, что эффективность учебного процесса и научных исследований в вузах в значительной степени обеспечивается за счет внедрения в работу библиотек новых технологий. Компьютерные технологии для все большего числа библиотек превращаются в неотъемлемое условие их повседневной деятельности, они находят отражение во всех традиционных процессах: от системы комплектования до методики обслуживания читателей. Таким образом, актуальность темы курсовой работы не вызывает сомнения.

Целью курсовой работы является исследование особенностей автоматизированной библиотечной системы ИРБИС. В соответствие с поставленной целью решаются следующие задачи:

— исследовать возможности ИРБИС, технические характеристики, структуру автоматизированного комплекса;

— исследовать особенности и проблемы внедрения и использования системы в библиотеках.

При подготовке курсовой работы использовались научно-учебные пособия и монографии, публикации периодической специализированной печати, материалы научно-практических конференций и Интернет.

Администрирование компьютерной сети

Согласно С. А. Клейменову, технические и технологические мероприятия по администрированию компьютерной сети включают: проектирование сети; подбор и закупку компьютеров, сетевого и периферийного оборудования, программного обеспечения; настройка и администрирование серверов; настройка, модернизация и администрирование сети; настройка и обслуживание компьютерного и сетевого оборудования; обеспечение информационной безопасности и резервирования данных; информационную поддержку пользователей.

Во время планирования администрирование компьютерной сети целесообразно определить такие основные функциональные обязанности системного администратора:

  • управление пользователями и их группами, именами и доступом к системе, сетевыми службами, системными ресурсами и лицензиями, использованием дискового пространства, подсистемой печати;
  • определение системной политики;
  • установка и конфигурация аппаратных устройств, программного обеспечения; настройка сети;
  • архивирование (резервное копирование) информации;
  • контроль информационной защиты;
  • мониторинг производительности системы и работы пользователей;
  • планирование нагрузки на систему;
  • документирование системной конфигурации.

В дополнительные обязанности последнего должно входить:

  • квалифицированная подготовка пользователей к выполнению ими обязанностей по ведению архивов;
  • ответы на вопросы и требования пользователей сети относительно возможностей их доступа к сетевым ресурсам;
  • участие в работах по развитию и модернизации корпоративной сети;
  • ведение журнала системной информации.

Администрирование

Автоматизированная информационная технология управления состоит из нескольких частей:

  1. Общесистемная часть, которая содержит общее описание и обоснование решений, принятых в проекте АСУ;
  2. Функциональная часть, которая реализует функциональные подсистемы;
  3. Часть, что обеспечивает, необходимая для успешной работы функциональных подсистем и состоит из описания различных видов обеспечения. Различают следующие виды обеспечения:
  • техническое обеспечение — комплекс технических средств is, применяемых для функционирования автоматизированной информационной технологии управления;
  • математическое обеспечение — совокупность используемых экономико-математических методов, моделей и алгоритмов;
  • программное обеспечение — совокупность общесистемного и прикладного программного обеспечения. Общесистемное программное обеспечение включает операционные системы, трансляторы, утилиты, базы данных и Прикладное программное обеспечение включает прикладные программы, реализующие функциональные запросы пользователей и различного рода описания, что позволяют успешно применять программное обеспечение;
  • информационное обеспечение — совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления. Оно включает нормативно-справочную информацию, необходимые классификаторы технико-экономической информации, унифицированные документы, массивы данных, контрольные примеры, используемые при решении задач управления;
  • организационно-методическое обеспечение — совокупность документов, регламентирующих деятельность персонала в условиях функционирования системы управления. Оно предназначено для описания изменений организационной структуры управления объектом, связанных с созданием АСУ (схема организационной структуры, описание организационной структуры); для описания действий персонала по обеспечению функционирования АСУ (технологическая инструкция, инструкция по эксплуатации); для установления функций, прав и обязанностей должностных лиц по обеспечению функционирования АСУ (должностная инструкция);
  • лингвистическое обеспечение — совокупность информационных языков, методов индексирования, а также лингвистической базы (словарей, тезаурусів, рубрикаторов) и методов ее ведения;
  • правовое обеспечение — совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при функционировании АСУ и юридический статус результатов ее функционирования.

Полноценное внедрение АБИС с учетом современных средств информационно-коммуникационных технологий не возможно без соответствующих мероприятий по организации администрирования и функционирования компьютерной сети библиотеки, организации сетевого взаимодействия ее пользователей, а следовательно, требует принятия интегрированных решений, которые учитывали бы особенности архитектуры АБИС, доступные для библиотеки телекоммуникационные решения, оптимальные модели сетевого взаимодействия.

Большинство современных АБИС имеют выраженную клиент-серверную архитектуру, которая требует соответствующей организации сетевого взаимодействия пользователей с сервером и настройка серверного оборудования, профессионального обслуживания серверных баз данных. Клиент-серверное решение требует круглосуточной поддержки серверного оборудования (неработоспособность сервера в такой архитектуре приводит к недееспособности системы в целом), что, в свою очередь, предполагает создание специальной технической службы, возглавляемой системным администратором.

Л. Чжу осуществил детальный сравнительный анализ 110 публикаций (с 1996-го по 2008 г.) относительно изменения функций и требований к службе технической поддержки академической библиотеки. Согласно этим исследованиям, роль службы технической поддержки библиотеки значительно выросло за последние годы. Это связано, прежде всего, с ростом объема электронных информационных ресурсов в фондах библиотек. Основными требованиями к компьютерных специалистов библиотеки в ближайшем будущем все же будут:

  • знание автоматизированных библиотечных информационных систем (АБИС);
  • профессиональное знание каталогизации и сопутствующих библиотечных технологических процессов;
  • знание библиотечных MARC-форматов;
  • умение работать с сервисами OCLC (OCLC Online Computer Library Center, Inc).

Calibre 3.35.0

Рейтинг:
Размер:

109 МБ (инсталлятор / портативная версия)

Интерфейс: Русский/Английский
Платформа:

Windows XP/Vista/7/8/10 32&64-bit, Linux, Mac OS X

Лицензия:
Обновлено:

2018-12-11

Что нового?


Версия 3.35.0, 7 декабря, 2018 г.

  • улучшена поддержка ссылок в книгах;
  • улучшена загрузка метаданных;
  • добавлены драйверы для устройств Kobo;
  • ряд других улучшений и исправлений.

Версия 3.22.1, 19 апреля, 2018 г.

  • добавлена функция апгрейда книг из формата EPUB 2 в EPUB 3;
  • добавлена поддержка формата FBZ;
  • обновлены драйверы Kindle;
  • ряд других улучшений и исправлений.

Версия 2.85.1, 12 мая, 2017 г.

  • улучшена панель детальной информации о книге;
  • добавлена поддержка Kobo Auro H2O Edition 2;
  • исправлен вывод форматов PDF и DOCX.

Версия 2.76.0, 30 декабря, 2016 г.

ряд исправлений.


Версия 2.70.0, 16 октября, 2016 г.

  • добавлена возможность загружать сторонние ресурсы (стили, изображения и т.п.), отсутствующие в книге;
  • ряд исправлений.

Версия 2.58.0, 2 июля 2016 г.

  • добавлена возможность поиска текста с игнорированием тегов;
  • исправлен ряд ошибок.

Версия 2.50.1, 29 января 2016 г.

  • исправлен механизм определения подключённых устройств в Windows 10;
  • добавлена возможность вставлять картинки в книги во всю страницу;
  • улучшена поддержка формата DOCX;
  • обновлён драйвер PocketBook 650;
  • исправлено несколько ошибок.

Версия 2.44.1, 15 ноября 2015 г.

исправлено несколько ошибок.

Версия 2.36.0, 28 августа 2015 г.

  • добавлена возможность менять иконки тем;
  • доработан конвертер книг в DOCX;
  • исправлено несколько ошибок.

Версия 2.31.0, 19 июня 2015 г.

  • добавлены настройки строки поиска текста;
  • исправлено несколько ошибок в модуле чтения книг.

Версия 2.26.0, 24 апреля 2015 г.

  • обновлены драйвера;
  • исправлено несколько ошибок.

Версия 2.20.0, 20 февраля 2015 г.

  • улучшено форматирование отображения книг;
  • добавлена возможность интеграции с Windows 8 в качестве программы для просмотра и редактирования книг по умолчанию;
  • добавлена кликабельность панели об авторе книги;
  • добавлена функция проверки орфографии (не все языки);
  • ряд изменений и исправлений.

Версия 2.16.0, 10 января 2015 г.

  • добавлена поддержка сниппетов для описания книг;
  • ряд изменений и исправлений.

Версия 2.12.0, 28 ноября 2014 г.

  • добавлена функция автозакрытия HTML/XML-тегов;
  • добавлена функция автоотступа по нажатию Enter;
  • добавлен драйвер для ридера Verso E71b;
  • изменен интерфейс диалога добавления новостных лент;
  • добавлена возможность выбора языка Справки;
  • улучшены функции поиска и замены текста;
  • ряд других изменений и исправлений.

Версия 2.9.0, 7 ноября 2014 г.

  • добавлено отображение сносок во всплывающем окне;
  • улучшен алгоритм прокрутки страниц колесиком;
  • улучшена производительность;
  • добавлена функция сравнения мета-тегов по долгому клику.

Версия 2.5.0, 3 октября 2014 г.

  • добавлена возможность выбора онлайн-словаря;
  • добавлен новый алгоритм рендеринга обложек;
  • добавлена поддержка плагинов;
  • обновлена база данных литературы;
  • добавлена функция «Live CSS» для простой настройки внешнего вида книг;
  • добавлена проверка орфографии;
  • добавлена поддержка управления с сенсорного экрана в Windows 8;
  • ряд других улучшений и исправлений.

Версия 2.2.0, 5 сентября 2014 г.

  • внесены улучшения в драйвер Kindle;
  • добавлен драйвер для SurfPad 3;
  • добавлена возможность управлять метаданными;
  • добавлена функция автоскрытия курсора в режиме чтения;
  • ряд исправлений и улучшений.

Версия 1.46.0, 25 июля 2014 г.

  • добавлен API для плагинов, которые позволяют редактировать книги в разных форматах;
  • добавлена возможность формировать базу данных для последующей машинной обработки (формат данных ASCII с сепараторами);
  • добавлена функция автоматического формирования ссылки на книгу в worldcat.org из ISSN идентификатора;
  • другие доработки.

Версия 1.36.0, 9 мая 2014 г.

  • добавлен новый инструмент фильтрации стилей;
  • добавлена поддержка DOCX и kepub;
  • исправлен плагин загрузки метаданных с OZON;
  • испралена ошибка при конвертировании книг, содержащих фреймы;
  • другие доработки.
Разработчик:
Платный аналог:  

Учет книг (450 руб.)

Принцип построения

Автоматизация библиотечно-информационного процесса, систем и сетей является комплексной проблемой, решение которой направлено на повышение производительности и эффективности труда персонала и улучшению качества обслуживания пользователей.

Построение АБИС ЭБ и их сетей определяется в рамках общей схемы проектирования сложных технических систем, адаптированной с учетом особенностей АБИС ЕБ, как сложной социальной и коммуникационной системы. Для АБИС ЭБ и их сетей, в силу их особенностей, социальной направленности и приоритетной роли человеческого фактора особую роль в процессе проектного исследования и разработки играет этап предпроектного исследования, требующий тщательности и полноты проведения всех основных его составляющих.

Успешное решение проблемы построения АБИС ЭБ и их сетей базируется на оптимальном выборе или разработке программно-аппаратурного обеспечения, разработке эффективной автоматизированной технологии и связанного с ней комплекса информационно-лингвистических средств и организационно-управленческих решений, а разработка основных компонентов АБИС ЭБ и их сетей производится согласно общей цели и задачами объектов автоматизации, согласно выбранным критериям эффективности на платформе системного анализа и с учетом современных требований к учебных / образовательных технологий. Всестороннее, научное обоснование и нацеленное на успешную практическую реализацию АБИС ЭБ и их сетей требует соблюдения базовых принципов построения АБИС ЕБ и совокупности рекомендаций по практическому внедрению результатов разработки.

Архитектура

К основным составляющим АБИС относят реляционную базу данных, специализированное программное обеспечение, позволяющее взаимодействовать с этой базой данных, и графические пользовательские интерфейсы.

История АБИС началась в 1970-1980-е годах. Ранее для учета фондов библиотеки обычно служили каталоги. Именно для автоматизации последних и начали использовать компьютерные технологии. Появление в конце 1980-х годов новых операционных систем, расширение аппаратных возможностей компьютеров значительно обогатили функциональные возможности АБИС. А с появлением новейших интернет-технологий разработчики АБИС предложили еще больше функциональности, связанной с Интернетом. Что характерно, необходимым элементом этих систем стал онлайновый каталог (OPAC (Online Public Access Catalogue)). Новые системы развиваются в направлении веб-интерфейса, когда все рабочие операции осуществляются в браузере.

Как справедливо утверждает Ф. С. Воройский, информационно-техническая инфраструктура современной АБИС должна удовлетворять целому ряду требований и поддерживать:

  • открытые стандарты — обеспечивать интероперабельность, а именно, поддерживать применение стандартных протоколов взаимодействия и форматов данных (стандарты ISO, ГОСТ, IEEE 1);
  • распределенную среду — возможность работы системы в любой сетевой среде — локальной, корпоративной или глобальной сети в зависимости от задач, выполняемых системой;
  • Интернет / Интранет и Web-технологии — использование Интернета как транспортной среды, а также реализация доступа пользователей через Web браузер;
  • архитектуру «клиент — сервер» — система состоит из СУБД, серверной части (сервер приложений) и клиентской части (АРМы).

Любая АБИС разрабатывается на основе классического структурного программирования, в котором модульный принцип построения системы является основным. Конечно, количество разработанных модулей, программ в различных системах различно, но основные из них присутствуют в каждой. В частности, это: администрирование, которое включает в себя функции настройки системы и ее модификации; комплектование фонда; каталогизация; информационный поиск и заказ изданий; обслуживание читателей; создание интернет /интранет-сервисов, которые выполняют функции поиска, заказа и каталогизации; обеспечение корпоративных технологий; блок регистрации читателей; модуль межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов.

Заключение

Разработчиком и распространителем системы «ИРБИС» является Международная Ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий. Учредители Ассоциации: Государств. Публичная научно-техническая библиотека (ГПНТБ) России и др.

В России и странах СНГ система ИРБИС является одним из признанных лидеров среди программных продуктов подобного рода. В настоящее время ИРБИС применяется в сотнях библиотек разного масштаба и разного профиля. Отличительной особенностью ИРБИС является то, что, она ориентирована на пользователей, которые не являются специалистами высокого уровня в вычис-лительной технике. Использование ИРБИСА, безусловно, многократно расширяет возможности в обслуживании читателей библиотеки. Ирбис обладает широкими возможностями для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки, т.е. при передаче и установки системы может производиться настройка в соответствии со специфическими требованиями пользователя.

Преимущественными сторонами ИРБИС является то, что:

    • все основные библиотечные процессы автоматизированы как самостоятельно функционирующие подсистемы;

    • ИРБИС отвечает международным требованиям и международным библиотечным форматам;

    • русский интерфейс существенно облегчает освоение ИРБИС;

    • относительная дешевизна;

В этой системе реализованы все типовые библиотечные технологии. Это технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи.

В системе функционируют пять типов автоматизированных рабочих мест:»Комплектатор» «Каталогизатор», «Читатель», «Книговыдача», «Администратор».

Система позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих электронный каталог. Автоматически формируются словари, возможен быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям. Средства каталогизации позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий (книги, журналы, видеоматериал,CD-ROM). Система поддерживает традиционные «бумажные технологии»: от печати листов заказа до печати всех видов каталожных карточек. Читатель имеет возможность вести поиск в электронном каталоге: по ключевым словам, по автору, по заглавию, по году издания, по УДК, по тематическому рубрикатору и т.д.

Рекомендуется следующий порядок внедрения Ирбис в библиотеке: Комплектатор — Каталогизатор — Книговыдача — Читатель. АРМ Читатель стоит внедрять только в том случае, если уже заполнен весь каталог (или значительная, важная, спрашиваемая часть) в базу. Иначе, если там совсем немного, то и смысла в Читателе нет. К тому же реально Читатель нужен для электронной книговыдачи, а для этого нужно сначала внедрить эту книговыдачу. Почти каждый АРМ логически завязан на каком-нибудь другом, однако Комплектатор и Каталогизатор связаны не только логически, но и физически, поэтому внедрение целесообразно начинать именно с них.


С этим читают