Аналитический обзор деятельности библиотек еврейской автономной области за 2016 год — автоматизация библиотечных процессов

Содержание
  1. Введение
  2. Администрирование компьютерной сети
  3. Администрирование
  4. Calibre 3.35.0
  5. Принцип построения
  6. Архитектура
  7. Заключение

Введение

Современные технологии библиотечной
деятельности затронули почти все крупные библиотеки страны —
как правило, каждая из них в течение последних лет приобрела ту или
иную автоматизированную информационно-библиотечную систему (АИБС) и
использует ее в своей деятельности.

Процессы создания и эксплуатации электронных библиотек
проходят пока еще этап своего становления. В этой области постоянно
появляются новые технологии и форматы данных, до конца не решены
вопросы авторского права и правового обеспечения электронных
библиотек. Научно-технический прогресс дает новые технические
возможности доступа к электронной информации и программные средства
ее организации.

Бесспорным является тот факт, что
эффективность учебного процесса и научных исследований в вузах в
значительной степени обеспечивается за счет внедрения в работу
библиотек новых технологий. Компьютерные технологии для все большего
числа библиотек превращаются в неотъемлемое условие их повседневной
деятельности, они находят отражение во всех традиционных процессах:
от системы комплектования до методики обслуживания читателей. Таким
образом, актуальность темы курсовой работы не вызывает сомнения.

Целью курсовой работы является исследование особенностей
автоматизированной библиотечной системы ИРБИС. В соответствие с
поставленной целью решаются следующие задачи:

— исследовать возможности ИРБИС, технические
характеристики, структуру автоматизированного комплекса;

— исследовать особенности и проблемы внедрения и
использования системы в библиотеках.

При подготовке курсовой работы использовались
научно-учебные пособия и монографии, публикации периодической
специализированной печати, материалы научно-практических конференций
и Интернет.

Администрирование компьютерной сети

Согласно С. А. Клейменову, технические и технологические мероприятия по администрированию компьютерной сети включают: проектирование сети; подбор и закупку компьютеров, сетевого и периферийного оборудования, программного обеспечения; настройка и администрирование серверов; настройка, модернизация и администрирование сети; настройка и обслуживание компьютерного и сетевого оборудования; обеспечение информационной безопасности и резервирования данных; информационную поддержку пользователей.

Во время планирования администрирование компьютерной сети целесообразно определить такие основные функциональные обязанности системного администратора:

  • управление пользователями и их группами, именами и доступом к системе, сетевыми службами, системными ресурсами и лицензиями, использованием дискового пространства, подсистемой печати;
  • определение системной политики;
  • установка и конфигурация аппаратных устройств, программного обеспечения; настройка сети;
  • архивирование (резервное копирование) информации;
  • контроль информационной защиты;
  • мониторинг производительности системы и работы пользователей;
  • планирование нагрузки на систему;
  • документирование системной конфигурации.

В дополнительные обязанности последнего должно входить:

  • квалифицированная подготовка пользователей к выполнению ими обязанностей по ведению архивов;
  • ответы на вопросы и требования пользователей сети относительно возможностей их доступа к сетевым ресурсам;
  • участие в работах по развитию и модернизации корпоративной сети;
  • ведение журнала системной информации.

Администрирование

Автоматизированная информационная технология управления состоит из нескольких частей:

  1. Общесистемная часть, которая содержит общее описание и обоснование решений, принятых в проекте АСУ;
  2. Функциональная часть, которая реализует функциональные подсистемы;
  3. Часть, что обеспечивает, необходимая для успешной работы функциональных подсистем и состоит из описания различных видов обеспечения. Различают следующие виды обеспечения:
  • техническое обеспечение — комплекс технических средств is, применяемых для функционирования автоматизированной информационной технологии управления;
  • математическое обеспечение — совокупность используемых экономико-математических методов, моделей и алгоритмов;
  • программное обеспечение — совокупность общесистемного и прикладного программного обеспечения. Общесистемное программное обеспечение включает операционные системы, трансляторы, утилиты, базы данных и Прикладное программное обеспечение включает прикладные программы, реализующие функциональные запросы пользователей и различного рода описания, что позволяют успешно применять программное обеспечение;
  • информационное обеспечение — совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления. Оно включает нормативно-справочную информацию, необходимые классификаторы технико-экономической информации, унифицированные документы, массивы данных, контрольные примеры, используемые при решении задач управления;
  • организационно-методическое обеспечение — совокупность документов, регламентирующих деятельность персонала в условиях функционирования системы управления. Оно предназначено для описания изменений организационной структуры управления объектом, связанных с созданием АСУ (схема организационной структуры, описание организационной структуры); для описания действий персонала по обеспечению функционирования АСУ (технологическая инструкция, инструкция по эксплуатации); для установления функций, прав и обязанностей должностных лиц по обеспечению функционирования АСУ (должностная инструкция);
  • лингвистическое обеспечение — совокупность информационных языков, методов индексирования, а также лингвистической базы (словарей, тезаурусів, рубрикаторов) и методов ее ведения;
  • правовое обеспечение — совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при функционировании АСУ и юридический статус результатов ее функционирования.
Рекомендуем:  Канбан (kanban)

Полноценное внедрение АБИС с учетом современных средств информационно-коммуникационных технологий не возможно без соответствующих мероприятий по организации администрирования и функционирования компьютерной сети библиотеки, организации сетевого взаимодействия ее пользователей, а следовательно, требует принятия интегрированных решений, которые учитывали бы особенности архитектуры АБИС, доступные для библиотеки телекоммуникационные решения, оптимальные модели сетевого взаимодействия.

Большинство современных АБИС имеют выраженную клиент-серверную архитектуру, которая требует соответствующей организации сетевого взаимодействия пользователей с сервером и настройка серверного оборудования, профессионального обслуживания серверных баз данных. Клиент-серверное решение требует круглосуточной поддержки серверного оборудования (неработоспособность сервера в такой архитектуре приводит к недееспособности системы в целом), что, в свою очередь, предполагает создание специальной технической службы, возглавляемой системным администратором.

Л. Чжу осуществил детальный сравнительный анализ 110 публикаций (с 1996-го по 2008 г.) относительно изменения функций и требований к службе технической поддержки академической библиотеки. Согласно этим исследованиям, роль службы технической поддержки библиотеки значительно выросло за последние годы. Это связано, прежде всего, с ростом объема электронных информационных ресурсов в фондах библиотек.
Основными требованиями к компьютерных специалистов библиотеки в ближайшем будущем все же будут:

  • знание автоматизированных библиотечных информационных систем (АБИС);
  • профессиональное знание каталогизации и сопутствующих библиотечных технологических процессов;
  • знание библиотечных MARC-форматов;
  • умение работать с сервисами OCLC (OCLC Online Computer Library Center, Inc).

Calibre 3.35.0

Рейтинг:
Размер:

109 МБ (инсталлятор / портативная версия)

Интерфейс: Русский/Английский
Платформа:

Windows XP/Vista/7/8/10 32&64-bit, Linux, Mac OS X

Лицензия:
Обновлено:

2018-12-11

Что нового?

Версия 3.35.0, 7 декабря, 2018 г.

  • улучшена поддержка ссылок в книгах;
  • улучшена загрузка метаданных;
  • добавлены драйверы для устройств Kobo;
  • ряд других улучшений и исправлений.

Версия 3.22.1, 19 апреля, 2018 г.

  • добавлена функция апгрейда книг из формата EPUB 2 в EPUB 3;
  • добавлена поддержка формата FBZ;
  • обновлены драйверы Kindle;
  • ряд других улучшений и исправлений.

Версия 2.85.1, 12 мая, 2017 г.

  • улучшена панель детальной информации о книге;
  • добавлена поддержка Kobo Auro H2O Edition 2;
  • исправлен вывод форматов PDF и DOCX.

Версия 2.76.0, 30 декабря, 2016 г.

ряд исправлений.

Версия 2.70.0, 16 октября, 2016 г.

  • добавлена возможность загружать сторонние ресурсы (стили, изображения и т.п.), отсутствующие в книге;
  • ряд исправлений.

Версия 2.58.0, 2 июля 2016 г.

  • добавлена возможность поиска текста с игнорированием тегов;
  • исправлен ряд ошибок.

Версия 2.50.1, 29 января 2016 г.

  • исправлен механизм определения подключённых устройств в Windows 10;
  • добавлена возможность вставлять картинки в книги во всю страницу;
  • улучшена поддержка формата DOCX;
  • обновлён драйвер PocketBook 650;
  • исправлено несколько ошибок.

Версия 2.44.1, 15 ноября 2015 г.

исправлено несколько ошибок.

Версия 2.36.0, 28 августа 2015 г.

  • добавлена возможность менять иконки тем;
  • доработан конвертер книг в DOCX;
  • исправлено несколько ошибок.

Версия 2.31.0, 19 июня 2015 г.

  • добавлены настройки строки поиска текста;
  • исправлено несколько ошибок в модуле чтения книг.

Версия 2.26.0, 24 апреля 2015 г.

  • обновлены драйвера;
  • исправлено несколько ошибок.

Версия 2.20.0, 20 февраля 2015 г.

  • улучшено форматирование отображения книг;
  • добавлена возможность интеграции с Windows 8 в качестве программы для просмотра и редактирования книг по умолчанию;
  • добавлена кликабельность панели об авторе книги;
  • добавлена функция проверки орфографии (не все языки);
  • ряд изменений и исправлений.

Версия 2.16.0, 10 января 2015 г.

  • добавлена поддержка сниппетов для описания книг;
  • ряд изменений и исправлений.

Версия 2.12.0, 28 ноября 2014 г.

  • добавлена функция автозакрытия HTML/XML-тегов;
  • добавлена функция автоотступа по нажатию Enter;
  • добавлен драйвер для ридера Verso E71b;
  • изменен интерфейс диалога добавления новостных лент;
  • добавлена возможность выбора языка Справки;
  • улучшены функции поиска и замены текста;
  • ряд других изменений и исправлений.

Версия 2.9.0, 7 ноября 2014 г.

  • добавлено отображение сносок во всплывающем окне;
  • улучшен алгоритм прокрутки страниц колесиком;
  • улучшена производительность;
  • добавлена функция сравнения мета-тегов по долгому клику.

Версия 2.5.0, 3 октября 2014 г.

  • добавлена возможность выбора онлайн-словаря;
  • добавлен новый алгоритм рендеринга обложек;
  • добавлена поддержка плагинов;
  • обновлена база данных литературы;
  • добавлена функция «Live CSS» для простой настройки внешнего вида книг;
  • добавлена проверка орфографии;
  • добавлена поддержка управления с сенсорного экрана в Windows 8;
  • ряд других улучшений и исправлений.

Версия 2.2.0, 5 сентября 2014 г.

  • внесены улучшения в драйвер Kindle;
  • добавлен драйвер для SurfPad 3;
  • добавлена возможность управлять метаданными;
  • добавлена функция автоскрытия курсора в режиме чтения;
  • ряд исправлений и улучшений.

Версия 1.46.0, 25 июля 2014 г.

  • добавлен API для плагинов, которые позволяют редактировать книги в разных форматах;
  • добавлена возможность формировать базу данных для последующей машинной обработки (формат данных ASCII с сепараторами);
  • добавлена функция автоматического формирования ссылки на книгу в worldcat.org из ISSN идентификатора;
  • другие доработки.

Версия 1.36.0, 9 мая 2014 г.

  • добавлен новый инструмент фильтрации стилей;
  • добавлена поддержка DOCX и kepub;
  • исправлен плагин загрузки метаданных с OZON;
  • испралена ошибка при конвертировании книг, содержащих фреймы;
  • другие доработки.
Разработчик:
Платный аналог:  

Учет книг (450 руб.)

Рекомендуем:  Как вступить в СРО строителей и проектировщиков?

Принцип построения

Автоматизация библиотечно-информационного процесса, систем и сетей является комплексной проблемой, решение которой направлено на повышение производительности и эффективности труда персонала и улучшению качества обслуживания пользователей.

Построение АБИС ЭБ и их сетей определяется в рамках общей схемы проектирования сложных технических систем, адаптированной с учетом особенностей АБИС ЕБ, как сложной социальной и коммуникационной системы. Для АБИС ЭБ и их сетей, в силу их особенностей, социальной направленности и приоритетной роли человеческого фактора особую роль в процессе проектного исследования и разработки играет этап предпроектного исследования, требующий тщательности и полноты проведения всех основных его составляющих.

Успешное решение проблемы построения АБИС ЭБ и их сетей базируется на оптимальном выборе или разработке программно-аппаратурного обеспечения, разработке эффективной автоматизированной технологии и связанного с ней комплекса информационно-лингвистических средств и организационно-управленческих решений, а разработка основных компонентов АБИС ЭБ и их сетей производится согласно общей цели и задачами объектов автоматизации, согласно выбранным критериям эффективности на платформе системного анализа и с учетом современных требований к учебных / образовательных технологий.
Всестороннее, научное обоснование и нацеленное на успешную практическую реализацию АБИС ЭБ и их сетей требует соблюдения базовых принципов построения АБИС ЕБ и совокупности рекомендаций по практическому внедрению результатов разработки.

Архитектура

К основным составляющим АБИС относят реляционную базу данных, специализированное программное обеспечение, позволяющее взаимодействовать с этой базой данных, и графические пользовательские интерфейсы.

История АБИС началась в 1970-1980-е годах. Ранее для учета фондов библиотеки обычно служили каталоги. Именно для автоматизации последних и начали использовать компьютерные технологии. Появление в конце 1980-х годов новых операционных систем, расширение аппаратных возможностей компьютеров значительно обогатили функциональные возможности АБИС. А с появлением новейших интернет-технологий разработчики АБИС предложили еще больше функциональности, связанной с Интернетом. Что характерно, необходимым элементом этих систем стал онлайновый каталог (OPAC (Online Public Access Catalogue)). Новые системы развиваются в направлении веб-интерфейса, когда все рабочие операции осуществляются в браузере.

Рекомендуем:  Управление инновациями и инновации в управлении текст научной статьи по специальности «экономика и бизнес»

Как справедливо утверждает Ф. С. Воройский, информационно-техническая инфраструктура современной АБИС должна удовлетворять целому ряду требований и поддерживать:

  • открытые стандарты — обеспечивать интероперабельность, а именно, поддерживать применение стандартных протоколов взаимодействия и форматов данных (стандарты ISO, ГОСТ, IEEE 1);
  • распределенную среду — возможность работы системы в любой сетевой среде — локальной, корпоративной или глобальной сети в зависимости от задач, выполняемых системой;
  • Интернет / Интранет и Web-технологии — использование Интернета как транспортной среды, а также реализация доступа пользователей через Web браузер;
  • архитектуру «клиент — сервер» — система состоит из СУБД, серверной части (сервер приложений) и клиентской части (АРМы).

Любая АБИС разрабатывается на основе классического структурного программирования, в котором модульный принцип построения системы является основным. Конечно, количество разработанных модулей, программ в различных системах различно, но основные из них присутствуют в каждой. В частности, это: администрирование, которое включает в себя функции настройки системы и ее модификации; комплектование фонда; каталогизация; информационный поиск и заказ изданий; обслуживание читателей; создание интернет /интранет-сервисов, которые выполняют функции поиска, заказа и каталогизации; обеспечение корпоративных технологий; блок регистрации читателей; модуль межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов.

Заключение

Разработчиком и распространителем
системы «ИРБИС» является Международная Ассоциация
пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых
информационных технологий. Учредители Ассоциации: Государств.
Публичная научно-техническая библиотека (ГПНТБ) России и др.

В России и странах СНГ система ИРБИС является одним из
признанных лидеров среди программных продуктов подобного рода. В
настоящее время ИРБИС применяется в сотнях библиотек разного масштаба
и разного профиля. Отличительной особенностью ИРБИС является то, что,
она ориентирована на пользователей, которые не являются специалистами
высокого уровня в вычис-лительной технике. Использование ИРБИСА,
безусловно, многократно расширяет возможности в обслуживании
читателей библиотеки. Ирбис обладает широкими возможностями для
адаптации к условиям работы конкретной библиотеки, т.е. при передаче
и установки системы может производиться настройка в соответствии со
специфическими требованиями пользователя.

Преимущественными сторонами ИРБИС
является то, что:

    • все основные библиотечные процессы автоматизированы
      как самостоятельно функционирующие подсистемы;

    • ИРБИС отвечает международным
      требованиям и международным библиотечным форматам;

    • русский интерфейс существенно
      облегчает освоение ИРБИС;

    • относительная дешевизна;

В этой системе реализованы все типовые
библиотечные технологии. Это технологии комплектования,
систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи.

В системе функционируют пять типов автоматизированных
рабочих мест:»Комплектатор» «Каталогизатор»,
«Читатель», «Книговыдача», «Администратор».

Система позволяет создавать и поддерживать любое
количество баз данных, составляющих электронный каталог.
Автоматически формируются словари, возможен быстрый поиск по любым
элементам описания и их сочетаниям. Средства каталогизации позволяют
обрабатывать и описывать любые виды изданий (книги, журналы,
видеоматериал,CD-ROM). Система поддерживает традиционные «бумажные
технологии»: от печати листов заказа до печати всех видов
каталожных карточек. Читатель имеет возможность вести поиск в
электронном каталоге: по ключевым словам, по автору, по заглавию, по
году издания, по УДК, по тематическому рубрикатору и т.д.

Рекомендуется следующий порядок внедрения Ирбис в
библиотеке: Комплектатор — Каталогизатор — Книговыдача — Читатель.
АРМ Читатель стоит внедрять только в том случае, если уже заполнен
весь каталог (или значительная, важная, спрашиваемая часть) в базу.
Иначе, если там совсем немного, то и смысла в Читателе нет. К тому же
реально Читатель нужен для электронной книговыдачи, а для этого нужно
сначала внедрить эту книговыдачу. Почти каждый АРМ логически завязан
на каком-нибудь другом, однако Комплектатор и Каталогизатор связаны
не только логически, но и физически, поэтому внедрение целесообразно
начинать именно с них.

Рейтинг статьи
Оцените статью: 1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.