Профессиональное управление проектами

Что выбрать для обучения?

Выбор варианта обучения зависит от нескольких факторов: один обучаемый или группа, потребности в знаниях или навыках, бюджета на обучение.

В случае индивидуального обучения программа тоже подбирается более или менее индивидуально, при этом желательно в качестве старта пройти обучение, которое позволит систематизировать уже имеющиеся знания и в то же время выявить проблемные области. Следующим шагом может быть получение знаний или отработка необходимых навыков. При этом для практической работы в качестве менеджера проекта или члена проектной команды программа обучения должна делать упор на выработке навыков, а для получения общего представления о проектном менеджменте или разработки собственной методологии управления проектами — на знаниях.

Если обучается группа, особенно достаточно большая, то наиболее оптимальным является комбинированный способ обучения: теория управления проектами в дистанционном формате, для разных групп обучаемых — разная. Практические навыки отрабатываются с помощью деловых симуляционных игр, которые также подбираются для каждой группы обучаемых отдельно.

Перечень

• Дистанционные курсы по управлению проектами
• Симуляционные деловые игры
• Програмы на заказ
• Базовый курс по Управлению проектами

Проектное управление (project management)

В последнее время термин «Управление проектами» приобрёл широкую популярность в нашей стране, однако не все
вкладывают в него одинаковый смысл. Профессиональное управление проектами – это, прежде всего, технологии его
реализации, включающие в себя вопросы, связанные со сроками, финансами, поставщиками и коммуникациями и многие
другие. Но также не стоит забывать и о человеческом факторе, поскольку умение грамотно управлять проектом требует от
исполнителя профессионализма и опыта.

Профессиональное управление проектами невозможно без таких составляющих, как:

• методология, учитывающая особенности функционирования организации и регламентирующая роли в проекте,
  бизнес-процессы по управлению проектами, шаблоны документов по управлению проектами;
• единая информационная система — инструмент, предназначенный для автоматизации проектной деятельности;
• Проектный офис — организационная структура, отвечающая за координацию и развитие управления проектами в
  компании, аккумулирующая данные о ходе выполнения проектов и координирующая деятельность руководителей проектов
  для соответствия бизнес-требованиям, формируемым руководством компании.
• квалифицированный, обученный персонал, обладающий необходимыми знаниями и навыками применения передовых
  инструментов и методов управления проектами.

Project Management в мировом масштабе давно стал отдельной дисциплиной менеджмента, по которой уже накоплены
обширная база знаний и опыт практического применения. Однако для Узбекистана проектное управление – это относительно
новое направление деятельности, интерес к которому, активно проявляют и коммерческие организации, и государственный
сектор. Большим шагом в его развитии стал Указ Президента Республики Узбекистан (№УП-5120 от 24.07.2017г.) «О мерах по внедрению
системы проектного управления в Республике Узбекистан». На основании данного Указа было принято Постановление Президента Республики
Узбекистан (№ПП-3150 от 27.07.2017г.) «Об организации деятельности Национального агентства проектного
управления при Президенте Республики Узбекистан». Проектное управление должно обеспечить рациональное использование
ресурсов в условиях реформирования госуправления, экономики и социальной сферы. По статистике внедрение проектных
стандартов и технологий в крупные проекты позволяет получить экономический эффект в 15-20 % при их стоимости 2-10 %
от объёма бюджета.

Эффективное планирование и контроль над проектом позволяет оптимизировать затраты временных, финансовых и
человеческих ресурсов, что существенно повышает вероятность успешной реализации проектов и достижение бизнес-целей
компании. Внедрение передовых технологий проектного управления является одним из существенных преимуществ
организаций на современном высоко конкурентном рынке.

Качественное управление проектами – залог успешной реализации поставленных целей и достижения выгод за счет:

• Повышения прозрачности, управляемости и контролируемости хода реализации проектов.
• Сокращения срока реализации проектов.
• Повышения эффективности использования ресурсов, в том числе упрощения процедуры «вхождения в работу» новых
  специалистов.
• Повышения качества работ и результатов.
• Повышения эффективности процессов принятия решений.

Совокупность данных факторов дает возможность минимизировать риск неуспешного завершения проектов (от полной
неудачи до несоблюдения одного из существенных условий проекта) и получить максимальную отдачу от использования
конечных результатов.

Заключение

Разбор остальных ролей появится в следующих частях. А сейчас давайте разберемся, чем вам эта информация может пригодиться. Мы рассмотрели некоторые возможные симптомы, говорящие, что в scrum что-то идет не так, и варианты изменения ситуации. Если хотите, чек-лист напоследок:

1. Читая почти каждый из пунктов, вы узнавали себя (свою команду / организацию), т.е. у вас scrum с неканоническим пониманием. Тогда стоит задаться вопросами: нужен ли вообще вам scrum? Для чего вам scrum? Какие перед ним вы ставите задачи? Корпоративная культура готова к ценностям и принципам agile? Если у вас есть ответы и понимание, для чего нужен scrum, и вы действительно делаете на него ставку, то переходите ко второму варианту. Если нет, то перестаньте заниматься самообманом.
2. Читая некоторые пункты вы подумали, что это не про вас. Некоторые пункты натолкнули вас на рассуждения и вы вспомнили свою ситуацию. Если это так, то выберите те пункты, которые могут быть применимы к вашей ситуации. Распечатайте их в виде карточек. Обсудите с командой симптомы: справедливы ли они для вас? Обсудите риски, согласны вы с ними, или, может быть, вы видите более опасные последствия от симптомов. Затем возьмите карточку, которая больше всего волнует команду, самый опасный симптом в настоящий момент. Рассмотрите предложенный вариант решения, подходит ли он вам? Придумайте коллективно, как можно улучшить ситуацию, как снять симптом. И действуйте! Разобравшись с одним симптомом, переходите к следующему, периодически возвращаясь к общему обзору, чтобы быть уверенными, что не просели уже достигнутые вами результаты.
3. Если вы прочитали все и не узнали в этих ситуациях свои реалии, у нас все правильно. Неужели есть такие организации? Вы большие молодцы, обязательно поделитесь в комментариях тем, как вы этого достигли!

P.S. Надеюсь, что статья даст рабочий инструмент scrum командам для самосовершенствования.

P.P.S. За иллюстрации огромное спасибо Sai Kin

UPD. Часть 2 и Часть 3.