Эффективность

Виды кризисов и причины возникновения

1. Кризис перепроизводства – перенакопление ресурсов.
2. Структурный кризис – вытеснение старых технологий новыми.
3. Конъюнктурный кризис – уровень равновесия спроса и предложения.
4. Сезонный кризис – связан с хозяйственным производством.

Главным показателем, который оценивает эффективность экономической деятельность – ВВП (валовый внутренний продукт) и ВНП (валовый национальный продукт).

• ВВП – рыночная стоимость продукции и услуг на рынке, произведённых в государстве за прошедший год, несмотря на то, кому принадлежат факторы производства (резиденты государства или иностранцы).
• ВНП – суммарная рыночная стоимость произведённых товаров и услуг в государстве за прошедший год. ВНП фиксирует ценовую категорию товаров, произведённых резидентами, находящимися как в государстве, так и за пределами. Результатами представлена произведённая продукция и услуги, предназначенные для пользования, а не для перепродажи.

Национальный доход – ценовая категория за установленный промежуток времени. НД приходится совокупным доходом.

Чистый национальный продукт – цена на товары и услуги, созданные страной за определённый промежуток времени. Чистый внутренний продукт – стоимость ВВП.

Три принципа, на которых базируется оценка эффективности деятельности предприятия

№1. Связь итогового результата и цели деятельности

Это главный принцип оценки эффективности компании. Предпринимательство предполагает ведение коммерческой, финансовой и производственной деятельностей. Каждая из них имеет самостоятельные цели, которые в некоторых случаях могут взаимоисключать друг друга. В пример можно привести максимизацию прибыли и снижение затрат. В этом случае ставятся задачи, которые заключаются в поиске целей единой направленности либо компромиссного решения. В таких случаях оценка эффективности хозяйственной деятельности предполагает применение метода многоцелевой оптимизации.

№2. Присутствие критериев оптимальности

Оптимальность — достижение минимальных и максимальных показателей определенных параметров в системе. С помощью критериев определяется оптимальность итоговых результатов. Имеется в виду допустимое, а не необходимое применение критериев. Система критериев используется в тех случаях, когда обобщенные и единые оценки невозможно применить. Открытую организационно-хозяйственную систему называют рыночной средой, в которой субъекты бизнеса преследуют взаимные интересы и действуют согласно условиям конкуренции, то есть занимают конкретный сегмент, долю на рынке. Устойчивость стратегической позиции бизнеса придают такие показатели деятельности, как рост доли рынка и увеличение преимуществ в рамках конкуренции. Для осуществления поставленных задач в целях увеличения показателей доходности и прибыльности образуется дополнительный потенциал. Приоритетными целями будут являться те, которые подразумевают укрепление позиции на рынке, открытие новых потенциальных возможностей для роста комплексного результата хозяйственной деятельности в определенный период.

№3. Взаимосвязь ЖЦТ (жизненный цикл товара) и показателей хозяйственной деятельности

Известно, что на первоначальных стадиях жизни продукта на рынке (разработка и внедрение) прибыль получить нельзя, она образуется перед переходом товара (в конце внедрения) на ступень роста. Прибыль является мотивирующим звеном, которое заставляет компанию повышать качество продукции, разрабатывать товары согласно потребностям рынка, минимизировать затраты на исследование и апробацию. Тем самым сокращается длительность каждой стадии.

Измерение эффективности

Для измерения эффективности производства используются показатели производительности труда, фондоотдачи, рентабельности, прибыльности, окупаемости и др. С их помощью сопоставляются различные варианты развития производства, решения его структурных проблем.

Основные причины измерения эффективности состоят в объективности принятия решения; понимание целей заинтересованных сторон; возможности контроля и регулирования деятельности сотрудников, ответственных за достижение необходимых результатов.

Для государственной сферы необходимы специальные критерии соответствия затрат и результатов деятельности государства требованиям общества.

https://studopedia.su/15_144195_effektivnost-kapitalnih-vlozheniy.html

https://infopedia.su/6x1fb2.html

Виды

Экономические показатели предприятия различаются на два вида – это стоимостные и натуральные. Такое разделение осуществляется в зависимости от того, какие конкретно использовались измерители в процессе исчисления этих параметров.

Стоимостные показатели на сегодняшний день представляют собой наиболее распространенный вид, так как они позволяют обобщить разнообразные хозяйственные явления. К примеру, если компания в процессе своей работы предпочитает использовать разнообразные виды материалов и сырья, то в таком случае для того, чтобы определить обобщенные суммы поступления и расходования, а также понять остаток этих предметов труда, нужно использовать именно системные экономические показатели деятельности.

Натуральные показатели можно назвать первичными, в то время как стоимостные являются вторичными, так как исчисление последних может осуществляться только на базе первым. При этом существует определенный ряд экономических явлений, которые могут выражаться исключительно в стоимостных показателях, и в частности, это относится к издержкам обращения, себестоимости различной продукции, прибыли и множества других.

Кроме натуральных параметров, выражающих конкретное количество материальных ценностей в натуральных единицах измерения, расчет экономических показателей осуществляется также на основе условно-натуральных показателей. С их помощью можно обобщить объем разнообразных видов однотипной продукции, которая изготавливается данной организацией. К примеру, в консервной промышленности вся выпускаемая продукция может просто выражаться в условных банках, причем такая банка, которая отличается определенными размерами и вместимостью, будет рассматриваться в качестве условной единицы, и любой другой аналогичный товар, пусть даже других размеров, в конечном итоге пересчитывается в такую условную банку. Именно так осуществляется выражение общего объема товара в так называемых условно-натуральных показателях.

Также существует подразделение на количественные и качественные в зависимости от того, какая именно сторона хозяйственных процессов, явлений и операций будет измеряться в конкретно рассматриваемом случае.

Помимо всего прочего, экономические показатели подразделяются на два типа – удельные и объемные в зависимости от приведения.

Таким образом, к примеру, объем продаж, выпуска продукции, прибыль и себестоимость товара представляют собой объемные показатели, характеризующие объем определенного экономического явления. При этом объемные показатели являются в данном случае первичными, в то время как удельные – вторичными. Расчет удельных показателей осуществляется на основе объемных и, к примеру, себестоимость и конечная стоимость продукции – это объемные характеристики, в то время как отношение одного показателя ко второму, то есть затраты на каждый рубль товарной продукции, будут уже называться удельными показателями.

Рыночная стоимость

Для инвесторов и акционеров рыночная стоимость компании (market value, MV) является показателем, определяющим величину их потенциальных доходов. Поскольку ожидаемые владельцами будущие дивиденды и доходы от акций основываются на реальной стоимости предприятия или его способности генерировать денежные потоки, изменение рыночной стоимости может считаться одним из важнейших показателей оценки деятельности компании со стороны акционеров.

Методика расчета

При определении стоимости компании, как правило, используется два основных подхода:

1. Рыночная стоимость определяется как произведение акций компании на их справедливую рыночную цену, за которую участники фондового рынка готовы приобрести эти акции.
2. Стоимость компании исчисляется на основании денежных потоков, которые, по прогнозам экспертов, она способна генерировать на протяжении длительного времени.

Преимущества и недостатки

Основной и наиболее существенный недостаток показателя рыночной стоимости компании – большое количество допущений и прогнозов, которые приходится использовать при его расчете. Вместе с тем этот показатель позволяет наиболее полно учесть все факторы, влияющие на эффективность работы предприятия.

Личный опыт

Тимур Баязитов,ведущий специалист контрольно-ревизионного управления ОАО “Магнитогорский металлургический комбинат”

Татьяна Пономарёва,директор по стратегическому планированию и инвестициям ГК “Перекресток”

На что следует обратить внимание

В соответствии с SMA 4D, для того чтобы достоверно и надежно оценить результаты деятельности компании, необходимо учесть следующие важные особенности использования различных финансовых показателей, а именно:

1) многие финансовые коэффициенты и показатели не позволяют получить полную достоверную картину финансового состояния предприятия. К примеру, в одной из крупных розничных компаний решение по ассортименту товаров принималось на основании показателя рентабельности отдельных видов продукции. Иными словами, предпочтение отдавали товарам, обладающим большей рентабельностью по сравнению с остальными. С момента создания компания специализировалась на розничной продаже продуктов питания. В дальнейшем было принято решение об увеличение доли “посуды” в товарном ассортименте, так как этот вид товаров обладал большей рентабельностью. Через полгода предприятие столкнулось с тем, что прибыль компании стала сокращаться. Анализ сложившейся ситуации показал, что не был учтен показатель оборачиваемости “посуды”, который был в несколько раз ниже, чем у продуктов питания;

2) в расчете отдельных показателей применяется историческая стоимость различных активов и пассивов, тогда как реальные условия ведения бизнеса требуют использования справедливых рыночных цен. Типичная ситуация, когда компания создает амортизационный фонд основных средств исходя из стоимости приобретения (исторической стоимости) зданий и оборудования. Если не делать необходимые корректировки для начисляемых сумм амортизации, очевидно, что сформированного фонда амортизации не хватит на модернизацию парка машин и оборудования, так как стоимость последних под действием инфляции значительно увеличилась.

Следует также отметить, что использование для оценки результативности работы компании только финансовых показателей не позволит заранее диагностировать многие проблемы, к примеру снижение качества выпускаемой продукции, уровень обслуживания клиентов, эффективность управления персоналом.

В заключение отметим, что перечисленные в положении 4D показатели, применяемые для оценки эффективности, могут с успехом применяться при разработке системы сбалансированных показателей – перспективы “Финансы”

Но для того чтобы иметь возможность интерпретировать полученные расчетные значения показателей, крайне важно понимать, какая информация послужила основой для расчета

Контроль над эффективностью в бережливом производстве

В последние десятилетия в развитых странах, а теперь и в России, все больше появляется сторонников так называемого бережливого производства в промышленности. Наиболее распространенными системами такого рода являются: 5S, TQS, Just-in-time, TPM, Многопроцессная работа.

Сущность бережливого производства состоит в том, чтобы повысить производительность и экономические показатели за счет качества управления и снижения потерь. Исходя из этого, менеджментом разрабатывается политика и стратегия предприятия, которая направлена на использование ресурсов только на цели, которые дают реальную отдачу. При этом оценивается не только работа всей компании, но и каждого ее структурного подразделения, что требует разработки единой методики оценки (качественной и количественной):

• качественная оценка делается, опираясь на производственные показатели и качество выпускаемой продукции;
• количественная оценка – на экономических показателях, исходя из бухгалтерской отчетности.

Общая отчетность при оценке бережливого производства на предприятии может включать в себя такие разделы:

• полнота выполнения плановых мероприятий;
• потери в конкретном подразделении на начало и завершение отчетного периода;
• результативность внедрения новых технологий (в объемном, натуральном и денежном выражении) и оправданность затрат на них;
• методические и фактические материалы (чертежи, схемы, методики, нормативные документы, технологические процессы).

При этом важно выявить скрытые потери и нейтрализовать их. Анализ критериев эффективности бережливого производства производится после определения целей и приоритетов, а также определения взаимосвязи инструментов такого производства и скрытых потерь, т.е

какой инструмент как уменьшает определенные потери. Чем ближе плановые и фактические значения, тем лучше.

Виды эффективности

– народнохозяйственная эффективность – размер национального дохода в расчете на душу населения или ВВП;

– эффективность производства – размер валового дохода в расчете на единицу материальных или трудовых затрат;

– эффективность предприятия;

– эффективность отрасли;

– эффективность отдельного мероприятия (например, установка очистных сооружений и др.);

Все эти виды эффективности неразрывно связаны между собой. Конечный результат экономической деятельности зависит от рационального использования всех ресурсов, систематическую борьбу за повышение качества продукции, снижение себестоимости и повышение производительности труда.

https://poisk-ru.ru/s10380t15.html

https://studopedia.ru/19_16787_ponyatie-effektivnosti-proizvodstva-ekonomicheskaya-effektivnost.html

Чистая приведенная стоимость проекта

Поскольку главная цель большинства инвестиций является получение от них максимального дохода показателем, отражающим это стремление инвесторов, является чистая приведенная стоимость инвестиционного проекта.

Для его расчета необходимо знать характер денежных потоков, который вызовут инвестиции, и как они будут меняться во времени.

• cтоимость капитала инвестируемого объекта;
• кредитная ставка банков в финансовом окружении;
• среднеотраслевая доходность капитала для инвестируемого объекта;
• доходность финансовых инструментов на фондовом рынке;
• внутренняя норма доходности.

Денежные притоки на инвестируемый объект в виде денежных поступлений NV рассчитываются так:

Где:

• CIt – инвестиции за весь жизненный цикл проекта;
• CFt – денежные поступления за весь жизненный цикл проекта;
• n – жизненный цикл инвестиций.

Здесь денежные поступления за весь инвестиционный цикл не включают в себя денежные потоки от операционной деятельности и финансовой деятельностью Они учитываются в процессе реализации инвестиционного процесса.

Рис. 1. Денежный поток инвестиций и доходов.

Для расчетов чистой приведенной стоимости денежные потоки подвергаются дисконтированию по ставке r.

Расчет чистой приведенной стоимости проекта на предварительной стадии инвестирования осуществляется по формуле:

где:

• ICt – приток инвестиций в период от i=0 до T;
• CFt – денежный поток от инвестиций в t–год;
• n – длительность жизненного цикла инвестиций;
• r – норма дисконтирования.

Если вложения делаются одномоментно, то формула приобретает вид:

где ICo – первоначальные инвестиции.

Для упрощения расчетов NPV частное от деления

именуют коэффициентом дисконтирования и, их значения, при различных r, сводят в специальные таблицы, где можно легко определить необходимый коэффициент под заданные условия. Эти табулированные значения легко найти в интернете.

• служит критерием целесообразности вложений в данный инвестируемый объект,
• оценочным показателем при выборе вариантов;
• абсолютным показателем будущей доходности инвестиций.

Одновременно показатель при равенстве его 0, показывает предельный уровень доходности по нижней границе, отраженной выбранной нормой дисконтирования r. Если , они не окупаются, а при , инвестиции принесут инвестору увеличение его капитала. Очевидно, что выбор нормы дисконтирования влияет на конечный результат при решении об инвестициях.

Чем выше эффективность действующего капитала, в который направляются инвестиции, тем меньше будет прирост капитала при прочих равных условиях. Иными словами, в высокоэффективное производство целесообразно делать высокоэффективные инвестиционные проекты.

Например:

• 1 инвестиционный объект со стоимостью капитала на уровне 25%;
• 2 инвестиционный объект на уровне 15%;
• Срок жизни инвестиций – 3 года;
• Размер первоначальных инвестиций 60 млн. рублей;
• Среднеотраслевая доходность предприятий данной отрасли 14%.

Поступления дохода от инвестиций:

1. Для 1 объекта: 1 год – 27 млн.рублей; 2 год – 33 млн. рублей; 3 год 35 млн. рублей.
2. Для 2 объекта: 1 год – 27 млн.рублей; 2 год – 33 млн. рублей; 3 год 35 млн. рублей.

Для 1 объекта норма дисконтирования в 14% неприемлема, так как инвестиционный проект снизит стоимость его капитала, поэтому она может быть не ниже 25%. Рассчитаем NPV при такой норме дисконта: NPV =-60 +27/1,25 + 33/1,5625 + 35/1,953 = -60 + 21,6 + 21,12 + 18,14 = 0,86.

Для 2 объекта: NPV =-60 +27/1,15 + 33/1,322 + 35/1,52 = -60 + 23,47 + 24,96 + 23,02 = 11,45.

Общие сведения

Индекс экологической эффективности является комплексным сравнительным показателем успешности экологической политики стран во всём мире. Методология индекса основана на принципе близости к цели. Результат по каждому показателю рассчитывается в зависимости положения страны на шкале, нижняя граница которой устанавливаются худшей страной по этому показателю, а верхняя — желаемой целью. В качестве цели используются показатели, зафиксированные в международных договорах, рекомендациях международных организаций или заключениях экспертов. Если государство достигло или превысило цель, то оно получает сто баллов по данному показателю.

В 2016 году использовались 19 показателей, распределенных в девяти «политических категориях». Категории объединены в две большие группы: жизнеспособность экосистемы (оценка уровня защиты экосистем и эффективности управления природными ресурсами) и экологическое здоровье, оценивающее уровень защиты здоровья людей от неблагоприятных факторов окружающей среды.

Индекс экологической эффективности 2014

Группа	Экологическое здоровье
Политические категории	Влияние на здоровье человека	Качество воздуха	Вода и санитария
Индикаторы	1. Воздействие экологических рисков	2. Среднее количество твёрдых частиц (ТЧ 2,5)	6. Доступ к санитарии
		3. Процент населения, подверженный воздействию повышенного уровня ТЧ 2,5	7. Качество питьевой воды
		4. Качество воздуха в помещениях
		5. Средняя концентрация оксида азота(IV)
Группа	Жизнеспособность экосистемы
Политические категории	Изменение климата и энергетика	Водные ресурсы	Биоразнообразие
Индикаторы	8. Тенденция в интенсивности выбросов углерода	10. Очистка сточных вод	11. Защита национальных видов
	9. Тенденция отношения выбросов диоксида углерода к кВт⋅ч		12. Защита международных видов
			13. Защита наземного национального биома
			14. Защита наземного международного биома
			15. Морские охраняемые районы
Политические категории	Сельское хозяйство	Лес	Рыбная ловля
Индикаторы	16. Баланс азота	18. Изменение площади лесов	19. Рыбные запасы
	17. Эффективное использование азота

В 2016 году авторы включили в доклад самое большое количество стран за всё время существования индекса (180 против 178 в 2014 году). Группы «жизнеспособность экосистемы» и «экологическом здоровье» имеют равный вес в окончательном результате для каждой страны. Оценка экологической эффективности стран проводится только по тем показателям, которые принципиально возможно рассчитать для данного государства (такие показатели названы в отчёте «материальными»). Исключение определённых показателей в определённой категории при расчёте индекса какой-либо страны пропорционально увеличивает вес других показателей в данной категории. Например, для не имеющих выхода к морю стран не рассчитывают показатель «Морские охраняемые районы» в категории «Биоразнообразие», а оставшиеся четыре показателя получают вес 25 % (без исключения «Морских охраняемых районов» каждый показатель в этой категории имел вес 20 %). Для наименее развитых и островных стран не рассчитывается вся категория «Изменение климата и энергетика», а веса других категорий в группе «Жизнеспособность экосистемы» пропорционально увеличиваются. Есть также условия для исключения из расчёта категории «Лес» и «Рыбная ловля».

Наконец, индекс 2016 года подобно индексу 2014 года даёт возможность оценить историческое развитие экологической эффективности. Применяя к данным прошлых лет методику расчёта индекса 2016 года, авторы индекса подготовили «исторический EPI». Это даёт возможность сравнивать текущий результат с тем, что могло бы быть 10 лет назад, по всем индикаторам. Если сравнить показатели текущего и «исторического EPI» за последнее десятилетие, то можно заметить закономерность. Большинство развитых стран добились относительно хороших показателей в отчёте 2016 года, но не показывали больших изменений (проценты изменений за последнее десятилетие обычно невысоки). Авторы доклада считают, что странам с высокой экологической эффективностью трудно добиваться значительных улучшений. Наоборот, государства с бедственным состоянием окружающей среды, начиная проводить экологическую политику, могут с меньшими усилиями добиться высоких процентов улучшения.

Сущность эффективности

Выбор операции лучшего вида с использованием моделирования операционного процесса

Понятие «эффективность», в общем понимании, это «эффективность использования ресурсов». Действуя с максимально высокой эффективностью, человек максимально быстро повышает свои возможности в том или ином направлении.

Поскольку финансовые возможности человека поддаются количественному учету, удобнее всего исследовать категорию «эффективность» на примерах из экономической области.

Предположим у предпринимателя есть возможность вложения личных средств в одно из нескольких направлений. Каждое из этих направлений предполагает использование денежных средств предпринимателя в операционном процессе, с заранее предопределенными параметрами. Это время операции и коэффициент ее добавленной ценности.

Для того чтобы ответить на вопрос о том, какой вариант развития событий самый выгодный для инвестора, можно осуществить моделирование и определить максимальную сумму денежных средств на этапе, когда возможно сравнение всех вариантов.

В данном случае это можно сделать. В таблице начальные инвестиции одинаковые и время операций подобрано так, чтобы была возможность сопоставления результатов.

С другой стороны, для выбора лучшего варианта достаточно сделать сравнительную оценку эффективности операций. Причем, для этого можно взять произвольную операцию каждого процесса.

Ниже представлены данные сравнения абсолютного значения финансового результата на последний момент времени операционного процесса с данными оценки эффективности операций.

Как видно, максимальное значение эффективности сразу указывает на самый выгодный для инвестора операционный процесс.

Использование показателя эффективности в качестве критерия оптимизации позволяет согласовывать цель владельца предприятия с результатами операционной деятельности его функциональных систем.

Встраивая в функциональную систему формулу эффективности, в виде критерия оптимизации, и передавая на ее вход систему своих ценностей, владелец результатов функционирования такой системы получает возможность получать целевой продукт- добавленную ценность.

При этом параметры операций таких систем максимально выгодны ее владельцу, а сам владелец может не участвовать в работе удаленных функциональных систем, оптимизированных по критерию эффективности использования ресурсов.

Критерии эффективности

Главным критерием социально-экономической эффективности является степень удовлетворения конечных потребностей общества, и прежде всего потребностей, связанных с развитием человеческой личности. Наибольшей социально-экономической эффективностью обладает та экономическая система, которая в наибольшей степени обеспечивает удовлетворение многообразных потребностей людей: материальных, социальных, духовных, гарантирует высокий уровень и качество жизни. Основой такой эффективности служит оптимальное распределение имеющихся у общества ресурсов между отраслями, секторами и сферами национальной экономики.

Эффективность экономической системы зависит от эффективности производства, социальной сферы (систем образования, здравоохранения, культуры), эффективности государственного управления. Эффективность каждой из этих сфер определяется отношением полученных результатов к затратам и измеряется совокупностью количественных показателей.

В качестве критериев эффективности должны избираться такие показатели, которые дают возможность:

– прогнозировать ожидаемый результат — достижение организацией ее цели;

– оценивать фактическую степень достижения цели;

– сравнивать различные варианты достижения цели между собой.

Для этого критерии эффективности должны вскрывать сущность решаемой организацией задачи, определять главные, решающие связи и пути совершенствования менеджмента.

Примерами критериев эффективности менеджмента могут служить доход, прибыль (убытки), издержки, рентабельность, ликвидность, стабильность, рост и т. д.

https://megalektsii.ru/s10954t6.html

https://megaobuchalka.ru/6/47765.html

Как отражается деятельность предприятия?

Подразделение экономических показателей осуществляется в соответствии с теми сферами деятельности компании, которые ими характеризуются. К примеру, есть такие параметры, по которым определяется прибыльность, доходность или рентабельность определенной компании. В данном случае основным показателем, который будет указывать на доходность организации, является соотношение полученной ей чистой прибыли на протяжении определенного временного периода к средней сумме установленного капитала.

Прибыльность организации определяется в качестве соотношения прибыли, полученной от определенной производственной деятельности, к выручке от продаж, которую удалось извлечь на протяжении этого же периода.

Показатели рентабельности в данном случае относительными величинами прибыли

Стоит отметить, что есть целая система таких параметров, и в частности, достаточно важной в данном случае является рентабельность активов. Есть и другие доступные показатели, но, как правило, они представляют собой разнообразные варианты соотношения прибыли с вложенным капиталом или с производственными затратами

Довольно важным показателем, который позволяет охарактеризовать финансовое состояние компании, является оборачиваемость оборотных средств. Если же говорить о наиболее важных параметрах оборачиваемости, то в данном случае уже будет рассматриваться продолжительность одного оборота, выраженная в днях, а также общее количество оборотов на протяжении определенного периода.

Повышение скорости оборачиваемости оборотных средств говорит о том, что с финансовой стороны компания укрепляется, а также увеличивается эффективность использования средств и усиливается деловая активность.

Как повысить личную эффективность?

Любой навык можно развивать и совершенствовать. Не исключение и результативность человека. Что же помогает ее повысить:

• Грамотная постановка цели;
• Рациональное применение ресурсов;
• Правильная расстановка приоритетов;
• Четкое и поэтапное планирование;
• Сосредоточенность и концентрация внимания;
• Умение делегировать обязанности;
• Навык социализации.

Работоспособность человека, его высокая мотивация и энтузиазм во многом зависит от соблюдения этих семи правил личной эффективности.

1. Грамотная постановка цели.

Целеполагание – важное условие успешного старта. Насколько бы продуктивно не трудился человек, он никогда не добьется успеха при неверно выбранном ориентире движения

Реализация своего призвания и предназначения тесно связаны с правильной постановкой жизненных целей. В этом помогает самоанализ, отказ от навязанных идеалов. Человек должен сам понять чего он хочет, трудиться именно в этом направлении.

2. Рациональное использование ресурсов.

Личная эффективность зависит от качества выполнения заданий. Чтобы они успешно реализовывались, следует научиться беречь ресурсы, применять только те, которые необходимы. Например, у кого-то есть 50 грн. Надо попасть в учреждение, расположенное в одном километре от него. Такси «съест» всю сумму. На автобусе уйдет 4 грн., а пешком – вообще бесплатно. Если время не поджимает, лучше пройтись на свежем воздухе и сохранить 50 грн, чем непонятно куда поспешить и потерять деньги.

3. Правильная расстановка приоритетов.

Огромная ошибка большинства людей – неумение выбирать верный маршрут среди нескольких. Допустим, какой-то человек, увлекающийся спортом, практически одинаково хорош в беге и плаванье. При этом он посредственный игрок в футбол. Поддавшись идеалам окружающих, он концентрирует свои усилия на игре в мяч, так и не добиваясь в этом успеха. Будучи пловцом или бегуном, он бы уже давно выполнил норматив мастера спорта и, возможно, попал бы в сборную страны.

4. Четкое и поэтапное планирование.

Системность важна в любом виде деятельности, от игры на музыкальном инструменте до политических «гонок». Мало поставить цель и выбрать приоритеты

Не менее важно – четко спланировать, что и когда необходимо сделать. Тут же стоит отметить регулярный контроль, который помогает скорректировать движение в случае, если обстоятельства уводят с выбранного пути

5. Сосредоточенность и концентрация внимания.

Одна из основных проблем человека

Насколько бы он ни был мотивирован, все равно долго удержать внимание на одном объекте, либо задаче, человек не в силах. Ребенок концентрируется не дольше 7 минут, взрослый человек – до 40 минут

Дальше работоспособность снижается. Если не научиться отдыхать и «перезаряжаться», время работы увеличивается в геометрической прогрессии.

6. Умение делегировать обязанности.

Как ни парадоксально звучит, личная эффективность человека зависит от его умения грамотно перекладывать часть обязанностей на других. Например, цена рабочего времени дизайнера – $10/ час. Супруга просит отвезти ее в торговый центр за покупками. Вызвать такси туда и обратно обойдется примерно в $5 с простоем. Если он делегирует эту обязанность таксисту, то сэкономит минимум половину своего дохода. Если же повезет сам – потеряет $10 грн или даже больше. Простое правило делегирования – «Если поручив свои обязанности другому, сможешь добиться большего – сделай это».

7. Навык социализации.

Поскольку люди живут не на необитаемом острове, то личная эффективность каждого зависит от умения выстраивать социальные связи. Это направление углубленно разрабатывается в рамках нетворкинга – учения о построении долгосрочных деловых связей. Люди, которые научились рационально применять навык социализации, способны намного быстрее выполнять поставленные задачи, подыскивая необходимых исполнителей или консультантов.

Важность личной эффективности способствовала развитию целого направления под названием лайф-менеджмент. Что это такое узнаем дальше