Prince2 лидирует среди методов проектного управления: результаты исследования the axelos ppm benchmark study

Содержание
  1. Takeaway
  2. Приложения
  3. The Management of Risk Method and Risk Context
  4. Risk Context
  5. Продвижение PMBOK® и/или PRINCE2® высшему руководству [6,7]
  6. The PRINCE2 Vs. PMP Exams
  7. Roles and Responsibilities
  8. Преимущества и недостатки Prince2
  9. Top 10 Differences between PRINCE2 and PMP
  10. PRINCE2 training
  11. PRINCE2 6th Edition Foundation & Practitioner Blended Learning
  12. Определения планов
  13. The Path to Planning
  14. Is It Advisable to Do Both?
  15. План исключения
  16. Организационная структура
  17. What Is PRINCE2?
  18. Процессы Prince2
  19. PRINCE2 Vs. PMP: Salary Prospects
  20. The Configuration Management Procedure
  21. Заключение

Takeaway

Both the certificates are valuable within the project management fabrics. However, they can be preferred over the other based on geographical distributions. Both the certifications have been tested for years of project successes. PMP is knowledge-based, while PRINCE2 methodology is process-based for uncovering the best-proven practices in project management. To excel in the project management area, one needs to have both kinds of exposure. Thus, I would say both PMP & PRINCE2 are not competitors. Rather they complement each other. PMP equips you as a knowledge-driven project manager with the “HOW” of project management. While, PRINCE2 deals with WHEN, WHAT & WHOM. To advance your career as a proficient project manager, you can opt both. And make yourself a globally valued project manager.

Приложения

Существует множество сервисов по проектному менеджменту, позволяющих соблюдать каноны Prince2. Прописать проекты и их описания, назначить задачи и исполнителей. Назначить ответственных, определить связи между дедлайнами, финансами и задачами. Все это можно сделать виртуально и дать доступ командам в реальном времени.

Worksection

Мобильная версия, как и программа целиком, позволяет:

  • контролировать, согласовывать, курировать и вести учет всех задач, проектов и исполнителей.
  • предъявить прогресс работы заказчикам на любом этапе прямо в системе управления проектом, а не только в виде отчета, получить обратную связь комментарием к задаче — вот как воплощается Prince2 на практике.

The Management of Risk Method and Risk Context

PRINCE2 makes use of the other AXELOS method, which is Management of Risk (MoR). As a result, PRINCE2 takes advantage of all these procedures and principles that have already been defined instead of trying to re-invent the wheel. The MOR method is a generic approach to Risk and has the following approach:

  • First, understand the project context, which means understand the project environment.
  • Involve Stakeholders, Users, Suppliers, and Teams to help identify risks.
  • Establish an approach for the Project and document this approach.
  • Provide regular reports on Risk.
  • Define risk Roles & Responsibilities.

Risk Context

If someone asks you what a certain word means, you may ask “in what context?”. Here, you are asking what the context is from a Risk point of view.

Example 1: If the project is a NASA space project and a device has to work for 10 years in orbit, this is a good example of a very low risk-tolerance project.

Example 2: We are developing a simple prototype for in-house use only and this product will have a lifetime of less than 4 months, so not everything has to work with this product. This is an example of a high-risk tolerance project.

Note: A project that has a high-risk tolerance is said to have a big-risk appetite as it can take on lots of risk.

When first considering Risk, the first question should be: What risk policies already exist in the company or in the Programme environment today that can be used so there is no need to re-identify them?” If a policy does exist, then it will provide the following information:

  • The organization’s attitude towards Risk (also called Risk Appetite).
  • Risk Tolerances.
  • Procedures for escalation.
  • Typical Roles & Responsibilities.
  • Example of a Risk Management Approach document.

Продвижение PMBOK® и/или PRINCE2® высшему руководству [6,7]

Практический опыт показывает, что руководящие работники организаций становятся более открытыми к принятию проектного менеджмента после участия в соответствующем тренинге. Поэтому имеет смысл убеждать таких руководителей посещать учебные курсы по управлению проектами, например, на основе PMBOK и/или PRINCE2.

Для целого ряда проектов, одним из наиболее важных условий их успешного выполнения является верно проведенный запуск. В методологии PRINCE2 как раз и делается повышенный акцент на тщательную инициацию проекта. Кстати, это не исключается и подходом PMBOK, хотя так явно в нем и не акцентируется.

Как известно, люди более восприимчивы к словам тех, кто говорит на «их языке». Поэтому профессионалам по проектному управлению имеет смысл научиться смотреть на ситуации глазами высшего руководства, общаясь на их языке, с одной стороны, и поощряя представителей руководства говорить на языке проектного управления, с другой.

Риск-менеджмент – понятие, хорошо известное как в среде высших руководителей, так и проектных менеджеров. Реализация в организациях единой методологии на основе PMBOK или PRINCE2 предоставляет в распоряжение этих предприятий эффективные средства по управлению рисками, с которыми они сталкиваются в процессе своей реорганизации и трансформации бизнес-операций для приспособления к условиям меняющегося окружающего мира. Управление рисками как в PMBOK, так и в PRINCE2 прошло успешную проверку многолетней практикой. Поскольку проекты являются инструментом трансформации бизнеса, именно проектный менеджмент является ключом к успеху при подобных изменениях деятельности предприятий.

Для торговых организаций проекты являются способом, с помощью которого они выводят на рынок свои новые продукты. Корпоративная репутация и восприятие таких организаций их клиентами могут быть существенно лучшими, если клиентам будет известно, что данная организация практикует такой структурированный подход по управлению проектами, как например, PMBOK или PRINCE2.

Нередко торговым организациям приходится сотрудничать со своими контрагентами: поставщиками, подрядчиками, субподрядчиками, партнерами. При выборе этих контрагентов, как правило, учитывается целый ряд показателей успешности их деятельности. Стоит отметить, что такая успешность тем выше, чем лучше налажено в этих организациях проектное управление. Следовательно, организации, реализовавшие у себя и последовательно использующие проектный подход, будут иметь преимущества при участии в различных тендерах по сравнению с организациями, такой подход не практикующими.

Что касается государственных и общественных организаций, то для них возможно менее рискованным будет сотрудничество с поставщиками, подрядчиками, субподрядчиками и партнерами, у которых систематически практикуется подход к управлению проектами на основе, например, PMBOK или PRINCE2, и благодаря этому они не срывают сроки поставки.

Также весьма важным для государственных и общественных организаций является сформировавшееся общественное мнение, например, о предоставляемых ими услугах. Поэтому лучшее проектное управление в таких организациях, например, за счет использования PMBOK или PRINCE2, и как следствие, своевременное начало предоставления новых услуг может способствовать поддержанию позитивного имиджа таких организаций.

Еще одним вариантом продвижения проектного менеджмента на предприятии может быть проведение исследования того, насколько данная организация предрасположена к введению в ней структурированного подхода к управлению проектами. В случае его положительных результатов будет легче убедить руководство в необходимости реализации проектного подхода.

Наконец, еще одним из вариантов может быть реализация в организации проверенных временем подходов к управлению изменениями, как например, тех, что штатно предлагают PMBOK или PRINCE2.

Перечисленными выше идеями возможности по продвижению структурированного проектного менеджмента не ограничиваются

В каждом конкретном случае важно найти наилучшие для данной организации варианты, которые приведут к успешной реализации проектного подхода

The PRINCE2 Vs. PMP Exams

With a total of 200 questions, the PMP exam lasts four hours and is split into the areas of Project Initiation, Project Planning, Project Execution, Monitoring and Controlling, and Project Closing. Within these five larger domains are a multitude of other skills like risk identification, quality management, change management, materials management, and much more.

The PRINCE2 Foundation exam tests the individual with 75 multiple-choice questions for 60 minutes. Out of the 75 questions, 5 are trial based and not counted during the scoring process.

The Practitioner exam is an objective, scenario-based paper. The individual is tested based on 9 questions with a time limit of 2.5 hours.

Рекомендуем:  Шторы плиссе: идеальное решение для стильного и практичного оформления окон

Roles and Responsibilities

  • Corp/Program
  • Executive
    • Determine the Change Authority and change budget.
    • Set scale for severity rating, issues, priority ratings (e.g., 1-5 or low, high).
    • Respond to requests for advice from the PM during the project.
    • Make decisions on issues that are escalated by the Project Manager.
  • Senior Supplier
    • Respond to requests for advice from the Project Manager.
    • Make decisions on escalated issues from the Project Manager.
  • Project Manager
    • Manage the Configuration Management procedure.
    • Manage the issues and change control procedure.
    • Create and maintain the Issue Register and Implement corrective actions.
  • Team Manager
  • Project Assurance
  • Project Support
    • Administer Configuration Management (look after the Project Products).
    • Do the administrative tasks for the Issue and Change Control procedures.
    • Maintain the Configuration Items Records for the products.

Преимущества и недостатки Prince2

За

  • Сильные стороны методологии мы уже частично выявили ранее. Она отличается ясным управлением благодаря структуре, где каждый знает, чем ему заниматься.
  • Участников процесса не держат в нервном состоянии из-за постоянных «планерок». Проектный менеджер вмешивается только тогда, когда поступают тревожные сигналы — команда вышла за рамки ограничений, и нужно либо возвращаться, либо вносить изменения.
  • Проектный комитет представляет интересы бизнеса, потребителей и исполнителей, поэтому решения принимаются сбалансированно. Если не забывать к тому же про принципы Prince2, то всегда останетесь рядом с «центром тяжести» проекта.
  • Prince2 — надежная методология, которая дает серьезные гарантии успеха. Она постоянно обновляется с учетом опыта последних проектов, у нее большое сообщество пользователей и качественная техническая поддержка.
  • Prince2 была создана для масштабных государственных проектов, но благодаря своей гибкости теперь служит и бизнесу. Методология легко связывает разные отделы. Ее также можно использовать с другими методологиями: MSP (Управление успешными программами) и ITIL — библиотекой для управления IT-услугами.

Против

  • К недостаткам Prince2 можно отнести то, что иногда она плохо годится для мелких проектов. Когда необходима гибкость, постоянно меняются требования — методология не даст желаемого результата. Коллеги не успеют среагировать на перемены заполняя пачки отчетов и списков ошибок.
  • Иногда слабым местом методологии считают ее ограниченное использование — Prince2 заявил о себе в основном в англоязычных странах.
  • Начинающие проектные менеджеры могут запутаться в терминах, и тогда замедлится работа всей организации.
  • Более опытные проектные менеджеры отмечают, что Prince2 плохо раскрывает навыки «мягкого менеджмента» — управления конфликтами и общения с руководством проекта. Также метод Prince2 обвиняют в том, что он предоставляет больше внимания отчетам, нежели лидерству. А это может привести к плохой работе команды, когда с ее членами общаются недостаточно или слабо их мотивируют.

Top 10 Differences between PRINCE2 and PMP

# Points of Difference PRINCE2 PMP
1 Place of Origin UK region USA
  Controlled & managed by Owned by Axelos, UK Administered by PMI, USA
2 Answers to What/ When/ Whom? How?
3 Methodology Process-based Knowledge-based
4 Guidelines (Exam Scope) Official manual, “Managing Successful Projects with PRINCE2 (2017 Edition) PMBOK Guide — Project Management Body of Knowledge Edition 6 along with standards & practice frameworks available on PMI site
5 Framework Prescriptive: based on best practices in the project environment Descriptive: based on knowledge areas such as scope, schedule, cost, risk, etc.
6 Structure An integrated set of themes & processes along with 7 mandatory principles 10 Knowledge areas, which can be referred to in isolation to master a specific project management knowledge
7 Project Roles All project roles are well defined Emphasizes the role of a project manager
8 Certifications PRINCE2 provides two levels of certifications:

  • PRINCE2 Foundation
  • PRINCE2 Practitioner
PMP is a stand-alone certificate for project management. However, there are other project management related to certifications provided by PMI. Moreover, the basic understanding of project management can be obtained with the CAPM certificate offered by PMI.
9 Widely popular in UK, Australia and most parts of the European region USA, Canada, Australia, Switzerland and Some portions of Asia
10 Eligibility There are no eligibility criteria for Foundation level. However, to apply for the Practitioner level, you must have obtained a Foundation certificate. Eligibility criteria are there, which includes-

  • Academic level (Higher secondary or Degree holder)
  • Experience in projects
  • 35 Contact hours training

You may also like: PMP FAQs: All that you need to know about PMP (Part 1)

Which Project Management Certification is in demand across geographies?

Geographic Region PRINCE2 PMP
United Kingdom Preferred  
United States (USA)   Preferred
Asia Equally Preferred Equally Preferred
Australia Equally Preferred Equally Preferred
Africa Equally Preferred Equally Preferred
Europe Preferred  
Middle East Equally Preferred Equally Preferred
North America   Preferred
South America   Preferred

The popularity of PRINCE2 certification has gone up in some Asian regions especially, India by 86% from the year 2012 to 2014 as per the ATO (Accredited Training Organization) reports from Axelos.

You may also like: Roles and Responsibilities of the Project Manager & Project Management Team

PRINCE2 training

Our PRINCE2 training is available through various different delivery methods, so you can pick the one that best suits your learning style.

Online e-learning

Thanks to the combined efforts of our learning development specialists, subject matter experts and multi-media developers, ILX has some of the best accredited online training in the world. Our interactive e-learning focuses not just on exam readiness, but on developing high-performance behaviours.

Available courses:

Classroom courses

Lead by our passionate and experienced trainers, our classroom courses give a personalised experience where, if you’re unsure on something, you can have it explained to you in a way that you’ll understand.

Available courses:

Blended learning

Understand the key concepts with our online Foundation material, and then learn how to apply the theory with a Practitioner classroom workshop.

Available courses:

Virtual courses

Our virtual workshops incorporate both the personal teaching experience of a classroom, with the ease and flexibility of a virtual environment, so that delegates can be in various different locations.

Available courses:

4.3

Everything you need to become a PRINCE2 Practitioner, all in one place.

from only

€1,435.00

+ VAT

Course info

Buy now

5

PRINCE2 6th Edition Foundation & Practitioner Blended Learning

Best of both worlds, combining our award-winning foundation e-learning with a practically focused two-day classroom Practitioner workshop.

from only

€1,595.00

+ VAT

Course info

Buy now

Определения планов

Иногда люди думают, что план — это диаграмма Ганта, но это гораздо большее. Это документ, который описывает, каким образом, кем и когда конкретная цель или набор целей, должны быть достигнуты. Вы можете думать, что цель — просто создать продукт проекта, но существуют также целевые показатели по срокам, стоимости, качеству, объему работ, рискам, выгодам, и конечно же, продуктам.

Таким образом, план должен содержать достаточную информацию, чтобы показать, что эти цели достижимы.

Как вы можете себе представить, основой для любого проекта является план. Он создается в начале проекта и постоянно обновляются в течение проекта, чтобы показать, что уже реализовано (фактические данные) и что еще осталось сделать. Также можно сравнить первоначальный план с планом во время или в конце проекта, чтобы увидеть, насколько хорошо проект выполняется относительно первоначального плана. Первоначальный план может быть также известен как утвержденная версия плана (подписано и датировано).

Рекомендуем:  Что включает в себя услуга «Разработка бизнес-стратегии»?

План проекта отвечает на следующие вопросы: Почему, что, кто, когда и как много

Что такое планирование?

Планирование-это акт или процесс создания и поддержания плана. Термин “планирование” используется для описания действий, используемых для создания планов и связанных документов. Иногда стадия планирования может быть очень сжатой из-за желания руководства как можно скорее начать работу по созданию продуктов, которые клиент хочет получить.

Три уровня плана

Часто невозможно спланировать весь проект с самого начала, поскольку вы можете точно планировать только на короткое вперед. Это называется горизонт планирования, т.е., как далеко вперед вы можете видеть. Таким образом, хорошая идея — иметь разные уровни планов; PRINCE2 рекомендует три уровня. Три вида планов: План проекта, план стадии и план команды.

План проекта используется на уровне руководства, то есть, советом проекта. Он создается во время процесса инициации проекта и является планом высокого уровня для всего проекта. Он будет показывать основных продукты проекта, когда они будут поставлены и связанные с этим расходы. Это основной документ управления для совета проекта. Менеджер проекта обновляет план проекта в ходе проекта.
План стадии используется на уровне управления. Он создается для каждой стадии (например, на 2 месяца) и используется менеджером проекта на повседневной основе. Это гораздо более подробный, чем план проекта и фокусируется на одной стадии.
Планы команды используются на уровне поставки. Они создаются и используются менеджером команды в процессе управления поставкой продуктов

Внимание уделяется планированию работы, которая назначена менеджеру команды в пакетах работ.

Другие планы, создаваемые в рамках проекта, включают в себя план исключения, который заменяет существующий план проекта или план стадии, и план оценки выгод, который рассматривается в теме экономического обоснования.

The Path to Planning

Here is a simple overview of the planning steps in a typical project. This will make it easier to understand when the plans are created and their value to the project. All Plans are explained in the following pages. I would suggest referring back to this diagram when reading the next few sections.

  • Create the
    Project Product Description
    (PPD). Creating the PPD is the first part of Product-Based Planning.
  • This is the Initiation Stage Plan; the Project Manager creates it. This is the day-to-day plan for the Initiation Stage, which is the 1st stage in the project. This Product-Based Planning technique can be used in the
    Starting up a Project
    ,
    Initiating a Project
    and
    Managing a Stage Boundary
    processes. The following documents are produced by this technique
  • Project Product Description (Only created in SU process). Product Descriptions are the responsibility of the Project Manager or Team Manager.
    • Create Product Breakdown Structure (PBS).
    • Create Product Descriptions (PDs).
    • Create Product Flow Diagram (PFD).
  • The Project Plan is a high-level plan for the whole project. It provides the Business Case, Cost & Timescale information and needs to be approved by the Project Board. After approval, it is baselined (signed off and stored).

Stage Plans are created by the Project Manager and are produced near the end of the current stage for the next stage. It is a day-to-day level plan for the next stage.

  • Exception Plans are plans that can be used to get the project or stage back on track if the project or stage goes out of tolerance. The Exception Plan picks up from where * the current plan left off and goes to the end of the plan.
  • The Project Plan is updated in each Stage Boundary process, and it shows when and which products have been created in the last stage. The Project Plan is also updated to include any new planning information from the next Stage Plan and perhaps other forecast information.
  • At the end of the project, the Project Plan is updated by the Project Manager. It shows the full cost and timescale for the project, and also showing what has been delivered. The Project Board can compare this plan to the original baselined plan to see how well the project went compared to the original plan.
  • Team Plans are created by the Team Managers and they are optional.

Is It Advisable to Do Both?

Many people view the PRINCE2 and PMP certifications as different, which is why there is a battle between the two certifications.

PMP is related to the knowledge and skills necessary to successfully manage a project and its delivery.

PRINCE2 is focused mainly on the processes and the framework to execute specific types of projects in controlled environments successfully.

Therefore, it is advisable that you do both of these certifications as it helps in the development of the professional’s excellent project management skills.

There may be a few drawbacks to this-

  • Conflicting language: The two courses use different terminologies, which can be confusing at first. For example, project charter in PMP is what is known as project brief in PRINCE2.
  • Different Techniques: Some techniques differ vastly, such as the categorization of risk.

План исключения

План исключения используется для восстановления от последствий выхода за рамки допусков. Например, если во время стадии менеджер проекта прогнозирует выход из допуска по стоимости на 15% (или делает это), он должен предупредить совет проекта об этом отклонении (также называется «исключение»). Скорее всего совет проекта попросит обновленный план для завершения текущей стадии, и этот план (план исключения) заменит текущий. Поэтому менеджер проекта создаст план исключения и, если советом проекта его утвердит, он заменит текущий план стадии, что позволит менеджеру проекта завершить текущую стадию.

План исключения создается на том же уровне детализации, что план, который он заменяет. Он стартует от точки, где текущий план остановился и продолжается до завершения работы. План исключения может использоваться для замены планов стадии и проекта, но не плана команды.

Организационная структура

  • Менеджер проекта в традиционном понимании.
  • Комитет проекта (project board), перед которым регулярно отчитывается менеджер. Состоит из 3х человек — Заказчика, Главного пользователя и Главного специалиста. Совет проекта ответственен за принятие стратегических решений. Менеджер проекта обязан отслеживать возможные проблемы и предлагать совету альтернативные решения. Совет решает — какой путь лучше.
  • служба project assurance (аналог проектного офиса), цель которой предоставлять независимое мнение о проекте с точки зрения тех же трех групп людей — заказчиков, пользователей и специалистов (в предметной области). Служба готовит три отчета —
    • business report (отчет о финансовом состоянии проекта и выгодности проекта в целом),
    • user report (насколько хорошо выполняются требования пользователей),
    • technical report (насколько хорош проект в технологическом плане — туда ли он движется).
  • Есть служба административной поддержки (администраторы проектов и т. п.), ответственная за проведение встреч, доведение нужной информации до всех её адресатов, сохранение проектной информации и т. п. В случае маленьких проектов это делает менеджер проекта.

What Is PRINCE2?

PRINCE2 is an acronym for Projects IN Controlled Environments. It’s a process-based method for managing a project. As noted, it’s been mostly used by the government in the United Kingdom, but it’s also prevalent in the private sector in the United Kingdom and other places around the world.

Рекомендуем:  Что такое центр поддержки предпринимателей?

The key features of PRINCE2 focus on business justification, defining the structure of an organization for the project management team and using a product-based approach. There’s an emphasis on dividing the project into manageable and controllable stages, with flexibility. PRINCE2 provides great control over project resources and excels at managing business and project risk more effectively.

History of PRINCE2

First established in 1989 by the Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA), PRINCE2 was originally based on PROMPT, another acronym that stands for Project Resource Organization Management Planning Technique, which was created in 1975 and used by the United Kingdom for its information system projects. PRINCE2 was finally published in 1996, and surprisingly, it is in the public domain.

Процессы Prince2

Схема процессов Prince2

  1. Начало проекта. Создайте ПК.
  2. Инициирование проекта. ПК и ПМ составляют «контракт» — Внутренний документ проекта. В нем прописывают ключевые, но общие детали проекта. На этом этапе вы должны иметь представление, как будет проходить работа в целом.
  3. Управление проектом. Как изображено на схеме выше, этот процесс располагается выше других и взаимодействует с ними. Это единственный этап, в котором принимает участие ПК — остальные отданы ПМ и его команде. Все Prince2 процессы «замыкаются» на «Управление проектом».
  4. Контроль над стадиями. ПМ принимает текущую работу, вносит по необходимости изменения, решает возникшие проблемы или сообщает о серьезных трудностях ПК.
  5. Управление командой. ПМ раздает поручения подопечным и следит за тем, чтобы выполняли работу согласно плану.
  6. Переход на следующий этап. Убедитесь, что процесс выполнен в рамках плана, и утвердите переход на следующий уровень с ПК. Также запишите те уроки, которые были вынесены на данном этапе: что не просчитали, чему нужно уделить больше внимания и времени, как лучше мотивировать исполнителей.
  7. Закрытие проекта. Сделанная работа должна устраивать заказчика и потребителей, а конечный результат уже можно использовать.

PRINCE2 Vs. PMP: Salary Prospects

Several studies and surveys show that certified professionals in project management earn much more than their non-certified peers.  Having a project management certification, especially ones like PRINCE2 and PMP, signifies that an individual knows and understands the universal language of project management.

Find Our PMP Certification Online Classroom Training Classes in Top Cities:

Name Place  
PMP Certification Training Your City View Details
PMP Certification Training New York City View Details
PMP Certification Training Bangalore View Details

Salary by Gender

According to a survey conducted by the PMI, male PMPprofessionals in the U.S. earn $116,000 while female PMP professionals earn $105,000, about $11,000 less than their male counterparts.

The average salary for professionals with a PRINCE2 certification is $85,800.

According to a Payscale.com survey, male PRINCE2 professionals earn $90,000, while women earn $77,000.

Salary by Industry

According to a PMI survey, the highest salary a PMP can earn is in the resources industry or the primary sector (agriculture, mining, etc.), at $130,000.

The Configuration Management Procedure

Configuration Management is a collection of all the activities that maintain and control changes for each product throughout the lifecycle of the project and after the project is completed. It is about looking after the Project Products. PRINCE2 suggests the following 5 activities to follow:

  • Planning: To what level will we do CM – how low, what products?
  • Identification: Decide how to identify each product uniquely in the project (decide on a coding system).
  • Control: Activities such as baselining, archiving, distribution copies etc.
  • Status Accounting: Check up and report on a group of products.
  • Verification & Audit: Are products in line with CIR documents?

Planning

Decide which documents and products you want to control, so what do you think is important?

E.g. a CRM Project: You may wish to look after the following documents: Main product, all major components, design, processes, user documentation

E.g. 100-person customer event project, you may want to look after: Invites lists, speaker notes, handouts, catering information, venue contracts, etc.
Identification

Decide how to identify each product uniquely in the project (decide on a coding system).

Product Code — Initials of Owner — version number — Latest Modified number

E.g., 045-FT-v04-20112304.pdf

Control

Control is about controlling changes that are made to products during the project, as once a product is approved “nothing moves and nothing changes without authorization”. Baselined products are also used to compare the current situation with the previous objectives.

Control also deals with the storing and distribution of copies, access control, archiving and other such activities for both management and specialist products.

Tip: Think about a recent project that you have worked on and how you controlled access to documents and prevented other users from making changes to agreed documents.

Status Accounting

This is something that you may never have done or seen in a project, but it is good to know that this activity exists and can be used if required. This is very much related to the data that is stored in the CIR documents which have the following fields:

  • Identifier, Version, Last update, Current status, Owner, List of users.
  • Date of next baseline, related items, etc.…

Verification and Audit

This is to verify that products are in line with the data in the Configuration Item Records. For example: Do certain users have access to the correct product versions? Are products where they are supposed to be? Have they the correct identification numbers? Are the products secured?

Заключение

Результаты исследования показали, решение выявленных проблем находится в области совершенствования проектного управления. Развитие проектной культуры силами руководителей проектов, проектных офисов и высшего руководства организаций будет способствовать получению желаемых выгод.

Методологии проектного управления помогают внедрять лучшие практики для успешной реализации проектов. Однако руководители проектов не следуют этим подходам, повторяя одни и те же ошибки снова и снова. Отсутствие встреч по анализу опыта завершенных проектов имеет серьезные последствия и может напрямую привести к неудаче в проекте. Учет предыдущего опыта – один из основополагающих принципов метода PRINCE2, и только используя этот принцип можно начать совершенствовать проектное управление.

Применение гибких подходов позволяет руководителям проектов быстро реагировать на потребности бизнеса, но требуется время для внедрения agile на уровне организации. До сих пор выгоды гибких подходов не до конца очевидны руководителям организаций, поэтому задача руководителей проектов – донести эти выгоды путем обучения и примеров успешного использования подходов на практике.

Исследование выявило достаточно много проблем, с которыми сталкиваются руководители проектов, но есть и повод для оптимизма

Большинство руководителей проектов понимают важность постоянного развития компетенций и уделяют этому процессу внимание. Руководители проектов стремятся делать свою работу более эффективно, и организации хотят повысить эффективность своих команд. Если организации осознают, что усилия направлены на получение общих выгод, это поможет снять финансовые ограничения для развития руководителей проектов

Если организации осознают, что усилия направлены на получение общих выгод, это поможет снять финансовые ограничения для развития руководителей проектов.

Рейтинг статьи
Оцените статью: 1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.