Закон развития организации: особенности, этапы и структура

Содержание понятия «среда организации»

Единство людей, образующих коллектив, и условий их деятельности образуют организацию.

Условия эти могут быть самыми разными — мате­риальными (помещения, мебель, компьютеры); экономическими (денежные средства); правовыми (разного рода документы — прика­зы, инструкции, договоры).

Ор­ганизация преобразует на основе соответствующих технологий находящиеся в ее распоряжении материальные, трудовые, информацион­ные ресурсы и с помощью этого обеспечивает достижение целей входящих в нее лиц. В этом состоит ее главная функция.

Основным элементом организации, определяющим ее ха­рактер, основные цели, направленность развития, является коллектив. Расширение рыночных отношений ведет к усилению роли орга­низаций в жизни общества. Сегодня в большинстве случаев люди вступают в хозяйственные отношения между собой не от собственно­го имени, а как представители организации (они могут быть владель­цами, руководителями, сотрудниками).

Организация представляет собой единство функций и структуры. О функциях мы уже говорили — это задачи, которые она призвана решать. Основными среди них являются две — достижение цели соз­давших ее лиц и поддержание собственного существования.

Классификация организаций

На организацию можно взглянуть с разных точек зрения — ее происхождения, взаимоотношения со своими участниками, клиента­ми, партнерами; механизма функционирования и прочих факторов.

1. С точки зрения происхождения выделяют:

— естественные;

— искус­ственные организации.

Первые (естественные) вырастают как бы сами по себе и ориентированы на ре­шение собственных проблем создателей (клуб по интересам).

Искусственные организации (например, министерство) создают­ся по определенному плану для достижения заранее заданных извне целей.

2. По правовому положению:

— официальные;

— неофициальные, т. е. юридически неузаконенные.

Естественно возникшие организации поначалу обычно являются неофициальными, т. е. юридически неузаконенными. Связи между их участниками носят неформальный характер; иными словами, не предписаны заранее.

Однако со временем неофициальные организации приобретают пра­вовой статус, систему внутренних норм и регламентов и таким обра­зом, формализуются. А в недрах официальных возникают неофици­альные группы и складываются неформальные отношения в виде совокупности незапрограммированных контактов, основанных на добровольном выборе партнеров (неформальные организации).

3. По характеру внутренних контактов:

— формальная;

— неформальная,

Формальные и неформальные организации в совокупности образуют реальную организацию.

4. С точки зрения особенностей взаимоотношений с участниками выделяются:

— унитарные;

— плюралистические орга­низации.

Унитарные (от лат. unitas — единство) организации представля­ют собой сплоченную команду, работающую ради достижения це­лей, заданных извне. Единство, направленность действий и дисци­плина поддерживаются здесь с помощью жесткой власти, подавле­ния инициативы, ограничения свободы людей, их идеологической обработки.

Плюралистическая (от лат. pluralis — множественный) организа­ция представляет собой добровольное объединение участников, за­интересованных в собственной выгоде, достигаемой через общую. Поэтому в их рамках имеет место преимущественно взаимодействие, основанное на договорах и соглашениях, а власть используется для координации деятельности самостоятельных участников.

5. По отношению к своим членам выделяют организации:

— первичные;

— вторичные.

Первичность означает, что организация для объединяемых ею людей выступает как нечто внешнее, возникшее и существующее независимо от них. Включаясь в уже действующую организацию, люди признают ее главенство над собой, невозможность влиять на решение принципиальных вопросов; подчиняются ее требованиям и правилам. Примером первичной организации может служить армия.

Вторичные организации создаются самими участниками. Последние наделяют их опреде­ленными правами и ресурсами, устанавливают «правила игры», кото­рым сами на определенных условиях готовы подчиняться. Такие ор­ганизации существуют как корпоративные и ассоциативные.

— механистические;

— органические.

Первые (механистические) характеризуются незыблемостью границ, преобладанием жестких вертикальных связей, официальным характером отноше­ний, всесторонней регламентацией и запрограммированностью дея­тельности. Механистическими по своей сути являются все государственные организации, а также крупные и средние фирмы, функционирующие в традиционных отраслях экономики, слабо подверженных воздействию НТР и конкурентной борьбы.

Органическим организациям свойственны размытость границ, значительная самостоятель­ность отдельных звеньев, их широкая специализация, немногочислен­ность правил и процедур, свобода выбора вариантов деятельности, оценка ее результатов на основе реального рыночного эффект, а не централизованно установленных показателей, преобладание нефор­мальных отношений.

7. По целям можно говорить о:

— деловых;

— общест­венных организациях.

Деловые организации — фирмы, учреждения, ассоциации и прочие, которые создаются для достижения конкретной так называемой ин­струментальной цели, связанной с реализацией общественных интересов. Это обеспечивает удовлетворение потребностей и самих членов организации. Например, корпорация, продав товары и услу­ги, нужные обществу, получает средства для выплаты заработной платы работникам и дивидендов акционерам.

Общественные организации предназначены для удовлетворения по­требностей своих участников во взаимопомощи, общении, самовыра­жении. Иногда их цели ориентируются на создание новых об­щественных ценностей (экологическое движение, борьба за мир).

Соотношение понятий «зависимость», «закон», «закономерность»

Все процессы в организации могут быть классифицированы как управляемые, частично управляемые и неуправляемые. Каждый из них включает в себя 4 составляющих элемента:

• входное действие(вход) (поступающие данные);
• изменение входящего действия (обработка входящего действия с применением популярного либо нового метода);
• итог изменения входящего действия;
• воздействие результата на входное действие (правка метода обработки исходного входного действия).

Вам будет интересно:Металлы и сплавы. Таблицы плотности металлов и сплавов

Между входным действием и выходным результатом всегда имеется определенная зависимость, которая может иметь разный вид: табличный вариант, графический, формульный тип, словесный и т. д.

Существующие зависимости могут быть следующих вариантов:

• беспристрастными(формируются вне зависимости от воли и сознания людей) и личными (формируются людьми в целях выполнения глобальных задач организации либо государства);
• краткосрочными(к примеру, зависимость выбора возможных вариантов решения определенного оперативного процесса временного планирования) и долговременными (к примеру, зависимость зарплаты сотрудника от его продуктивности);
• моральными (соединены с выполнением в обществе норм поведения человека, эталонов добра и зла) и безнравственными (соединены с традициями и обычаями, тем или иным образом нарушающих гражданские права).

Вам будет интересно:Обособляется ли запятыми фраза “по моему мнению”? Примеры использования

Канал ДНЕВНИК ПРОГРАММИСТА
Жизнь программиста и интересные обзоры всего. Подпишись, чтобы не пропустить новые видео.

В итоге, все решения и поступки человека тем или иным образом подчиняются неким закономерностям (зависимым или неосознанным).

Под законом следует понимать зависимость, которая может быть зафиксирована в нормативных документах, или является принятой нормой для большой группы людей либо компаний (подобные нормы существуют в Библии, Коране). Данная зависимость получила признание и поддержку известных научных работников. Все эти понятия тесно связаны друг с другом.

Так, закономерность — это часть общего закона. Закон можно представить как связь задач управления со средствами и способами их достижения. В итоге, закон имеет механизм деятельности и механизм использования. Механизм деятельности может заключаться в формировании зависимости выходных характеристик от входящих. Механизм применения представляет собой совокупность нормативов и стандартов для реализующего механизма деятельности сотрудника с указанием списка его существующих прав и возможной ответственности.

2 вариант: управляющий знает о законе, а его подчиненные нет

Формой реализации существующего закона развития компании является бизнес-планирование деятельности. Но подчиненные не знают о возможностях бизнес-плана и возможном характере развития всей компании в будущем, потому отсутствие запасов (в согласовании с бизнес-планом) будет восприниматься ими весьма болезненно, что поспособствует поиску возможностей их сотворения.

Как указывает практика, у управляющих, профессионалов и рабочих компании всегда есть в наличии определенный запас ресурсов, с которым они ощущают себя увереннее в трудовой деятельности. Но эти запасы требуют допплощадей, охраны и прочих затрат. Уверить подчиненных, что допресурсы не необходимы – это чрезвычайно тяжелая задача, также как и для управляющего. Характер воздействия закона развития в данной ситуации будет зависеть от ряда причин, а также от состояния информированности и мастерства сотрудников, стиля управления и менеджмента, авторитета управляющего.

Источники и литература.

1 Мескон Майкл Х., Майкл Альберт, Хедоури Франклин. Основы менеджмента. М.: Дело, 2010г.  с.15

2 Мескон Майкл Х., Майкл Альберт, Хедоури Франклин. Основы менеджмента. М.: Дело, 2010г., стр.37

3 Кейт Кинан. Эффективное управление. М.: ЭКСМО, 2006г., с.28

4 Вачугова Д. Д. Основы менеджмента 2-е изд., перераб. и доп. М.: Высшая школа, 2005г., с.19.

5 Розенков Д.А.  Классический менеджмент: организационный структуры управления Хабаровск: ДВГУПС, 2012г., с. 25

6 Розенков Д.А.  Классический менеджмент: организационный структуры управления Хабаровск: ДВГУПС, 2012г., с.27-28.

7 Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2008. с.88

8 Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2008., с.89-92

9 Мильнер Б. 3 Теория организации: Учебник. 2-е изд., перераб. М:.ИНФРА-М, 2003., с.60-62

10Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2008., с.125-132

11 Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2008. с.

12 Сайт деловой газеты «Ведомости» — http://www.vedomosti.ru

Зависимости, законы и закономерности

Инициирующее воздействие

воздействие

Разработка вариантов решений

Принятие решения

езультат

Обратная связь

Ограничение на входное воздействие

Ограничения на результат

4

2

1

3

Входное воздействие

Зависимости

Законы

Закономерности

Этап предпринимательства:

•  нечеткие цели;
•  высокие творческие возможности

Зрелостььь

Создание

Рост

Упадок

Этап формализации и управления:

•  формализация правил
•  стабильная структура
•  упор на эффективность

Этап упадка:

•  высокая текучесть кадров
•  возрастающие конфликты

Этап выработки структура:

•  усложнение структуры
•  децентрализация
•  диверсифициро-ванные рынки

Этап коллективности:

•  неформальные общение и структура
•  высокие обязательства

Закон развития

Развитие – это необратимое, направленное, закономерное изменение материи и сознания. Две формы развития – эволюционное (постепенные количественные и качественные изменения, изменение сознания сочетается с изменением материи) и революционное (скачкообразный неосознанный переход от одного состояния материи к другому, либо скачкообразным изменением сознания без соответствующего изменения базиса). Выделяют также прогрессивное и регрессивное развитие.

Развитие организаций обусловлено следующими факторами:

— изменение внешней среды (экономика, политика, этика, культура и др.)

— изменение внутренней среды (перемещения работников, переход на новые технологии и др.)

— потребности и интересы человека и общества (потребность в самовыражении человека, потребность в прибавочном продукте общества и др.)

— старение и износ материальных элементов (оборудования, человека, технологии)

— изменение экологии

— технический прогресс

— глобальное состояние мировой цивилизации

Закон развития: каждая материал система стремиться достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.

Закон развития опирается на принципы:

· инерции – изменение потенциала (суммы ресурсов) системы начинается спустя некоторое время после начала воздействий изменений во внешней или внутренней среде и продолжается некоторое время после их окончания;

· эластичности – скорость изменения потенциала зависит от самого потенциала. На практике эластичность системы оценивают в сравнении с другими системами исходя из статистических данных или классификаций. В чем состоит значение эластичности. Например, для организации обладающей высокой эластичностью: при резком долговременном уменьшении спроса на продукцию работники в короткие сроки освоили и стали выпускать новую продукцию, пользующуюся большим спросом;

· непрерывности — процесс изменения потенциала системы идет непрерывно, меняются лишь скорость и знак изменения;

· стабилизации — система стремится к стабилизации диапазона изменения потенциала системы. Этот принцип основан на известной потребности человека и общества к стабильности;

Успешное развитие и рост организации могут привести к синдрому большого бизнеса, который характеризуют следующие признаки:

· крайне централизованный и разбухший аппарат управления;

· всеохватывающая система специальных форм и процедур для принятия повседневных решений;

· рост числа всякого рода совещаний для выработки таких решений;

· передача решений и ответственности из одного отдела в другой.

Снять синдром большого бизнеса позволяют методы регрессивного развития путем движения назад к более простым структурам

Бизнес-план — это основа эффективной реализации закона развития. Он является правопреемником известного среди многих поколений экономистов бывшего СССР промфинтехплана (промышленно-финансового технологического плана). Бизнес-план – это соединение фоновой (пояснительной) информации со строгой системой расчетов промфинтехплана. Он рассчитан на широкий круг специалистов, каждый из которых найдет в нем интересующую его информацию.

Второй

Закон требуемого числа степеней свободы системы управления. Это означает, что она обязана быть не только довольно гибкой, но и владеть нужными внутренними ресурсами, иметь определенную устойчивость и жесткость.

Число степеней свободы управляющих подсистем ограничено рамками законов, которые были приняты в данном государстве, нормами исполнительной власти, государственными традициями и принципами. Потому обеспечение необходимого количества степеней свободы осуществляется с помощью универсальности законодательства, определенности подзаконных актов, объяснений исполнительной власти, что в общей сложности характеризует гибкость системы менеджмента.

Закон информированности-упорядоченности

Все коммуникации в организации основаны на получении, обработке, передаче и хранении данных. Данные – это сообщения, результаты мыслительной деятельности, сведения любого происхождения, вида и назначения. Управленческая информация – это данные, несущие в себе новизну и полезность для работника, принимающего решение. Информация здесь рассматривается как часть данных.

Обычно информацию разделяют на два больших класса: объективную (овеществленную в товаре ( например о работнике – диплом об образовании, трудовая книжка)) и субъективную (отраженную, организованную людьми).

Категория «информация» имеет смысл лишь тогда, когда есть источник (информатор) и ее получатель (информант).

Информация обладает такими характеристиками как объем, достоверность, ценность, насыщенность и открытость.

Информатизация управления вносит коррективы в существующие формы управленческого труда и расширяет их состав. Она способствует усилению позитивного действия законов и принципов управления, в первую очередь законов, свойственных управлению в целом. К таким законам относятся: закон единства систем управления, закон соотносительности управляющей и управляемой систем, закон пропорциональности производства и управления, закон экономии времени, закон экономии интеллектуальной энергии, закон перехода от административных к организационным методам управления.

Информационная среда, ввиду ее важности, является объектом управления, наряду с персоналом, финансами и т п. Информационная среда управления подчиняется закону информированности-упорядоченности

Закон:чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения).

Следствие: информированность работника после достижения ею критического уровня переходит в его компетентность.

Поэтому, руководитель должен создать работникам условия для получения информации.

Самым важным приложением закона информированности-упорядоченности является рекламная деятельность. Реклама – это информация о потребительских свойствах товаров и услуг с целью их реализации и создания спроса на них.

Заключение

В итоге, определив, что такое закон развития организации и закономерность, изучив понятие развития, исследовав закон развития самой организации, можно сделать вывод о том, что профессиональное внедрение законов организации содействует установлению устойчивых количественных и высококачественных соотношений между управляющей и управляемой подсистемами. Они составляют часть существующей управленческой технологии организации на данный момент времени.

Анализ законов развития организации позволяют сделать вывод о том, что их применение в процессе функционирования компании является обязательным элементом.