Закон развития организации: особенности, этапы и структура

Содержание
  1. Содержание понятия «среда организации»
  2. Классификация организаций
  3. Соотношение понятий «зависимость», «закон», «закономерность»
  4. 2 вариант: управляющий знает о законе, а его подчиненные нет
  5. Источники и литература.
  6. Закон развития
  7. Второй
  8. Закон информированности-упорядоченности
  9. Заключение

Содержание понятия «среда организации»

Единство людей, образующих коллектив, и условий их деятельности образуют организацию.

Условия эти могут быть самыми разными — мате­риальными (помещения, мебель, компьютеры); экономическими (денежные средства); правовыми (разного рода документы — прика­зы, инструкции, договоры).

Ор­ганизация преобразует на основе соответствующих технологий находящиеся в ее распоряжении материальные, трудовые, информацион­ные ресурсы и с помощью этого обеспечивает достижение целей входящих в нее лиц. В этом состоит ее главная функция.

Основным элементом организации, определяющим ее ха­рактер, основные цели, направленность развития, является коллектив. Расширение рыночных отношений ведет к усилению роли орга­низаций в жизни общества. Сегодня в большинстве случаев люди вступают в хозяйственные отношения между собой не от собственно­го имени, а как представители организации (они могут быть владель­цами, руководителями, сотрудниками).

Организация представляет собой единство функций и структуры. О функциях мы уже говорили — это задачи, которые она призвана решать. Основными среди них являются две — достижение цели соз­давших ее лиц и поддержание собственного существования.

Классификация организаций

На организацию можно взглянуть с разных точек зрения — ее происхождения, взаимоотношения со своими участниками, клиента­ми, партнерами; механизма функционирования и прочих факторов.

1. С точки зрения происхождения выделяют:

— естественные;

— искус­ственные организации.

Первые (естественные) вырастают как бы сами по себе и ориентированы на ре­шение собственных проблем создателей (клуб по интересам).

Искусственные организации (например, министерство) создают­ся по определенному плану для достижения заранее заданных извне целей.

2. По правовому положению:

— официальные;

— неофициальные, т. е. юридически неузаконенные.

Естественно возникшие организации поначалу обычно являются неофициальными, т. е. юридически неузаконенными. Связи между их участниками носят неформальный характер; иными словами, не предписаны заранее.

Однако со временем неофициальные организации приобретают пра­вовой статус, систему внутренних норм и регламентов и таким обра­зом, формализуются. А в недрах официальных возникают неофици­альные группы и складываются неформальные отношения в виде совокупности незапрограммированных контактов, основанных на добровольном выборе партнеров (неформальные организации).

3. По характеру внутренних контактов:

— формальная;

— неформальная,

Формальные и неформальные организации в совокупности образуют реальную организацию.

4. С точки зрения особенностей взаимоотношений с участниками выделяются:

— унитарные;

— плюралистические орга­низации.

Унитарные (от лат. unitas — единство) организации представля­ют собой сплоченную команду, работающую ради достижения це­лей, заданных извне. Единство, направленность действий и дисци­плина поддерживаются здесь с помощью жесткой власти, подавле­ния инициативы, ограничения свободы людей, их идеологической обработки.

Плюралистическая (от лат. pluralis — множественный) организа­ция представляет собой добровольное объединение участников, за­интересованных в собственной выгоде, достигаемой через общую. Поэтому в их рамках имеет место преимущественно взаимодействие, основанное на договорах и соглашениях, а власть используется для координации деятельности самостоятельных участников.

5. По отношению к своим членам выделяют организации:

— первичные;

— вторичные.

Первичность означает, что организация для объединяемых ею людей выступает как нечто внешнее, возникшее и существующее независимо от них. Включаясь в уже действующую организацию, люди признают ее главенство над собой, невозможность влиять на решение принципиальных вопросов; подчиняются ее требованиям и правилам. Примером первичной организации может служить армия.

Вторичные организации создаются самими участниками. Последние наделяют их опреде­ленными правами и ресурсами, устанавливают «правила игры», кото­рым сами на определенных условиях готовы подчиняться. Такие ор­ганизации существуют как корпоративные и ассоциативные.

— механистические;

— органические.

Первые (механистические) характеризуются незыблемостью границ, преобладанием жестких вертикальных связей, официальным характером отноше­ний, всесторонней регламентацией и запрограммированностью дея­тельности. Механистическими по своей сути являются все государственные организации, а также крупные и средние фирмы, функционирующие в традиционных отраслях экономики, слабо подверженных воздействию НТР и конкурентной борьбы.

Рекомендуем:  При каких процессах нужны услуги юриста?

Органическим организациям свойственны размытость границ, значительная самостоятель­ность отдельных звеньев, их широкая специализация, немногочислен­ность правил и процедур, свобода выбора вариантов деятельности, оценка ее результатов на основе реального рыночного эффект, а не централизованно установленных показателей, преобладание нефор­мальных отношений.

7. По целям можно говорить о:

— деловых;

— общест­венных организациях.

Деловые организации — фирмы, учреждения, ассоциации и прочие, которые создаются для достижения конкретной так называемой ин­струментальной цели, связанной с реализацией общественных интересов. Это обеспечивает удовлетворение потребностей и самих членов организации. Например, корпорация, продав товары и услу­ги, нужные обществу, получает средства для выплаты заработной платы работникам и дивидендов акционерам.

Общественные организации предназначены для удовлетворения по­требностей своих участников во взаимопомощи, общении, самовыра­жении. Иногда их цели ориентируются на создание новых об­щественных ценностей (экологическое движение, борьба за мир).

Соотношение понятий «зависимость», «закон», «закономерность»

Все процессы в организации могут быть классифицированы как управляемые, частично управляемые и неуправляемые. Каждый из них включает в себя 4 составляющих элемента:

  • входное действие(вход) (поступающие данные);
  • изменение входящего действия (обработка входящего действия с применением популярного либо нового метода);
  • итог изменения входящего действия;
  • воздействие результата на входное действие (правка метода обработки исходного входного действия).

Вам будет интересно:Металлы и сплавы. Таблицы плотности металлов и сплавов

Между входным действием и выходным результатом всегда имеется определенная зависимость, которая может иметь разный вид: табличный вариант, графический, формульный тип, словесный и т. д.

Существующие зависимости могут быть следующих вариантов:

  • беспристрастными(формируются вне зависимости от воли и сознания людей) и личными (формируются людьми в целях выполнения глобальных задач организации либо государства);
  • краткосрочными(к примеру, зависимость выбора возможных вариантов решения определенного оперативного процесса временного планирования) и долговременными (к примеру, зависимость зарплаты сотрудника от его продуктивности);
  • моральными (соединены с выполнением в обществе норм поведения человека, эталонов добра и зла) и безнравственными (соединены с традициями и обычаями, тем или иным образом нарушающих гражданские права).

Вам будет интересно:Обособляется ли запятыми фраза “по моему мнению”? Примеры использования

Канал ДНЕВНИК ПРОГРАММИСТА
Жизнь программиста и интересные обзоры всего. Подпишись, чтобы не пропустить новые видео.

В итоге, все решения и поступки человека тем или иным образом подчиняются неким закономерностям (зависимым или неосознанным).

Под законом следует понимать зависимость, которая может быть зафиксирована в нормативных документах, или является принятой нормой для большой группы людей либо компаний (подобные нормы существуют в Библии, Коране). Данная зависимость получила признание и поддержку известных научных работников. Все эти понятия тесно связаны друг с другом.

Так, закономерность — это часть общего закона. Закон можно представить как связь задач управления со средствами и способами их достижения. В итоге, закон имеет механизм деятельности и механизм использования. Механизм деятельности может заключаться в формировании зависимости выходных характеристик от входящих. Механизм применения представляет собой совокупность нормативов и стандартов для реализующего механизма деятельности сотрудника с указанием списка его существующих прав и возможной ответственности.

2 вариант: управляющий знает о законе, а его подчиненные нет

Формой реализации существующего закона развития компании является бизнес-планирование деятельности. Но подчиненные не знают о возможностях бизнес-плана и возможном характере развития всей компании в будущем, потому отсутствие запасов (в согласовании с бизнес-планом) будет восприниматься ими весьма болезненно, что поспособствует поиску возможностей их сотворения.

Как указывает практика, у управляющих, профессионалов и рабочих компании всегда есть в наличии определенный запас ресурсов, с которым они ощущают себя увереннее в трудовой деятельности. Но эти запасы требуют допплощадей, охраны и прочих затрат. Уверить подчиненных, что допресурсы не необходимы – это чрезвычайно тяжелая задача, также как и для управляющего. Характер воздействия закона развития в данной ситуации будет зависеть от ряда причин, а также от состояния информированности и мастерства сотрудников, стиля управления и менеджмента, авторитета управляющего.

Рекомендуем:  Производственный процесс

Источники и литература.

1 Мескон Майкл Х., Майкл Альберт, Хедоури Франклин. Основы менеджмента. М.: Дело, 2010г.  с.15

2 Мескон Майкл Х., Майкл Альберт, Хедоури Франклин. Основы менеджмента. М.: Дело, 2010г., стр.37

3 Кейт Кинан. Эффективное управление. М.: ЭКСМО, 2006г., с.28

4 Вачугова Д. Д. Основы менеджмента 2-е изд., перераб. и доп. М.: Высшая школа, 2005г., с.19.

5 Розенков Д.А.  Классический менеджмент: организационный структуры управления Хабаровск: ДВГУПС, 2012г., с. 25

6 Розенков Д.А.  Классический менеджмент: организационный структуры управления Хабаровск: ДВГУПС, 2012г., с.27-28.

7 Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2008. с.88

8 Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2008., с.89-92

9 Мильнер Б. 3 Теория организации: Учебник. 2-е изд., перераб. М:.ИНФРА-М, 2003., с.60-62

10Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2008., с.125-132

11 Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2008. с.

12 Сайт деловой газеты «Ведомости» — http://www.vedomosti.ru

Зависимости, законы и закономерности

Инициирующее воздействие

воздействие

Разработка вариантов решений

Принятие решения

езультат

Обратная связь

Ограничение на входное воздействие

Ограничения на результат

4

2

1

3

Входное воздействие

Зависимости

Законы

Закономерности

Этап предпринимательства:

  •  нечеткие цели;
  •  высокие творческие возможности

Зрелостььь

Создание

Рост

Упадок

Этап формализации и управления:

  •  формализация правил
  •  стабильная структура
  •  упор на эффективность

Этап упадка:

  •  высокая текучесть кадров
  •  возрастающие конфликты

Этап выработки структура:

  •  усложнение структуры
  •  децентрализация
  •  диверсифициро-ванные рынки

Этап коллективности:

  •  неформальные общение и структура
  •  высокие обязательства

Закон развития

Развитие – это необратимое, направленное, закономерное изменение материи и сознания. Две формы развития – эволюционное (постепенные количественные и качественные изменения, изменение сознания сочетается с изменением материи) и революционное (скачкообразный неосознанный переход от одного состояния материи к другому, либо скачкообразным изменением сознания без соответствующего изменения базиса). Выделяют также прогрессивное и регрессивное развитие.

Развитие организаций обусловлено следующими факторами:

— изменение внешней среды (экономика, политика, этика, культура и др.)

— изменение внутренней среды (перемещения работников, переход на новые технологии и др.)

— потребности и интересы человека и общества (потребность в самовыражении человека, потребность в прибавочном продукте общества и др.)

— старение и износ материальных элементов (оборудования, человека, технологии)

— изменение экологии

— технический прогресс

— глобальное состояние мировой цивилизации

Закон развития: каждая материал система стремиться достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.

Закон развития опирается на принципы:

· инерции – изменение потенциала (суммы ресурсов) системы начинается спустя некоторое время после начала воздействий изменений во внешней или внутренней среде и продолжается некоторое время после их окончания;

· эластичности – скорость изменения потенциала зависит от самого потенциала. На практике эластичность системы оценивают в сравнении с другими системами исходя из статистических данных или классификаций. В чем состоит значение эластичности. Например, для организации обладающей высокой эластичностью: при резком долговременном уменьшении спроса на продукцию работники в короткие сроки освоили и стали выпускать новую продукцию, пользующуюся большим спросом;

· непрерывности — процесс изменения потенциала системы идет непрерывно, меняются лишь скорость и знак изменения;

· стабилизации — система стремится к стабилизации диапазона изменения потенциала системы. Этот принцип основан на известной потребности человека и общества к стабильности;

Рекомендуем:  Пример грамотного оформления описания проекта

Успешное развитие и рост организации могут привести к синдрому большого бизнеса, который характеризуют следующие признаки:

· крайне централизованный и разбухший аппарат управления;

· всеохватывающая система специальных форм и процедур для принятия повседневных решений;

· рост числа всякого рода совещаний для выработки таких решений;

· передача решений и ответственности из одного отдела в другой.

Снять синдром большого бизнеса позволяют методы регрессивного развития путем движения назад к более простым структурам

Бизнес-план — это основа эффективной реализации закона развития. Он является правопреемником известного среди многих поколений экономистов бывшего СССР промфинтехплана (промышленно-финансового технологического плана). Бизнес-план – это соединение фоновой (пояснительной) информации со строгой системой расчетов промфинтехплана. Он рассчитан на широкий круг специалистов, каждый из которых найдет в нем интересующую его информацию.

Второй

Закон требуемого числа степеней свободы системы управления. Это означает, что она обязана быть не только довольно гибкой, но и владеть нужными внутренними ресурсами, иметь определенную устойчивость и жесткость.

Число степеней свободы управляющих подсистем ограничено рамками законов, которые были приняты в данном государстве, нормами исполнительной власти, государственными традициями и принципами. Потому обеспечение необходимого количества степеней свободы осуществляется с помощью универсальности законодательства, определенности подзаконных актов, объяснений исполнительной власти, что в общей сложности характеризует гибкость системы менеджмента.

Закон информированности-упорядоченности

Все коммуникации в организации основаны на получении, обработке, передаче и хранении данных. Данные – это сообщения, результаты мыслительной деятельности, сведения любого происхождения, вида и назначения. Управленческая информация – это данные, несущие в себе новизну и полезность для работника, принимающего решение. Информация здесь рассматривается как часть данных.

Обычно информацию разделяют на два больших класса: объективную (овеществленную в товаре ( например о работнике – диплом об образовании, трудовая книжка)) и субъективную (отраженную, организованную людьми).

Категория «информация» имеет смысл лишь тогда, когда есть источник (информатор) и ее получатель (информант).

Информация обладает такими характеристиками как объем, достоверность, ценность, насыщенность и открытость.

Информатизация управления вносит коррективы в существующие формы управленческого труда и расширяет их состав. Она способствует усилению позитивного действия законов и принципов управления, в первую очередь законов, свойственных управлению в целом. К таким законам относятся: закон единства систем управления, закон соотносительности управляющей и управляемой систем, закон пропорциональности производства и управления, закон экономии времени, закон экономии интеллектуальной энергии, закон перехода от административных к организационным методам управления.

Информационная среда, ввиду ее важности, является объектом управления, наряду с персоналом, финансами и т п. Информационная среда управления подчиняется закону информированности-упорядоченности

Закон:чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения).

Следствие: информированность работника после достижения ею критического уровня переходит в его компетентность.

Поэтому, руководитель должен создать работникам условия для получения информации.

Самым важным приложением закона информированности-упорядоченности является рекламная деятельность. Реклама – это информация о потребительских свойствах товаров и услуг с целью их реализации и создания спроса на них.

Заключение

В итоге, определив, что такое закон развития организации и закономерность, изучив понятие развития, исследовав закон развития самой организации, можно сделать вывод о том, что профессиональное внедрение законов организации содействует установлению устойчивых количественных и высококачественных соотношений между управляющей и управляемой подсистемами. Они составляют часть существующей управленческой технологии организации на данный момент времени.

Анализ законов развития организации позволяют сделать вывод о том, что их применение в процессе функционирования компании является обязательным элементом.

Рейтинг статьи
Оцените статью: 1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.