Структура системы и подсистем управления персоналом

Управление человеческими ресурсами

Управление кадрами или персоналом – не что иное, как управление ресурсами человека, где ресурсы рассматриваются как рабочая сила. Они являются такой же неотъемлемой частью других ресурсов производства: финансовых, технологических и материальных

Это важное направление деятельности предприятия. Оно считается основным моментом экономического роста организации

В последнее время все больше ценятся такие качества работника, как профессионализм, способность самостоятельно принимать решения, общительность (умение работать в коллективе), знание производства, ответственность за качество выпускаемой продукции. Современные предприятия стремятся, чтобы организация системы управления персоналом и человеческими ресурсами «держала курс» на использование потенциала работников полностью, формирование гибкой формы организации, повышение самоконтроля у сотрудников.

Следует активизировать потенциал человеческих ресурсов, то есть создать в организации рабочие условия, систему как морального, так и материального стимулирования труда, информирования персонала, которые будут воодушевлять людей на рабочую деятельность с высокой отдачей. Люди раскрывают свои скрытые возможности, когда у них появляется соответствующий внутренний настрой, а не когда это нужно руководителю.

Все чаще используются новые задачи и цели в управлении персоналом и использовании ресурсов человека:

• повышение квалификации работника}
• расширение прав работника в самостоятельном принятии решений}
• использование рабочей силы, учитывая творческие и организаторские способности членов коллектива.

Акцент ставится на мотивации сотрудника к трудовой деятельности. Для мотивации. необходимо соблюдение некоторых моментов:

• признание и содержание труда}
• самостоятельность}
• развитие личностного роста}
• условия труда}
• уровень оплаты труда}
• отношения в коллективе.

Мотивировать человека следует уже при приеме его на работу, с подачи заявления. Если сотрудник отдела кадров или менеджер по персоналу невнимательно относится к будущему сотруднику, то у него складывается негативное впечатление об организации.

Важной задачей менеджмента становится построение или формирование нужной системы управления и ее усовершенствование. Основой для формирования системы управления кадрами является кадровая служба

В последнее время ее значение возрастает. Анализируя ряд проведенных исследований, можно сделать выводы:

• Для новых предприятий значение имеет оптимальная структура системы управления персоналом, основанная на деятельности организационной структуры.
• Для крупных предприятий следует применять комбинированные системы управления с подразделениями, которые способны самостоятельно принимать решения.
• Для маленьких и средних предприятий подойдет линейная и функциональная система руководства.

Классификация политических систем

1. Деление по отношению к окружающей среде:
   • закрытые,
   • открытые.
2. Согласно политическому типу:
   • авторитарные,
   • тоталитарные,
   • демократические.
3. По форме управление:
   • коммунистические,
   • демократические,
   • либеральные,
   • авторитарно-консервативные,
   • традиционные,
   • популистские.
4. Согласного ролям политического процесса и типу культуры:
   • доиндустриальные,
   • индустриальные,
   • тоталитарная,
   • англо-американская,
   • европейско-американская.
5. По социально-экономической основе:
   • Тоталитарно-распределительные (основой служит распределение материального продукта);
   • Либерально-демократический (основой является рыночная система экономики);
   • Конвергенционные и мобилизационные (государственный контроль за системой рынка).

Стабильность в государстве обеспечивается умением власти применять решения без физической силы. Удовлетворение населения – показатель эффективности политической власти.

Смотрите также:

• Понятие власти
• Государство, его функции
• Типология политических режимов
• Демократия, её основные ценности и признаки

Социальное назначение политической системы и ее функции

Одно из важнейших назначений политики – обеспечение единства, целостности общественного организма, неизбежно включающего многочисленные различия, разнонаправленные тенденции, действия. Политическая система выступает средством социальной интеграции, сдерживания деструктивного влияния социальных различий на функционирование составных частей общественного организма.

Наиболее активной и динамичной частью политической системы является ее политическая организация – совокупность конкретных организаций и учреждений, осуществляющих определенные функции. Именно благодаря организации осуществляется перевод идеологической и моральной силы в материальную, идеи становятся правилами поведения.

Государство и партии – собственно политические организации. Главное в их деятельности – прямое и непосредственное осуществление политической власти в полном объеме или стремление к ней. Косвенные политические организации связаны с осуществлением политической власти, но это лишь один из аспектов их функционирования (профсоюзы, молодежные политические организации).

Организации неполитические почти не участвуют в осуществлении политической власти (добровольные спортивные общества, различные движения и ассоциации). Процесс их политизации происходит на определенных этапах жизни страны (выдвижение депутатов в Государственную Думу от общественных организаций).

Функционирование политических организаций предполагает их систематическую деятельность через принадлежащие им средства массовой информации, активное участие в политической жизни общества, подзаконность, выражающуюся в регистрации всех политических организаций и возможности государственных органов осуществлять необходимый контроль за их деятельностью.

— определение целей и задач общества;

— выработка программ его жизнедеятельности в соответствии с интересами правящих слоев общества;

— мобилизация ресурсов общества в соответствии с данными интересами;

— контроль за распределением ценностей – именно в этой сфере сталкиваются интересы как социальных групп, так и их социальной целостности; потеря контроля над этим узлом, определяющим жизнеспособность социальной системы, грозит ее кризисом;

— интеграция общества вокруг общих социально-политических целей и ценностей.

В последние годы преобладающим подходом к изучению структуры политической системы стало выделение в ее составе следующих подсистем.

1. Институциональная подсистема политической подсистемы представляет собой совокупность институтов, связанных с функционированием политической власти. Структурные элементы – государство, политическая инфраструктура (политические партии, общественно-политические организации и движения, лоббистские группы), средства массовой информации, а так же церковь.

2. Нормативная подсистема – совокупность политических норм и традиций, определяющих и регулирующих политическую жизнь общества. К ним относятся правовые нормы, нормы деятельности общественных организаций, неписаные обычаи, традиции, а так же этико-моральные нормы.

3. Функциональная подсистема включает в себя формы и направления политической деятельности, способы и методы осуществления власти (политический режим).

4. Идеологическая подсистема – совокупность различных по своему содержанию политических идей, взглядов, представлений, чувств участников политической жизни. В идеологической подсистеме выделяют два уровня: теоретический — уровень политической идеологии (взгляды, принципы, идеи, лозунги, идеалы, концепции) и эмпирический — уровень политической психологии (чувства, настроения, предрассудки, эмоции, мнения, традиции).

5. Коммуникативная подсистема – совокупность отношений и форм взаимодействий, складывающихся между классами, социальными группами, нациями, индивидами, по поводу их участия в организации осуществления и развития политической власти в связи с выработкой и проведением в жизнь политики.

6. Культурная подсистема является интегральным фактором политической системы, комплексом типичных для данного общества, укоренившихся образцов (стереотипов) политических представлений, ценностных ориентаций и политического поведения.

Декомпозиция в теории систем

В общей теории систем доказано, что большинство систем могут быть декомпозированы на базовые представления подсистем. К ним относят: последовательное (каскадное) соединение элементов, параллельное соединение элементов, соединение с помощью обратной связи.

Проблема проведения декомпозиции состоит в том, что в сложных системах отсутствует однозначное соответствие между законом функционирования подсистем и алгоритмом, его реализующим. Поэтому осуществляется формирование нескольких вариантов (или одного варианта, если система отображена в виде иерархической структуры) декомпозиции системы.

Типы организационных подсистем

Существует много типов подсистем, имеющих разные названия. Двумя наиболее распространенными являются отделы и отделы. Они обычно встроены в организационную структуру компании. У розничных продавцов обычно есть отделы для различных продуктов, которые они продают, или для разных регионов, где они работают. Производители, с другой стороны, имеют подразделения, представляющие различные объекты и производственные процессы на своих заводах. Другая общая подсистема — это проект или рабочая группа, которая представляет собой группу людей, работающих над проектом или деятельностью в определенной области, связанной с их работой.

Есть также неформальные подсистемы. Они не определены организационной структурой компании и не всегда являются постоянными. Это может быть просто короткое взаимодействие между сотрудниками разных проектов или отделов, которые пытаются решить общую проблему. Даже социальные взаимодействия могут рассматриваться как подсистемы, если они напрямую влияют на рабочий процесс организации.

СИСТЕМНОЕ СТРОЕНИЕ ОБЩЕСТВА: ЭЛЕМЕНТЫ И ПОДСИСТЕМЫ

Система — это совокупность элементов, которые находятся во взаимосвязи друг с другом и выступают как единое целое при взаимодействии с окружающей средой.Под элементом принято понимать простейшую неделимую часть системы. Однако ответ на вопрос, что же является этой частью, зависит от цели рассмотрения данной системы. Действительно, систему целесообразно разделять на элементы не произвольно, а в зависимости от особенностей решаемой задачи. И, конечно, желательно, чтобы с точки зрения эффективности достижения поставленной цели разбиение было оптимальным.

Элементы — это результат такого разделения системы на части, которое наилучшим образом соответствует цели исследования.Более сложной частью системы, чем элемент, но менее сложной, чем сама система, является подсистема.

Подсистема — это часть системы, способная выполнять относительно независимые функции и имеющая подцели, связанные с достижением общей цели данной системы.

Отметим, что от простой группы взаимосвязанных элементов системы (такую группу называют компонентом) подсистема отличается не только наличием относительно независимых функций и сформулированной подцелью. В отличие от компонента она также обладает основными свойствами системы, в частности, свойством целостности.

В сложных системах в зависимости от плоскости рассмотрения описанные выше части системы — элемент, компонент, подсистема — могут менять свой статус. Например, в системе национальной экономики город можно рассматривать как элемент, на региональном уровне — как компонент, а на районном — как подсистему. Если же изучать город в качестве муниципального образования, то он уже выступает как система.

Таким образом, один из главных признаков системы — её иерархичность: в любой сколько-нибудь сложной системе можно выделить части разного уровня. Другой важный признак системы — её синергичность (иначе говоря, наличие системного эффекта): появление у системы свойств, не присущих отдельным элементам. Возможности системы выше, чем простая сумма возможностей её частей. Так, несколько работников, объединённых в бригаду и использующих разделение труда, могут произвести гораздо больше продукции, чем если бы те же работники занимались производством поодиночке.

Третьим основным признаком системы является целостность, то есть определённость её границ. При этом существенные связи элементов внутри системы гораздо сильнее, чем аналогичные их связи с элементами, не входящими в систему.В данном подразделе в качестве примера сложноорганизованной системы мы рассмотрим общество

В первую очередь следует обратить внимание на то, что в научной литературе его определяют как динамическую систему (т. е

меняющуюся с течением времени). И действительно, общество, как и любая другая социальная система, находится в постоянном развитии — в нём формируются новые части и связи, ликвидируются элементы, ставшие ненужными, а также происходят иные трансформации.

• сложный характер: рассматриваемая система включает большое количество разнообразных элементов и связей между ними;

• разнокачественность элементов, например они имеют как материальную (например, учреждения), так и идеальную (знания, ценности, идеи и др.) форму;

• основным элементом общества является человек;

• наличие свойств саморазвития и самодостаточности, т. е. общество способно развиваться за счёт собственных ресурсов, создавая для этого всё необходимое;

• альтернативность (многовариантность) развития.

В качестве основных подсистем общества традиционно выделяют сферы общественной жизни:

• экономическая: связана с производством, распределением, обменом и потреблением материальных благ, а также с возникающими при этом отношениями;

• политическая: связана с организацией и осуществлением политической власти, а также с соответствующими отношениями;

• социальная: связана с отношениями между различными социальными общностями;

• духовная (культурная): связана с отношениями, возникающими в процессе создания, распространения, хранения и потребления духовных ценностей.

Разделение общества на подсистемы

Вам будет интересно:Уравнение Циолковского: описание, история открытия, применение

Начнем с определения общества. Общество в широком смысле – это система связей людей, их объединений и способов взаимодействия друг с другом. Итак, общество – это большая структура. Но более того, она подразделяется на элементы.

Как уже было сказано, разделение общества на сферы носит условный характер. Однако оно необходимо, чтобы как-то разграничить и обособить социальные процессы, относящиеся к различным сторонам жизни человека.

Выделяют 4 основных общественных сферы:

• Политическая.
• Экономическая.
• Социальная.
• Духовная.

Важно отметить, что эти сферы не выстраиваются в иерархию. Они одинаково важны для нормального функционирования всего общества

Рассмотрим основные подсистемы общества в таблице.

Что должно быть соблюдено при увольнении из отпуска

Нанимателю после получения от сотрудника заявления об увольнении следует учесть следующие моменты:

1. Прекращение трудовых отношений должно быть оформлено по истечении двух недель, так как трудящийся вправе передумать и забрать свое уведомление.
2. Когда в уведомительный период работник находится еще на отдыхе, наниматель обязан будет уволить его, пересчитав отпускные. Для этого необходимо издать 2 приказа: один — об отмене прежнего отпуска, а второй — об отпуске другой продолжительности.
3. Бывают ситуации, когда отдых либо его часть сотруднику были предоставлены наперед и после его перерасчета за работником остается долг. Тогда работодателю необходимо решить вопрос об удержании излишне уплаченных сумм отпускных. В подобной ситуации следует учитывать ограничения на удержания из заработной платы, установленные положениями . Общий размер удержаний при выплате расчета не может превышать 20 %, а в ситуациях, установленных федеральными законами, 50 % заработной платы, положенной работнику.

Финансовые системы управления предприятием

Попытки автоматизировать учет финансовых потоков стали предприниматься на заре создания корпоративных систем управления предприятием.

Причина проста – процессы управления финансами легко могут быть формализованы с помощью понятийного аппарата логики и математики — в отличие от большинства других задач, стоящих перед хозяйствующим субъектом.

Финансовые системы управления предприятием (ФСУП) характеризуются наличием подсистем, позволяющих наладить учет данных по многим направлениям:

• кадровый;
• складской;
• бухгалтерский;
• сбытовой;
• клиентский и проч.

Каждая такая подсистема использует единый стандарт ввода/вывода данных и являет собой обособленную интегрированную систему управления на уровне самостоятельного структурного подразделения предприятия.

Все локальные подсистемы объединены в общую систему, благодаря чему имеется возможность «перетекания» данных из одной подсистемы в другую в установленных пределах.

Финансовые системы управления предприятием доступны любому субъекту хозяйствования, нуждающемуся в автоматизации учета денежных потоков.

Они универсальны, обладают множеством опциональных настроек, учитывающих, к примеру, региональные или законодательные особенности налогового учета, благодаря чему могут быть легко адаптированы под конкретные нужды хозяйствующих субъектов.

ФСУП отличаются простотой внедрения, не требующего чрезмерных технических познаний, и обычно реализуются в форме компактного лицензированного программного продукта, предназначенного для самостоятельной установки на персональном компьютере.

Для функционирования ФСУП достаточно средств стандартной «домашней» сети передачи данных (к примеру, Windows NT).

Большинство финансовых систем управления предприятием реализованы с помощью условно «маломощных» и уже порядком устаревших средств разработки баз данных наподобие dBase, FoxPro или Paradox, обычно не рассчитанных на работу с колоссальными объемами данных.

Тенденция последних лет – постепенный переход разработчиков ПО в данном сегменте на средства разработки промышленных баз данных уровня Oracle, SQL Server или SYBASE.

Увольнение по соглашению сторон

Трудовой кодекс не слишком много внимания уделяет увольнению по соглашению сторон, ограничиваясь в статье 78 упоминанием о том, что расторжение трудовых отношений по такому основанию возможно в любое время, то есть в том числе и во время отпуска сотрудника.

Инициатива увольнения может исходить как от работника, так и от работодателя — никаких ограничений на этот счет закон не содержит. Не содержит он и указаний в части формы такой инициативы, то есть сторона-инициатор вправе направить письменное предложение о прекращении трудовых отношений второй стороне либо высказать его в устной форме.

По поводу формы самого соглашения об увольнении ТК также не дает никаких разъяснений, из чего можно сделать вывод о том, что устная договоренность о дате и условиях увольнения имеет такую силу, как письменная. Однако рекомендуется всё же оформлять соглашение письменно, поскольку полученный таким образом документ будет служить доказательством наличия согласия обеих сторон на прекращение трудовых отношений.

Увольнение по соглашению сторон, равно как и увольнение по любому другому основанию, оформляется соответствующим приказом работодателя. В качестве основания для издания приказа обычно указываются реквизиты соглашения, достигнутого между сторонами. Это еще один аргумент в пользу того, что такое соглашение лучше оформлять письменно.

Что касается необходимости получения от работника заявления на увольнение, то, поскольку ни ТК, ни какой-либо другой нормативный акт не указывают на заявление как на обязательный документ, требуемый для расторжения трудового договора, можно сделать вывод о том, что его отсутствие никак не повлияет на правомерность процедуры увольнения.

Однако это утверждение можно считать в полной мере справедливым только в том случае, если стороны составили и подписали письменное соглашение. Если же таковое в письменной форме отсутствует, заявление работника и изданный на его основании приказ об увольнении будут служить доказательством достижения сторонами соответствующей договоренности.

Эта позиция подтверждается и судебной практикой, в частности, она отражена в апелляционных определениях Мосгорсуда от 18.03.2016 по делу № 33-9523/2016 и Санкт-Петербургского городского суда от 29.03.2016 по делу № 2-4314/2015. В обоих случаях суды сочли договоренность о дате, основаниях и условиях увольнения достигнутой, несмотря на отсутствие письменного соглашения. В качестве доказательства достижения договоренности приняты заявления работников и изданные на их основании приказы об увольнении.

Таким образом, обязательным письменным документом для оформления увольнения по соглашению сторон является только соответствующий приказ. Но во избежание споров о правомерности расторжения трудового договора рекомендуется заключить письменное соглашение между сторонами либо представить письменное заявление от работника.

Подытожим. Порядок увольнения работника, находящегося в отпуске, ничем не отличается от процедуры прекращения трудовых отношений в иных обстоятельствах. Законодательные ограничения касаются только оснований увольнения — во время отпуска сотрудника оно возможно лишь в 3 случаях: по желанию работника, по соглашению сторон или при полной ликвидации предприятия.

Здравствуйте! Сегодня поговорим об увольнении работника / сотрудника в период отпуска, расскажем порядок увольнения, расчет выплат и разберем несколько ситуаций: по собственному желанию, по инициативе работодателя и если отпуск взять за «свой счет».

ОСНОВНЫЕ ИНСТИТУТЫ ОБЩЕСТВА

Институты общества (социальные институты) — это исторически сложившиеся устойчивые формы организации совместной деятельности людей, ориентированные на обеспечение стабильности общественных отношений и удовлетворение разнообразных потребностей.

В этом определении требует пояснения термин «общественные отношения», под которым понимают разнообразные связи, возникающие между и внутри социальных групп в процессе жизнедеятельности общества. Эта жизнедеятельность, как известно, имеет различные составляющие — социальную, экономическую, политическую и др. Соответственно, и институты общества существуют самые разнообразные.

Их можно разделить на следующие группы:

• политические институты: государство, власть, политические партии и др.;• экономические институты: производство, собственность, деньги и др.;• институты в духовной сфере общества: образование, наука, культура, религия, средства массовой информации и др.;• институты в социальной сфере: семья, брак, наследование, здравоохранение, социальное обеспечение, досуг и др. Иногда сферу семьи и родства выделяют в особую группу.

Каждый социальный институт возникает в ответ на ту или иную потребность общества.

В частности, институт семьи позволяет удовлетворить общественную потребность в воспроизводстве рода, государство — потребность в безопасности и порядке, производство — потребность в добывании средств существования, образовательные институты — потребность в передаче знаний, социализации подрастающего поколения, институт религии — потребность в решении духовных проблем и т. д.

Итак, социальные институты — это не конкретные учреждения, а важные элементы общественной системы.

Предпосылками появления каждого нового института в основном являются следующие:

• существование определённой потребности общества;• наличие возможностей для удовлетворения этой потребности;• наличие необходимых ресурсов для формирования данного института;• отсутствие препятствий для встраивания его в существующие структуры общества. Социальные институты опираются на правовые и нравственные нормы, традиции, обычаи и т. п.

Главные функции социальных институтов:

• воспроизводство членов общества (в основном через институт семьи, но с участием ряда других социальных институтов, в том числе государства);• социализация — передача индивидам установленных в данном обществе образцов поведения и способов деятельности, присвоение членам общества тех или иных социальных статусов и ролей;• производство и распределение;• управление и контроль, включая систему разнообразных наказаний и поощрений для членов общества.

Функции социальных институтов разделяют на явные (заявленные официально, прописанные в документах, формально закреплённые и т. п.) и скрытые (те функции, которые не декларируются).

Отметим, что наличие существенных расхождений между явными и скрытыми функциями социальных институтов свидетельствует о нестабильности общества. Однако ещё более опасным для общественного развития является появление параллельно с легально существующими институтами ещё и теневых (в качестве которых могут выступать, например, криминальные структуры), стремящихся захватить часть их функций.

Наличие социальных институтов делает поведение людей более предсказуемым, что в конечном итоге приводит к повышению устойчивости общества. Поэтому оно крайне заинтересовано в увеличении количества таких институтов за счёт дальнейшей институциализации различных социальных феноменов (путём придания им упорядоченности, подведения под них нормативной базы и т. д.).

Увольнение по собственному желанию во время отпуска

Сотрудник имеет право по своей инициативе уволиться в любое угодное ему время, в том числе и в течении отпуска.
Согласно закону никаких ограничений на него не накладывается. Как и в случае с добровольным увольнением в рабочее время, предупредить работодателя и подать заявление сотрудник должен за 14 дней до предполагаемой даты увольнения. Этот срок возможно уменьшить по соглашению всех сторон.

Не обязательно передавать заявление на увольнение во время отпуска лично в руки руководителю. Даже если отдыхающий находится далеко от рабочего места, он может отправить свое заявление бандеролью, работодатель не имеет права его отклонить. Однако стоит учесть, что началом двухнедельной «отработки» считается день, следующий за датой получения заявления работодателем.

Без двухнедельной отработки сотрудник может быть уволен по причине ухода на пенсию, поступления на учёбу, переезда заграницу или нарушения фирмой законодательства.

1.3. Ресурсы производства

Ресурсы — материалы, сырье, труд.

Материалы и сырье. Современная тенденция: переход от дешевых простых природных ресурсов к синтетическим специализированным ресурсам.

Содержание изменений, которым подвергается сырье в результате воздействия:

· целенаправленное изменение физических и химических свойств предметов труда;

· сборка или разъединение деталей или других предметов;

· подготовка предмета к другой технологической операции, транспортировке, контрольной операции или хранению;

· планирование, калькуляция, сообщение или получение информации‚ проектирование.

Современные тенденции: рост значения последних операций.

Труд — это технологическая характеристика труда‚ как элемента производственной операции. То есть речь идет о содержании труда, степени равномерности, ритмичности, роли в выполнении операции (место работника в производстве).

Типы труда (определяются уровнем научно-технического развития производства) .

1. Шаблонный труд отличается однообразием выполняемых операций, равномерностью и ритмичностью работы, постоянным местом действия. Он строго подчинен существующим технологическим схемам и принципам деятельности. Оценивается по точности выполнения принятых для данных условий производственных нормативов. Например, рабочий на конвейере, машинистка. Жесткая регламентация деятельности. Жесткое деление труда на труд по организации и исполнительский труд. Ответственность исполнителя за результаты труда ограничена.