Смета затрат на производство

Значение термина и порядок составления документа

Для начала дадим определение понятию. Смета, что это такое, когда и зачем она составляется. Смета – это финансовый документ, который дает возможность со значительной долей точности и детализировано определить стоимость выполнения тех или иных работ. Расчеты производятся на стадии планирования, после чего они все оформляются в официальный документ и передаются заказчику.

Смета составляется в различных видах человеческой деятельности, где есть потребность в предварительном подсчете затрат. Однако наиболее важную роль понятие сметной документации имеет в строительстве, где задействованы крупные денежные средства, а выполнение процессов занимает длительное время (месяцы и годы). Это может быть стандартизированный набор документов или калькуляция ресурсов или расходов на одну единицу материалов (штука, погонный метр, килограмм). В сочетании с проектной документацией и договором подряда она является важнейшим элементом начала строительства.

Готовить сметы может один из участников инвестиционного проекта:

• Проектировщик, находящийся в договорных отношениях с заказчиком. Обычно в таких случаях применяется ресурсный метод расчета;
• Заказчик, который определяет предварительную стоимость на этапе подготовки ТЭО (технико-экономического обоснования);
• Генеральный подрядчик, который определяет стоимость строительства посредством проведения подрядных торгов.

Важно, чтобы этот ответственный финансовый документ составлялся профессиональной организацией, имеющей опыт такой деятельности и хорошую репутацию. Непрофессиональный подход к делу может стать причиной занижения или завышения сметной стоимости строительства, что одинаково невыгодно инвестору, поскольку влечет за собой дополнительные расходы

Работа по составлению финансовой документации обычно оценивается в определенный процент от общей стоимости проекта.

Чаще всего сметы составляют строительные организации, которые будут выполнять работы и закупать стройматериалы для них

Для заказчика важно принимать участие во всех этапах подготовки документации, контролировать внесенные в нее данные по видам работ, их стоимости, ценам на материалы, добиваться ее корректировки. Применение современных специализированных компьютерных программ ускоряет выполнение расчетов, поэтому организации могут предлагать заказчику на выбор по принципу «цена — качество» несколько вариантов смет с учетом разных технологий строительства и применяемых материалов

После выбора наилучшего варианта заказчик его утверждает, после чего изменения в документ можно вносить только с его согласия.

Расчеты при составлении финансового плана производятся на основании сметных норм, цен и расценок, которые объединены в тематические сборники, которые являются официальным обоснованием при подготовке строительной сметы. Все их можно классифицировать в зависимости от разработавших их субъектов:

• Федеральные (государственные). Это справочники ГСН (Государственные сметные нормы), ГЭСН (Государственные элементные сметные нормы), ФЕР (Федеральные единичные расценки). Они утверждены Госстроем РФ, могут использоваться в любой отрасли, и обязательны при ремонте или строительстве, проводимых за счет государственного бюджета.
• Производственно-отраслевые (ПОСН). Применяются при строительстве в отдельных отраслях, например, энергетической или железнодорожной.
• Территориальные (ТЕР). Утверждаются местными органами власти и используются для строительства на соответствующей территории, в т.ч. за счет местных бюджетов.
• Индивидуальные и фирменные. Разрабатываются для отдельных компаний или организаций с учетом специфики проводимых ними СМР, обычно базируются на федеральных, отраслевых или территориальных расценках и нормативах.

Все указанные выше сборники расценок и нормативов в комплексе образуют единую, применяемую на всей территории РФ, систему сметного нормирования и ценообразования в строительстве. Сведения, содержащиеся в справочниках, периодически обновляются с учетом инфляционных процессов и развития технологии производства строительных работ.

Классификация смет

Зачастую предварительное определение стоимости крупного строительного объекта представляется очень сложным и даже невозможным из-за постоянно изменяющихся цен на трудовые ресурсы, энергоносители, строительные материалы, оборудование и инструменты. В таких случаях сметчики идут по принципу «от меньшего к большему», применяя различные виды смет:

• Локальные готовятся на тот или иной вид работ, исходя из объемов работ, количества и номенклатуры оборудования, действующих сметных нормативов, рыночных тарифов и цен. Например, внутренние сантехнические работы, благоустройство территории или монтаж системы сигнализации. В стоимость, устанавливаемую локальной сметой, входят прямые затраты, сметная прибыль и накладные расходы.
• Объектные. Формируются в текущем или базисном уровне цен на конкретный объект способом суммирования нескольких локальных смет и группировки данных по разделам «Оборудование», «Монтажные работы», «Строительные работы», «Прочие затраты». Сюда также включают средства, предусмотренные на покрытие так называемых лимитированных затрат (временных сооружений, удорожание процессов зимой).
• Сводный расчет сметный. Показывает лимит средств, требуемый для полного завершения предусмотренного проектом объекта, по нему открывается финансирование строительных работ. В сводный расчет включаются все объектные сметы и расчеты на отдельные виды расходов. Он формируется на строительство в целом, независимо от количества подрядчиков, исходя из текущего уровня цен. Средства при этом распределяются по отдельным главам в зависимости от конкретного объекта. При составлении сводной сметы инструкция предусматривает наличие пояснительной записки с текстовым описанием основных параметров строительства.

При определении стоимости работ многое зависит от предоставленной сторонами соглашения для подготовки документов информации. Здесь можно выделить несколько видов смет:

Концептуальная. Готовится на этапе проработки ТЭО инвестиционного предложения. Основывается на мощности объекта или стоимости единицы свойств потребительских. Точность от 17 до 20%.

Инвесторская. Разрабатывается на предпроектном этапе как основа для стартовой цены при проведении торгов. При этом используются генеральный план, эскиз, схема размещения сооружения, укрупненный расчет по спецификации оборудования и объемам работ. Точность от 10 до 13%.

Смета подрядчика. Составляется на базе тендерной документации при подготовке к заключению соглашения. При ее подготовке подрядчик пользуется ФЕР и ТЕР и опытом возведения подобных объектов ранее. Здесь уже присутствуют инфляционные потери, прибыль организации и расходы субподрядчиков. Точность от 5 до 7%.

Смета проектировщика. Используется более полная документация (проект, рабочие схемы и чертежи, единичные расценки, элементные нормы, средние отраслевые значения цен), что повышает точность расчетов до 2-5%.

Исполнительная

Рассчитывается по фактическим расходам подрядчика на конечной стадии строительства, поэтому принимаются во внимание все появившиеся у заказчика и исполнителя дополнительные расходы. По этому финансовому документу вычисляют окончательную балансовую стоимость возведенного объекта.

Смета может иметь вид таблицы, в колонках которой указываются виды работ, их объем, количество, цена и стоимость стройматериалов, а также дополнительных процессов и ресурсов. В другом варианте возможно применение таких разделов, как прямые затраты (эксплуатация оборудования, оплата труда, покупка стройматериалов), накладные расходы (отчисления в фонды, командировки, охрана труда) и сметная прибыль

Для подтверждения правильности произведенных финансовых расчетов, выявления неточностей и внесения необходимых изменений заказчик имеет право обратиться к независимым экспертам. Их услуги, как правило, стоят от 0,3 до 0,5% от общей стоимости строительства.

https://youtube.com/watch?v=mwywdMl7VjA

Калькулирование себестоимости

Себестоимость бывает коммерческая и производственная. Коммерческая себестоимость состоит из:

• производственной себестоимости;
• внепроизводственных затрат.

Производственная себестоимость складывается из типовых статей затрат:

• материалы и сырье;
• ГСМ;
• коммунальные платежи;
• заработная плата производственным работникам;
• социальное и пенсионное страхование производственных работников;
• общепроизводственные затраты;
• амортизационные отчисления на производственные помещения и оборудование.

Точная и грамотная калькуляция себестоимости позволяет проводить эффективную ценовую политику, выявить слабые места при производстве, найти пути оптимизации производственного процесса и сокращения себестоимости.

Виды смет

Сметы бывают разными, каждый вид сметы имеет свою специфику и учитывает разные периоды реализации проекта. А все вместе они являются сметной документацией, которую еще называют итоговой, публичной формой сметного расчета. Сметами, во всем своем многообразии, чаще всего пользуются в строительной отрасли.

Локальная смета

Локальная смета включает в себя только определенные виды работ, являющееся частью от общего объема работ, для которых рассчитываются все возможные затраты: материалы, заработная плата привлеченных специалистов, эксплуатация техники и механизмов, а также возможные накладные расходы и плановые накопления.

Расчет локальной сметы необходим в качестве промежуточного этапа, когда предстоит реализация масштабного строительного объекта, а определить окончательный объем необходимых работ и их стоимость сразу же не представляется возможным. Тогда в смете группируют отдельные составные части технического здания в зависимости от срочности проведения работ.

Объектная смета

Объектная смета объединяет все локальные сметы в пределах одного объекта, а также учитывает косвенные затраты, например, сезонное удорожание каких–либо работ. Так, объектная смета по благоустройству прилегающей территории жилого комплекса может включать ряд локальных смет: на строительство парковки, на создание комплекса детских игровых площадок, барбекю–зон.

Сводный сметный расчет

Сводный сметный расчет – это пакет документов по всем объектным сметным расчетам и отчетам на отдельные виды расходов, необходимых для определения окончательных цифр и сроков завершения строительства всех объектов, в рамках реализуемого проекта.

Пример составления сметы расходов

Как уже отмечалось выше, наиболее высокие требования по составлению сметы расходов предъявляются к бюджетным учреждениям. Поэтому вполне логичным будет рассмотреть конкретный пример именного такого расчета, так как выполнение других вариантов в большинстве случаев значительно проще.

В качестве подобного простого примера можно привести вариант заполненной сметы расходов и доходов некоммерческой организации.

Документ состоит из двух основных частей. В первой из них указаны источники формирования доходов, а во второй — направления их расходования с четким указанием сумм по статьям затрат и реализуемым программ и распределения по кварталам. В результате после изучения сметы создается четкое представление как об основных параметрах деятельности организации на планируемый календарный период.

Как видно из приведенного примера, оформление, согласование и утверждение рассматриваемого документа выполняется в произвольной форме. Гораздо выше требования, предъявляемые при составлении сметы расходов и доходов бюджетным учреждением, бланк и пример заполнения которой приведены ниже.

Нормативными актами четко прописывается форма документа, его структура, а также то, как составить смету расходов таким образом, чтобы это соответствовало действующему российскому законодательству. При этом шапка документа выглядит следующим образом.

Расчетная часть документа состоит из четырех разделов: в первых трех содержатся данные об основных расходах организации, которые суммируются в итоговом четвертом.

В рассматриваемом примере нет затрат по второму и третьему разделу, поэтому итоговый практически повторяет данные первого разделв в несколько измененном формате. Смета расходов подписывается тем, кто ее составлял, проверял и руководителем бюджетного учреждения.

Смета расходов – сводный план всех затрат субъекта хозяйствования на будущий период осуществления производственной и (или) финансовой деятельности. С помощью данного документа определяется общая сумма издержек на производстве в разрезе подвидов ресурсов, стадий производства, уровней управления на предприятии и прочих расходов.

Смета как отчет о затратах на производство

Подчеркнём, что смета затрат на производство может включать:

Содержание сметы	Пояснение
Только плановые затраты	Анализируют эффективность деятельности и управление затратами путем сопоставления отчета о фактических затратах или ведомости учета затрат на основное производство со сметой
Данные о планируемых и фактических затратах	Смета уже содержит в себе прогнозные и актуальные сведения

Документально оформляют затраты на производство исходя из:

• их вида;
• применяемых форм первичных учетных документов.

Сведения о затратах накапливают в системе бухучета в соответствующих регистрах синтетического и аналитического учета.

Также см. «Где и как применяют смету доходов и расходов».

Как составляют

Вопрос составления сметы затрат на производство каждая организация решает сама с учетом своих особенностей. В связи с этим единой формы и структуры сметы затрат на производство не существует и не может быть в принципе.

Однако примеры элементов сметы затрат на производство в законодательстве всё же есть. Возьмем, к примеру, утверждённые Минпромнаукой РФ 26.12.2002 Методические рекомендации (инструкция) по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции лесопромышленного комплекса (Приложение 4). Вот образец этой сметы на год с разбивкой по кварталам:

№ п/п	Элементы расходов	По плану	Фактически
1	2	3	4
1.	Материальные затраты за вычетом возвратных отходов, в том числе:
1.1.	Сырье и основные материалы
1.2.	Комплектующие изделия и полуфабрикаты
1.3.	Возвратные отходы (вычитаются)
1.4.	Вспомогательные материалы
1.5.	Топливо со стороны
1.6	Энергия со стороны
1.7.	Услуги производственного характера
2.	Расходы на оплату труда
3.	Сумма начисленной амортизации на полное восстановление основных средств
4.	Прочие расходы, в том числе:
4.1.	Плата за древесину, отпускаемую на корню
4.2.	Плата за право заготовки живицы
4.3.	Плата за другие ресурсы, за воду
4.4.	Суммы единого социального налога
5.	Итого затрат на производство
6.	Затраты на работы и услуги, не включаемые в валовую продукцию (исключаются)
7.	Изменение остатков расходов будущих периодов (прирост вычитается, уменьшение прибавляется)
8.	Изменение остатков резерва предстоящих расходов (прирост прибавляется, уменьшение вычитается)
9.	Себестоимость валовой продукции
10.	Изменение себестоимости остатков незавершенного производства и инструментов собственной выработки (прирост вычитается, уменьшение прибавляется)
11.	Производственная себестоимость товарной продукции
12.	Расходы на продажу
13.	Полная себестоимость товарной продукции
14	Товарная продукция
15.	Прибыль (+), убытки (-) от производства товарной продукции
16.	Затраты на один рубль товарной продукции в копейках
17.	Изменение себестоимости остатков нереализованной продукции на складе и отгруженной (прирост вычитается, уменьшение прибавляется)
18.	Себестоимость реализуемой товарной продукции
19.	Реализуемая товарная продукция
20.	Прибыль (+), убытки (-) от реализации товарной продукции

Способы составления финансового документа

Смета затрат на непроизводственные мероприятия может составляться тремя основными способами:

• Индексный метод предполагает использование нормативных показателей, которые можно скорректировать с учетом индекса текущих цен. Способ применим при условии наличия нормативных точных величин издержек.
• Аналоговый метод опирается на сметные расценки, использовавшиеся при проведении аналогичных мероприятий. Однако быстро изменяющиеся экономические факторы (инфляция, рост цен на услуги и товары) делают его недостаточно точным, поэтому его лучше использовать в справочных целях, делая расчеты другими, более точными, способами.
• Ресурсный метод основывается на планировании издержек, исходя из стоимости отдельно каждого вида затрат и последующего их суммирования. Данный способ дает возможность получить самую актуальную и точную информацию, поэтому является наиболее распространенным.
• При разработке затратной сметы на производство того или иного вида продукции на практике пользуются тремя основными методами: сметным, сводным и калькуляционным.

Сметный метод. Производится расчет издержек в масштабах предприятия в целом, исходя из данных разделов его производственного плана. Эта методика применяется в России чаще всего, поскольку он дает возможность создать единую систему плановых расчетов. Пример того, какие виды затрат учитываются при этом способе расчета:

Основные материалы, комплектующие и полуфабрикаты, рассчитываются в соответствии с годовой плановой потребностью, изменения запасов на складах не принимаются во внимание.
Вспомогательные материалы (хозяйственный инвентарь и инструменты) считаются по плану.
Топливо рассчитывается без привязки к его использованию в хозяйственных службах и технологических процессах.
Энергия (газ, вода, сжатый воздух, электричество) учитывается лишь в тех случаях, если она закупается у внешних поставщиков.

Заработная плата сотрудникам (основная и дополнительная) насчитывается по утвержденным окладам и тарифным ставкам. Сюда же включают и нормативные отчисления в обязательные социальные фонды.
Амортизационные отчисления зависят от срока службы станков и другого оборудования, их первоначальной стоимости и норм амортизации

Они включаются в себестоимость продукции и предназначены для компенсации износа промышленных сооружений и зданий, а также технологического оборудования.
Иные расходы содержат затраты, не учтенные в предыдущих разделах. Их величина формируется на основании опытных данных или существующих норм.

Сводный метод. При нем каждый цех просчитывает свои издержки, которые затем сводятся воедино, при этом внутренние обороты между цехами в расчет не берутся. В цеховых сметах учитываются:

• прямые издержки конкретного цеха на оплату труда и начисления на нее, комплектующие и материальные ресурсы, амортизация;
• расходы комплексные на услуги, оказанные другими цехами, а также издержки цеховые.

Разработка смет по цехам производится последовательно: сначала заготовительные и вспомогательные подразделения, затем механообрабатывающие и сборочные цеха. Сводный документ – это сумма цеховых смет за вычетом внутреннего оборота и корректировки запасов.

Калькуляционный метод. Он базируется на плановых расчетах, исходя из всей номенклатуры услуг, работ и выпускаемой продукции. При этом комплексные статьи подразделяются на простые элементы издержек. На основании расчетной себестоимости конкретных изделий, учитывая объемы производства за год, формируется шахматная ведомость, в которой содержатся все калькуляционные статьи затрат и экономические элементы.

После подготовки шахматной ведомости готовится общая смета планируемых затрат на будущий период времени. Полная себестоимость продукции получается после исключения издержек на услуги и работы, не связанные непосредственно с процессом производства продукции, и включения в расчет внепроизводственных издержек и расходов будущих периодов.

Также следует обратить внимание на то, что обязательно должен быть отчет об исполнении сметы затрат, который дает возможность выявить отклонения от утвержденного планом уровня издержек, разобраться в их причинах и, по возможности, избежать в будущем. Отчет передается в бухгалтерию вместе с подтверждающими расходы первичными документами

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                    СМЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

                                                             тыс. руб.

------T-----------------------------------------------T--------------¬

¦ No. ¦              Элементы затрат                  ¦    Сумма     ¦

¦ п/п ¦                                               ¦              ¦

+-----+-----------------------------------------------+--------------+

¦1.   ¦Материальные затраты                           ¦              ¦

¦     ¦в том числе:                                   ¦              ¦

¦1.1. ¦Сырье, основные материалы и полуфабрикаты      ¦              ¦

¦     ¦(за вычетом стоимости возвратных отходов)      ¦              ¦

¦1.2. ¦Отчисления на производство минерально-сырьевой ¦              ¦

¦     ¦базы                                           ¦              ¦

¦1.3. ¦Платежи за право на пользование кадрами        ¦              ¦

¦1.4. ¦Вспомогательные материалы                      ¦              ¦

¦1.5. ¦Топливо со стороны                             ¦              ¦

¦1.6. ¦Энергия всех видов со стороны                  ¦              ¦

¦1.7. ¦Услуги производственного характера сторонних   ¦              ¦

¦     ¦предприятий и организаций                      ¦              ¦

¦2.   ¦Затраты на оплату труда                        ¦              ¦

¦3.   ¦Отчисления на социальные нужды:                ¦              ¦

¦3.1. ¦Отчисления в Фонд социального страхования      ¦              ¦

¦3.2. ¦Отчисления в Пенсионный фонд                   ¦              ¦

¦3.3. ¦Отчисления на обязательное медицинское         ¦              ¦

¦     ¦страхование                                    ¦              ¦

¦3.4. ¦Отчисления в фонд занятости населения          ¦              ¦

¦4.   ¦Амортизация на полное восстановление основных  ¦              ¦

¦     ¦фондов                                         ¦              ¦

¦5.   ¦Прочие затраты                                 ¦              ¦

¦     ¦Итого затрат на производство                   ¦              ¦

¦6.   ¦Исключаются затраты, не включаемые в товарную  ¦              ¦

¦     ¦продукцию                                      ¦              ¦

¦     ¦в том числе:                                   ¦              ¦

¦     ¦а) относимые на непроизводственные расходы     ¦              ¦

¦     ¦б) услуги на сторону непроизводственного       ¦              ¦

¦     ¦характера                                      ¦              ¦

¦ 7.  ¦Изменение остатков:                            ¦              ¦

¦     ¦а) незавершенного производства                 ¦              ¦

¦     ¦б) расходов будущих периодов                   ¦              ¦

¦     ¦в) полуфабрикатов                              ¦              ¦

¦     ¦г) резерва предстоящих расходов                ¦              ¦

¦ 8.  ¦Производственная себестоимость товарной        ¦              ¦

¦     ¦продукции                                      ¦              ¦

¦ 9.  ¦Коммерческие расходы                           ¦              ¦

¦10.  ¦Полная себестоимость товарной продукции        ¦              ¦

L-----+-----------------------------------------------+---------------

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Смета: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Смета» по всему сайту
• «Смета затрат на производство продукции (работ, услуг) цветной металлургии».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Смета использования прибыли территориального органа, федерального государственного учреждения министерства природных ресурсов России
• Смета кассы взаимопомощи при воинской части. Форма N 5
• Смета на выполнение работ (приложение к договору строительного подряда)
• Смета на геологоразведочные работы
• Смета на организационно-ликвидационные работы по объекту. Форма N ПС-19
• Смета на подготовку и проведение киномероприятия (приложение к государственному контракту на подготовку и проведение киномероприятия)
• Смета на проектные, конструкторские и изыскательские работы
• Смета на проектные и изыскательные работы (образец 1пс)
• Смета на проектные (изыскательные) работы (образец 2п) (приложение к договору, дополнительному соглашению)
• Смета на проектные (изыскательные) работы (образец 3п) (приложение к договору, дополнительному соглашению)

Методы составления сметы производственных затрат в бизнес-плане

Опубликовано в Off-line бизнес, Бизнес-план, Обо всем, финансы Теги: бизнес-план, производство

Методы составления сметы производственных затрат в бизнес-плане

Смета затрат представляет собой классифицированные данные про планируемые расходы всего производственного процесса.

Для её составления собираются данные с основного и вспомогательного производства, информация об изготавливаемых товарах и предоставляемых услугах, количестве тех или иных деталей, произведенных за рабочий день, транспортные затраты, затраты на хранение продукции, зарплаты сотрудников и производительность их труда, и другое. Все эти данные выводятся в сводные таблицы по определенным признакам.

Существует три основных метода составления сметы производственных затрат. Сводный метод предполагает суммирование данных различных участков производства в общие таблицы. В расчет не берутся только расходы, касающиеся внутренних перемещений продукции между участками.

Калькуляционный метод предполагает работу с подробными данными на весь ассортимент продукции, услуг. Сметный метод предполагает сбор информации с составленных смет по другим экономическим элементам.

Из плана годового потребления ресурсов производством выделяются затраты на основное и вспомогательное производства. При использовании данного метода нет возможности оценить состояние складов, что дает определенную погрешность итогов. Для составления сметы собирается полная информация о штате рабочего и административного персонала, о величине зарплат, тарифной сетке по должностям, квалификации сотрудников, графиков работы, а также трудоемкости каждого производственного процесса. В расчет также берутся другие производственные издержки, необходимые для её составления.

С учетом всех затрат и объемов производства составляется смета затрат, а также рассчитываются себестоимости продукции.

Для её составления сводным методом необходимо предварительно собрать данные с каждого участка производства по статьям затрат. Например, в расходах на транспорт расходы рассматриваются как содержание транспорта, его амортизация, техническое обслуживание, содержание гаража, и др.

Калькуляционный метод напоминает составление шахматной ведомости в бухгалтерском учете. Расходы собираются в группы по видам продукции, с учетом годового плана, а также отчетов за предыдущие три года. Метод очень трудоемкий, хотя и дает наиболее точную информацию по затратам на производстве. Плюсом такого метода есть возможность получения более гибкой информации о себестоимости продукции и общепроизводственных расходах, с учетом затрат будущих периодов за любой период.

Собранные в смете данные дают возможность рассчитать многие экономические показатели, оценить производство в целом, спрогнозировать будущие расходы, оценить целесообразность затрат ресурсов на отдельных участках производства.

С этим читают так же:

Определение сметы расходов

Под сметой расходов обычно понимается расчет всех затрат, необходимых для выполнения запланированных работ, выпуска изделия, реализации мероприятий, связанных с достижением намеченных целей организации и других подобных ситуациях. Иногда составление документа выполняется на добровольной основе. Однако, достаточно часто разработка сметы расходов, а также последующее ее утверждение и согласование являются требованием российского законодательства. Например, составление баланса расходов и доходов (являющегося разновидностью сметы расходов) — одно из обязательных условий работы любой некоммерческой организации. Учитывая, что их число достаточно велико, становится понятным, почему вопросу, как составить смету расходов грамотно и максимально точно, уделяется столько внимания.

К числу некоммерческих организаций (НКО) относятся:

• образовательные (университет, детский сад или школа), культурные (музей, национальный парк или выставка) медицинские (поликлиника, стоматологический центр и т.д.) государственные и частные учреждения;
• ТСЖ, жилищно-строительные и потребительские кооперативы;
• организации по защите прав граждан;
• органы местного и государственного управления;
• благотворительные фонды и организации;
• религиозные объединения;
• подразделения министерства обороны, МЧС и МВД.

Для всех вышеперечисленных организаций необходимо ежегодное составление сметы расходов и доходов, а также итогового документа, содержащего информацию об ее исполнении. Особо строгие требования предъявляются к государственным казенным учреждениям, которые частично или в полной мере финансируются из бюджета. В этом случае четко прописывается вся процедура составления, начиная от сроков разработки рассматриваемого документа и заканчивая требованиями по его утверждению и согласованию.

Что такое накладные расходы?

Помимо затрат на обеспечение условий основной деятельности к накладным относят расходы на управление компанией, расчеты со сторонними организациями. В целом их состав выглядит следующим образом:

• общие траты, сопровождающие производственные процессы;
• коммерчески расходы – на маркетинговое продвижение,
• корпоративные нужды — ремонт техники, обеспечение комплектующими, приготовление пищи для работников и т.д.);
• поддержание производственных мощностей.

За счет средств, которые входят в накладные расходы, обеспечиваются следующие нужды:

• коммуникации: мобильный и стационарный телефон, услуги Интернет и иное;
• социалка;
• содержание помещений: текущий ремонт, аренда, коммуналка, страхование;
• маркетинговые мероприятия;
• погашение кредитов и лизинга;
• обеспечение бесперебойной работы производственных мощностей;
• начисление заработной платы для административного и обслуживающего персонала.

Эти расходы в бухгалтерском учете относятся к непрямым тратам. Именно по этому признаку они попадают под определение накладных. Прямые и накладные расходы – это затраты на поддержание работоспособности предприятия.