Делегирование как инструмент руководителя

Что мешает сотрудникам проявлять инициативу

К наиболее существенным препятствиям можно отнести следующее:

  • отсутствие информации о том, как представить идею;
  • высокий уровень сложности представления идеи;
  • рассмотрение предложения занимает слишком много времени;
  • отсутствие доступа к консультациям, которые помогли бы четко сформулировать идеи.

Кроме того, потенциальные участники считают, что у них нет особых мотивов выдвигать идеи, так как:

  • полагают, что у них нет стоящих идей;
  • боятся, что над их идеями будут смеяться;
  • ожидают, что реакция на подачу предложения будет скорее негативной или неприемлемой для автора;
  • оценивают награду как несоответствующую усилиям;
  • опасаются, что идеи или вознаграждение за их реализацию могут быть украдены;
  • не хотят, чтобы доработка их идей велась без их участия или просто не хотят, чтобы другие люди улучшали их идею.

Здесь перечислены основные препятствия, возникающие в момент становления корпоративного инновационного процесса. Их знание позволяет разработать собственный бесперебойный конвейер идей.

Стили управления

Либеральный. Особенностью стиля является то, что начальник стремится не вмешиваться в деятельность подчинённых, пускает работу на самотёк и не берёт на себя ответственность. Некоторые считают данный стиль попустительским.


Авторитарный. При этом стиле роль руководителя значительно преувеличена. Отличается централизацией власти и приверженностью к единоначалию. Как правило, руководитель собственноручно принимает решения без учёта мнения остальных. Обычно начальник очень требовательный к подчинённым, самостоятельность и инициативность подчинённых ограничена. Вместо убеждения и разъяснение управление осуществляется путём принуждения. В то же время эффективность данного стиля очень низкая при наличии большого количества квалифицированных работников, он может использоваться лишь к ограниченному кругу сотрудников нетворческого психологического типа.

Демократический. При реализации этого стиля в коллективе создаются партнёрские отношения, подчинённые привлекаются к обсуждению и разработке решений по главным направлениям работы коллектива, развитию инициативы и самостоятельности сотрудников, взаимным распределением обязанностей и прав, а также расширением взаимного контроля. Поистине демократичный управленец старается не навязывать подчинённым собственную волю.

Бизнес-портал investtalk.ru предоставляет много полезной информации о менеджменте предприятий. На странице https://investtalk.ru/menedzhment/avtoritarnyj-stil-upravleniya рассказывается об особенностях авторитарного стиля управления. А здесь можно прочитать о том, как управлять инновационным развитием предприятия.

Источник идей – Ваши сотрудники

Характерная черта современного корпоративного инновационного процесса – ориентация на привлечение идей и предложений из разных источников. При этом (как видно из результатов опроса, проведенного компанией IBM в 2006 году) наиболее мощным источником идей руководители считают штатных сотрудников своих компаний (см. ). Именно сотрудники предприятия, непосредственно вовлеченные в производственный процесс, наиболее детально представляют себе реальные возможности совершенствования и развития бизнеса.

Хорошим подтверждением сказанному может послужить программа British Petroleum Quick Hits. «Основной предпосылкой создания программы Quick Hits стало осознание того, что непосредственным исполнителям предлагать идеи немедленного улучшения повседневных операций гораздо легче, чем кому бы то ни было другому».

Предложения и суждения сотрудников не только помогают решить повседневные задачи, но и позволяют руководству узнать о существовании серьезных проблем задолго до того, как они проявятся. Однако для того, чтобы сотрудники могли высказать свои соображения, предложить нововведения в компании, необходимо устранить внутренние барьеры, наладить инновационный процесс.

Рассказывает практик

Сергей Перминов | Руководитель управления технологий и качества ОАО «Вимм-Билль-Данн – Продукты питания», Москва

В компании «Вимм-Билль-Данн» выработаны такие принципы сбора информации, которые позволяют компании лидировать в области инноваций.

Значительный объем информации поступает от наших партнеров по бизнесу – поставщиков ингредиентов, оборудования, технологических процессов. В части совместных исследований в области сырья и технологии производств проводится работа со специализированными научно-исследовательскими центрами. Сотрудники компании активно участвуют в научно-профильных конференциях, изучают опыт наших коллег во всех областях пищевой индустрии.

Один из важнейших источников получения информации – внутренние ресурсы компании. Долгие годы в компании действует программа «Инициатива». Ежегодно ее участниками становятся сотни сотрудников, инновационные предложения которых вносят серьезный вклад в развитие компании. Особое значение имеет использование их идей в производственной среде. Результаты экономии в применении сырья и материалов, полученные в ходе реализации рацпредложений сотрудников, распределяются между компанией и инициаторами. Постоянно работающий экспертный совет проводит оценку поступающих предложений, их инвестиционную привлекательность. Существующая система оценки позволяет адекватно мотивировать активных участников данной программы. У части персонала от наличия или отсутствия инновационных предложений зависят личные показатели, а значит, и премиальные надбавки, поэтому выдвижение новых идей становится их каждодневной работой. Значительная часть прибыли от инновационных предложений в соответствии со специально разработанными технологиями отчисляется инициаторам. Сотрудники обладают патентными правами, и компания, становясь собственником изобретения, оплачивает авторские права из специально созданного фонда. Таковы лишь некоторые мотивационные механизмы нашей компании.

Как правильно организовать свое время

Существуют принципы, о которых необходимо помнить всем, кто хочет эффективно организовать собственное время.

Первым делом следует понять, что время – это ресурс, причем ценный. Не следует тратить его почем зря.

Затем нужно научиться задавать критические вопросы относительно своих задумок. Прежде чем начать заниматься чем-либо, ответьте на следующие вопросы:

  1. 1. «Зачем мне это?» (Вы сразу поймете, является ли это дело действительно важным для вас).
  2. 2. «Почему я?» (Почему не кто-то другой? Может, он сделает это лучше или быстрее? Да и вообще – ваша ли это обязанность?)
  3. 3. «Нужно ли заниматься этим сейчас?» (Вам станет ясно, является ли дело срочным, и вы сможете правильно расставить приоритеты).
  4. 4. «Почему это нужно сделать именно таким образом?» (Вполне вероятно, что вы найдете нестандартный, зато более эффективный способ решения проблемы).

Поймите, что время измеряется событиями, а не часами или годами. Эти величины универсальны, но ваша жизнь состоит не из часов и минут, а из событий, происходящих с вами. Если вы научитесь мыслить таким образом, то будете воспринимать происходящее иначе.

Подумайте о том, что для вас важно, а что – нет. Вы наверняка захотите, чтобы ваша жизнь состояла из неслучайных событий, продиктованных осмысленными действиями

Стремитесь к этому: не тратьте время на ерунду.

Проанализируйте свой распорядок дня. Фиксируйте время, затраченное на выполнение тех или иных дел. Так вы узнаете, сколько времени вы посвящаете действительно важным вещам, а сколько уходит впустую. Вы удивитесь, узнав, что «зависание» в Интернете или болтовня по телефону «съедают» несколько часов ежедневно!

Чтобы достичь результата, поставьте реалистичную цель. Когда вы четко осознаете, что нужно сделать, чтобы добиться желаемого, ваш путь к достижению результата чудесным образом укорачивается. В этом деле на помощь приходят разнообразные методики определения цели – в частности, техника SMART-целей, которая предполагает анализ ваших задумок по нескольким параметрам: конкретности, измеримости, реалистичности, достижимости в рамках заданного срока.

Не допускайте беспорядка. Считается, что порядок в вещах и делах невозможен без порядка в голове. Это правда. Но главное – порядок помогает экономить время. Если вы научитесь соблюдать порядок, вам не придется проводить мучительные минуты и даже часы в паническом поиске нужных вещей.

Планируйте. Если вы хотите достичь цели, подробно распишите, что вам следует для этого сделать. По мере продвижения вперед вычеркивайте те или иные пункты. Так вы будете точно знать, чего достигли.

Не делайте того, что вам противно. Нелюбимая работа способна превратить вашу жизнь в бессмысленную рутину. Так что вы ничего не потеряете, если решитесь на кардинальную смену деятельности. Освоение новой профессии даст вам огромный стимул к развитию.

Мотивируйте себя всеми доступными способами. Создайте вокруг себя среду, благоприятную для достижения цели. Распечатайте воодушевляющие картинки, повесьте на холодильник «план абсолютной победы» или что-нибудь в этом роде. Такие напоминания позволят вам оставаться в тонусе, особенно в те дни, когда кажется, что все пропало.

Придерживайтесь правил тайм-менеджмента. Остановимся на самых известных.

Обзор приложений для тайм-менеджмента

Еще один способ стать гуру тайм-менеджмента — использование специальных приложений.

Clear

Это минималистичное приложение вышло еще в 2011 году. Его можно интегрировать в удобном виде, а функционал ограничен составлением списка задач, которые вычеркиваются по мере их выполнения.  Дизайн очень прост и не содержит ничего лишнего. По сути, приложение Clear представляет собой виртуальный аналог блокнота со списком дел и ручки.

1-3-5 List

Это приложение от американских разработчиков более функционально по сравнению с предыдущим

Дела здесь не просто записываются списком, а ранжируются по уровню важности. Каждый день вы можете установить одну big thing — важную задачу, остальные имеют статус средних по важности или мелких дел

С помощью 1-3-5 List вы не просто ничего не забудете, но сможете сосредоточиться на главной задаче.

RescueTime

Это приложение поможет проанализировать ваш день и определить, на какие дела вы расходуете свое время. Если вы выходите из графика, приложение пришлет вам напоминание, предоставит подробные отчеты и даст оценку эффективности вашей работы. Вы сможете систематизировать рабочие процессы и решать задачи более эффективно.

Trello

Это приложение представляет собой виртуальную доску с карточками. Trello на рынке с 2011 года. С помощью наглядного интерфейса вы сразу видите, что выполнено, что находится в процессе, а что планируется на будущее. По сути, использовать Трелло — все равно что перемещать карточки или папки с документами по гигантской доске из одной стопки в другую.

Loop — Habit Tracker

Приложение Loop не ограничивается составлением списков задач, а стимулирует у вас выработку полезных привычек. Дизайн Loop очень функционален, хотя не содержит ничего лишнего. Очень полезной будет функция  отслеживания своего прогресса на календаре и информация об устойчивости привычек.

focus@will

Это музыкальный сервис, использующий результаты исследований неврологов. Он не составляет списков дел, но помогает пользователям уйти от стресса и сосредоточиться на выполнении задач. focus@will подберет для вас музыку, которая поможет работать наиболее эффективно. Прежде чем вы начнете использовать программу, надо пройти небольшой опрос, чтобы определить ваш склад ума и особенности мышления.

Эти и другие приложения помогут вам стать более эффективными и использовать свое время с максимальной пользой.

Три правила тайм-менеджмента

Правильная постановка цели.

Если вы научитесь четко определять свои цели, а также определять какие задачи являются второстепенными, то вы сэкономите массу времени

Если вы тратите свое время на, что-то значит в этот момент вы считаете, что оно очень важное. Но так ли это? Задайте себе этот вопрос


Результат этого действия поможет вам приблизиться к вашей цели. Что такое цель? Цель это стремление человека к чему-то, когда весь процесс направлен на конечный результат. При постановке цели необходимо для начала определиться с главными ценностями. Осознать свои возможности, мотивацию. Проанализировать проблемы, потребностей и сложности, которые могут возникнуть на пути к цели. Представить четко свою цель в мельчайших деталях и её конечный результат. Распланировать свои действия, заняться поиском ресурсов и приступить к реализации. Существуют разные методы постановки целей, но все они имеют общий алгоритм постановки целей: — цель должна быть максимально конкретной с понятным конечным результатом — необходимость достижения цели должна быть обоснованной, зачем это нужно и что я из этого получу — цель должна быть реальной и понятен механизм ее достижения — необходимо четко определить границы времени за которые цель должна быть достигнута иначе как с прокрастинацией цель не будет во время достигнуто.

Приоритезация

Это значит уметь расставлять приоритеты

Это очень важно. Есть дела, которые имеют меньшую значимость достижения цели, а есть те, которые играют главную роль

Планирование.

После постановки цели следующим этапом будет планирование. Планирование неотъемлемая часть тайм-менеджмента, она состоит из таких основных этапов: — составление плана тайм-менеджмента — этап составления проекта при котором можно маневрировать, продумывать разные варианты достижения цели — выявления необходимых ресурсов — этап определения лиц, которые вам смогут помочь на пути к цели — фиксации результатов планирования в виде бизнес-проекта, карты.

Когда человек начинает заниматься планированием активируется мышление, включается творческий потенциал. При составлении плана ваша цель становится более конкретной, вы начинаете понимать, чего вы хотите на самом деле и как этого достичь. Это своего рода практическое руководство к действию. До тех пор, пока человек не составить план реализации того чего он хочет, он находится в постоянном раздумывании на эту тему. Когда составлен подробный план, в котором учтены разные способы достижения цели, это дает человеку возможность маневрировать. Не получается одними средствами и способами, можно попробовать другие. Планирование развивают в человеке гибкость и готовность к любым ситуациям. Составление плана дает вам высокий шанс успеха. Наличие плана придаёт уверенности в себе и своих возможностях. Все успешные люди и предприниматели занимаются планированием.

По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕСОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «УПРАВЛЕНИЕ ИДЕЯМИ»По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС5024174502

О компании: ООО «УПРАВЛЕНИЕ ИДЕЯМИ» ИНН 5024174502, ОГРН 1175024012646 зарегистрировано 03.04.2017 в регионе Московская Область по адресу: 143408, Московская обл, город Красногорск, бульвар Космонавтов, дом 6, КВАРТИРА 286. Статус: Действующее. Размер Уставного Капитала 10 000,00 руб.

Руководителем организации является: Генеральный Директор — Шиллер Анна Сергеевна, ИНН . У организации 1 Учредитель. Основным направлением деятельности является «деятельность рекламных агентств». На 01.01.2020 в ООО «УПРАВЛЕНИЕ ИДЕЯМИ» числится 1 сотрудник.

Рейтинг организации: Низкий  подробнее Должная осмотрительность (отчет) ?

Статус: ? Действующее

Дата регистрации: По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

? По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС 03.04.2017

Налоговый режим: ? По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС Упрощенная система налогообложения (УСН) (на 01.01.2020)

Среднесписочная численность работников: ? 01.01.2020 – 1 ↓ -0 (1 на 01.01.2019 г.) Фонд оплаты труда / Средняя заработная плата Доступно в Премиум Доступе ?

ОГРН  ?   1175024012646    присвоен: 03.04.2017
ИНН  ?   5024174502
КПП  ?   502401001
ОКПО  ?   13714741
ОКТМО  ?   46744000001

Реквизиты для договора  ?  …Скачать

Проверить блокировку cчетов  ?

Контактная информация 8(91… Посмотреть ?

Отзывы об организации  ?: 0   Написать отзыв

Юридический адрес: ? По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС 143408, Московская обл, город Красногорск, бульвар Космонавтов, дом 6, КВАРТИРА 286 получен 25.05.2018 зарегистрировано по данному адресу: По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС Руководитель Юридического Лица ?По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС Генеральный ДиректорПо данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

Шиллер Анна Сергеевна

ИНН ?

По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

действует с По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС 03.04.2017

Учредители ? () Уставный капитал: По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС 10 000,00 руб.

100%

Шиллер Анна Сергеевна По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС 10 000,00руб., 03.04.2017 , ИНН

Основной вид деятельности: ?По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС 73.11 деятельность рекламных агентств

Дополнительные виды деятельности:

Единый Реестр Проверок (Ген. Прокуратуры РФ) ?

Реестр недобросовестных поставщиков: ? По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

не числится.

Данные реестра субъектов МСП: ?

Критерий организации   По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС Микропредприятие

Налоговый орган ? По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС Инспекция Федеральной Налоговой Службы По Г.красногорску Московской Области Дата постановки на учет: По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС 03.04.2017

Регистрация во внебюджетных фондах

Фонд Рег. номер Дата регистрации
ПФР  ?   060022037573 По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС 05.04.2017
ФСС  ?   502311795450231 По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС 05.04.2017

Уплаченные страховые взносы за 2018 год (По данным ФНС):

— на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: 0,00 руб. ↓ -0 млн.

— на обязательное пенсионное страхование, зачисляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации: 0,00 руб. ↓ -0 млн.

— на обязательное медицинское страхование работающего населения, зачисляемые в бюджет Федерального фонда обязательного медицинского страхования: 0,00 руб. ↓ -0 млн.

Коды статистики

ОКАТО  ?   46439000000
ОКОГУ  ?   4210014
ОКОПФ  ?   12300
ОКФС  ?   16

Финансовая отчетность ООО «УПРАВЛЕНИЕ ИДЕЯМИ» ?

Основные показатели отчетности за 2019 год (по данным ФНС): Сумма доходов: — 0,00 руб. Сумма расходов: — 0,00 руб.

В качестве Поставщика:

,


на сумму

В качестве Заказчика:

,

на сумму

По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

Судебные дела ООО «УПРАВЛЕНИЕ ИДЕЯМИ» ?

найдено по ИНН: По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

найдено по наименованию (возможны совпадения): По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

Исполнительные производства ООО «УПРАВЛЕНИЕ ИДЕЯМИ» ?

найдено по наименованию и адресу (возможны совпадения): По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

Лента изменений ООО «УПРАВЛЕНИЕ ИДЕЯМИ» ?

Не является участником проекта ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС ?

Инновации бывают разные

Говоря о работе с идеями иногда возникает образ «сумасшедшего учёного», запускающего поезда в вакууме (привет, Илон Маск!).

Однако на деле, idea management – вполне земное направление работы. «Поезд в вакууме» — это лишь одна из разновидностей идей, публикуемых в Банке идей. Всего типов идей 4.

  • Освоение. Фиксация и распространение передового опыта. Кассир Мария оформляет документы за 5 минут, а остальные сотрудники за 10? Анализируем причины и внедряем в жизнь применяемые Марией приёмы;
  • Улучшение. Изменение процесса и устранение препятствий. Кассовые работники заметили, что приходится сканировать несколько раз одни и те же документы? Перестраиваем процесс и исключаем дублирующие функции.
  • Адаптация. Применение известного процесса для получения нового результата. Ваша организация занимается продажей продукции в розницу? Почему бы не открыть небольшую точку продаж для своих сотрудников? Каждый сотрудник — потенциальный клиент.
  • Обновление. Создание новых результатов оригинальным способом. Тот самый поезд в вакууме. Создание чего-то принципиально нового: продукта, услуги, процесса.

Как видно, в 3 примерах из 4 речь идёт о достаточно простых и понятных улучшениях. Не стоит забывать и об эффекте масштаба: в организации с несколькими тысячами сотрудников такие улучшения могут принести миллионы рублей экономии.

Правила тайм-менеджмента

Время невозможно вернуть, растянуть или остановить, тем не менее, можно управлять им путём изменения насыщенности полезности событий, происходящих в единичный временной промежуток.

Помимо применения техник тайм-менеджмента, которые более детально будут рассмотрены далее, следует следить за организацией собственной жизни. Например, соблюдение порядка и структуры в рабочем пространстве сэкономит время на поисках необходимого документа, папки или еще чего-то. Организация рабочего пространства – то с чего следует начинать оптимизацию собственной деятельности. Сделайте все от вас зависящее, чтобы окружающая вас обстановка способствовала вашей продуктивности, вдохновляла и вызывала желание активничать. Обзаведитесь помогающими устройствами (глупо пользоваться печатной машинкой, когда есть ноутбук), поддерживайте порядок ежедневно (это легче, чем разгребать завалы раз в полгода).

Мы действуем эффективней, когда находимся в хорошем состоянии. Поэтому необходимо заботиться о поддержании здоровья и работоспособности организма путём предоставления ему ресурсов восполнения энергии и отдыха

Важно уметь вовремя остановиться, признать, что вы не сможете переделать все дела, даже если перестанете есть и спать. Работа на изнеможении не принесёт должных результатов, а организм потом всё равно заберет потраченные ресурсы, путем болезни или депрессии

На первом месте всегда должны стоять вы, дорогие вам люди и отношения, а потом уже рабочие моменты. Так что установите себе график и отдыхайте, пейте витамины и спите на удобной подушке.

При планировании своей будущей деятельности учитывайте ваши индивидуальные особенности и биоритмы, а не следуйте примерам чьего-то дня. Ну, вот не стоит «совам» назначать на утро дела, требующие предельной концентрации или скорости, так же как жаворонкам лучше разгрузить свой вечер от ответственных встреч

Берите во внимание особенности своей жизни, а особенно такие ее моменты, в которые вы заняты ожиданием (очередь, дорога, опоздание другого человека). В это время, которые многие тратят впустую, вы можете выполнить часть каких-то дел, например, почитать книгу или статью, спланировать завтрашний день, совершить пару звонков, ответить на сообщения, довязать шарф, и прочее

Подходите ко всему творчески – поставьте себе цель найти максимум возможностей для выполнения новых заданий. Сначала будет тяжело, но когда это станет стилем жизни, вы заметите, выполнение автоматических действий можно включить еще другую деятельность (слушать аудиокнигу, пока убираете или сделать пару звонков, пока печатаете документ).

Составляйте планы – на день, на год, на жизнь и стремитесь к выполнению пунктов

Выбирайте наиболее важное задание на сегодняшний день и немедленно приступайте к его осуществлению. Намеченное дело следует осуществлять безотлагательно, ведь чем больше тянете со стартом, тем труднее будет потом начать и тем больше усугубляется ситуация

Чаще всего при планировании мы хорошо себе представляем, как будет выглядеть начало деятельности, но не менее важным считается планирование окончания. Сюда входят такие параметры как количество времени, необходимое для выполнения деятельности, как должен выглядеть конечный результат, в каких случаях вы останавливаете работу в не зависимости от результата, а в каких меняете направление деятельности или корректируете детали.

Определение значимости, времязатратности и умение складывать необходимые и внезапные задачи, как фигурки тетрисы – незаменимые качества тайм менеджмента, для реализации которых требуется пластичность и готовность к изменениям при сохранении общего направления движения.

Что такое тайм-менеджмент – определение и история возникновения

Прямой перевод данного термина «Time Management» с английского  – «управление временем». Ясно, что в прямом смысле управлять временем невозможно: реальная функция тайм-менеджмента – использовать время своей жизни с максимальной эффективностью.

Наиболее точное определение тайм-менеджмента звучит так:


Ещё один вариант определения.

Тайм-менеджмент — это научный подход к организации времени и повышение эффекта от его использования.

Люди, которые умеют продуктивно распоряжаться собственными запасами времени, живут более насыщенной и полной жизнью, делают свою работу с минимальными временными затратами.

Управляя своим временем, мы имеем больше жизненного пространства: становится более реальной возможность заниматься тем, что нам действительно нравится.

Учитывая, в каком аврале живёт современный человек, вопрос управления ресурсами времени становится всё более актуальным, если не сказать – жизненно важным. Развитый навык управления временем в разы повышает личную эффективность. Это я понял уже лет 12 назад.

Тайм-менеджмент позволяет упорядочить рабочее и личное время в течение дня (недели, месяца) чтобы успевать делать все важные и нужные дела, не отвлекаясь на второстепенные или посторонние вопросы и проблемы.

Эффективное планирование позволяет высвобождать для насыщенной и полноценной жизни колоссальные ресурсы времени. По мнению профессионалов, размеры таких ресурсов исчисляются годами и десятилетиями.

История тайм-менеджмента

Научный подход к организации времени – проблема не новая. История тайм-менеджмента уходит корнями в далекое прошлое.

Еще 2000 лет назад в Древнем Риме известный мыслитель Сенека предложил разделять все время на потраченное с пользой, то есть хорошее, на плохое и бесполезное.

Сенека также стал вести постоянный учет времени в письменном виде. Мыслитель говорил, что проживая определенный период времени, необходимо оценивать его с точки зрения заполненности.

В дальнейшей истории управления временем эти идеи легли в основу такого понятия как «личная эффективность».

Альберти, писатель и итальянский ученый, живший в XV веке, говорил, что те, кто умеет управлять временем с пользой, будут всегда успешны.

Для этого он предложил использовать два правила:

Каждый день с утра составлять список дел. Расставлять дела в порядке уменьшения важности.

На протяжении многих веков все эти принципы существовали лишь в теоретическом виде и только с 80-х годов прошлого века данная тема стала переходить от теории к практике.

Управление временем необходимо не только руководящим работникам и владельцам собственного бизнеса: каждый из нас должен уметь распоряжаться собственными активами, дабы наслаждаться процессом жизни во всей полноте.

Безусловно, тайм-менеджмент нужен далеко не всем. Если человеку в своей жизни нечем заняться, и его главная задача — «убить время», то управление временем для такого человека – неактуальная и ненужная дисциплина.

Другими словами, сначала следует определиться – действительно ли вам не хватает времени и куда вы хотели бы деть свободные минуты, часы и дни, когда они появятся.

Тайм-менеджмент состоит из нескольких составных частей:

  • строгий учёт времени;
  • оптимизация временных ресурсов;
  • планирование дня (недели, месяца иди другого отрезка времени);
  • организация мотивации.

Управление временем важно не только для работы: люди, постигшие искусство тайм-менеджмента, более жизнерадостны, здоровы и успешны в профессиональной и личной жизни. Эффективный тайм-менеджмент позволяет осмысливать все свои поступки и решения с точки зрения их целесообразности для собственного развития и совершенствования

Эффективный тайм-менеджмент позволяет осмысливать все свои поступки и решения с точки зрения их целесообразности для собственного развития и совершенствования.

Idea management, как часть управления знаниями

Статистические опросы показали, что главным источником инноваций в организации являются её сотрудники. Это естественно: никто лучше сотрудников не знает, что можно улучшить в деятельности компании. С масштабными или незначительными сложностями сотрудники сталкиваются каждый день. И каждая сложность – потенциал для совершенствования организации.

Работа с идеями – важная составляющая создания корпоративной культуры организации. Любая компания заинтересована в мотивированных, энергичных и амбициозных сотрудниках. Тони Шей, руководитель компании Zappos, выделил 4 слагаемых счастливого сотрудника.

Контроль. Чувство уверенности в завтрашнем дне. Понимание процессов, происходящих в организации и своей роли в ней.Прогресс. Возможность профессионального и карьерного роста.Привязанность. Наличие своего участка работ, предмета личной профессиональной гордости.Причастность к чему-то большему. Осознание того, что твоя работа – часть большой работы, меняющей мир к лучшему.

Один из инструментов для внедрения подобной формулы в жизнь – работа с идеями сотрудников.


С этим читают