Организационный план в бизнес-плане

Определение

Согласно определению «Современного экономического словаря» и «Большого экономического словаря» бизнес-план — это план, программа осуществления бизнес-операций, действий предприятия, содержащая сведения о предприятии, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности. Бизнес-план составляется в целях описания этапов и путей проведения предпринимательской операции, её выгодности и используется для убеждения партнёров (кредиторов) в целесообразности предстоящей сделки, операции.

В «Экономическом словаре» бизнес-план — это документ, вырабатываемый предприятием, в котором систематизируются основные аспекты намеченного коммерческого мероприятия.

То есть бизнес-план — это результат сводного систематического планирования деятельности предприятия; это документ стратегического плана создания/развития бизнеса предприятия, отражающий текущее состояние, цели и стратегию достижения ожидаемых потребностей и развития предприятия. Бизнес-план может быть и результатом единовременного планирования проекта для решения конкретной стратегической задачи; это основной документ инвестиционного проекта, в котором излагаются суть, основные характеристики, финансовые результаты и экономическая эффективность проекта.

Бизнес-планирование — это разработка бизнес-плана, то есть процедура по сбору, обработки информации, принятия системы взаимосвязанных управленческих решений с целью получения ожидаемого результата.

Суть бизнес-плана

Это комплексный документ, необходимый:


  • для поиска инвесторов на начальном этапе создания предприятия, при расширении производства, запуске нового инвестиционного проекта;
  • для подачи заявки на кредитование в банковские структуры;
  • для получения государственной поддержки в виде субсидии или гранта (например, для КФХ);
  • для предоставления новым учредителям при расширении действующего предприятия;
  • при выходе на международный уровень, создании филиалов или дочерних структур.

На основе бизнес-плана инвесторы, банки или учредители компании принимают решение о вложении инвестиций и вступлении в проект.

Методика UNIDO (United Nations Industrial Development Organization)

UNIDO (ЮНИДО) — организация по промышленному развитию при ООН. В семидесятых годах этой организацией была разработана методика по оценке инвестиционных проектов. Целью документации было предоставить развивающимся странам инструмент для повышения качества инвестиционных предложений, а также улучшить стандартизацию промышленных технико-экономических исследований, которые очень часто оказывались не полными и плохо подготовленными. Впервые методика была опубликована UNIDO в 1978 году и была признана общепринятым мировым стандартом. Авторами методики являются В. Беренс и П. Хавранек.Методика UNIDO рекомендует проектировать ход проекта в виде цикла, состоящего из трех отдельных фаз: 1) Предынвестиционной; 2) Инвестиционной; 3) Эксплуатационной

Общая структура бизнес-плана по методике UNIDO

1.Резюме2.Идея (сущность) предлагаемого проекта

  • Общие исходные данные и условия
  • Описание образца нового товара.
  • Оценка опыта предпринимательской деятельности.
  • Оценка рынка сбыта.
  • Описание потребителей нового товара.
  • Оценка конкурентов.
  • Оценка собственных сильных и слабых сторон относительно конкурентов.

3.План маркетинга

  • Цели маркетинга.
  • Стратегия маркетинга.
  • Финансовое обеспечение плана маркетинга.

4.План производства

  • Изготовитель нового товара.
  • Наличие и требуемые мощности производства.
  • Материальные факторы производства.
  • Описание производственного процесса.

5.Организационный план

  • Организационно-правовая форма собственности фирмы.
  • Организационная структура фирмы.
  • Распределение обязанностей.
  • Сведения о партнёрах.
  • Описание внешней среды бизнеса.
  • Трудовые ресурсы фирмы.
  • Сведения о членах руководящего состава.

6.Финансовый план доходов и расходов.

  • План денежных поступлений и выплат.
  • Сводный баланс активов и пассивов фирмы.
  • График достижения безубыточности.
  • Стратегия финансирования (источники поступления средств и их использование).
  • Оценка риска и страхование.

7.Приложение

Цели и задачи составления бизнес-плана

Бизнес-план служит двум основным целям:

  • Он даёт инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект.
  • Служит источником информации для лиц, непосредственно реализующих проект.

Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:

  • определить конкретные направления деятельности фирмы,
  • целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
  • сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения.
  • определить лиц, ответственных за реализацию стратегии; выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям.
  • оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;
  • выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;
  • определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;
  • оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей; предусмотреть трудности, «подводные камни», которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.

Бизнес-план помогает дать ответы предпринимателю на следующие вопросы:

  • какой вид продукции или какое новое дело выбрать для выхода на отечественный и зарубежный рынок;
  • каков будет рыночный спрос на предлагаемые товары и услуги и как он будет изменяться;
  • какие ресурсы и в каких количествах потребуются для организации бизнес-проекта;
  • сколько будут стоить необходимые ресурсы и где найти надёжных поставщиков;
  • каковы будут издержки на организацию производства и реализацию продукции и услуг на соответствующих рынках;
  • какой может быть рыночная цена на данную продукцию и как на неё повлияют конкуренты;
  • какими могут быть общие доходы и как их следует распределять между всеми участниками бизнес-проекта;
  • каковы будут показатели эффективности производства и как их можно повысить.

Раздел 3. Описание предприятия и отрасли

В этом разделе плана следует дать общее описание компании и отрасли. Ключевые элементы этого раздела:

  • История компании, форма собственности, будущие цели
  • Тип бизнеса (продажи, производство, обслуживание, распределение)
  • Описание продукта и/или услуги, в том числе их назначение и отличительные особенности, патенты, авторские права, торговые марки)
  • Описание в общих чертах способности продукта или услуги быть реализованными на рынке
  • Описание бизнеса и отрасли, в которой компания работает (выделяются продукты или услуги, целевые сегменты рынка, конкурентное окружение)
  • Перспективы развития отрасли
  • Роль и тенденции развития компании внутри отрасли
  • Основные цели бизнеса
  • Причины вхождения в этот бизнес
  • Основатели, инвесторы и менеджеры
  • Организационная структура
  • Критические факторы успеха компании и потенциальные проблемы и риски
  • Работа по техническому развитию, которая должна быть завершена к определенной дате
  • Технологические процессы
  • Методы ведения учета:

Какая система бухгалтерского учета будет использоваться? Какова организация учета? Как будут внедряться, и использоваться система учета и данные учета при анализе бизнеса?

Страхование:

Какие вилы страхования необходимы? Стоимость страховки.

  • Система безопасности — ее функции по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей и информации
  • Партнерские связи и социальная активность

Раздел 9. Финансовый план

Финансовый план, равно как и маркетинговый, производственный и организационный, представляет собой важную часть бизнес-плана. Он определяет потенциальные инвестиции, которые необходимы для бизнеса, и показывает, является ли бизнес-план экономически выполнимым. Эта информация определяет размер требуемой инвестиции и обеспечивает основу для инвестора в отношении определения будущего значения инвестиции. Поэтому перед подготовкой бизнес-плана должно иметь полную оценку прибыльности предприятия. Эта оценка, прежде всего, показывает потенциальным инвесторам, будет ли бизнес прибыльным, сколько денег необходимо, чтобы запустить бизнес и встретить краткосрочные потребности в деньгах, как эти деньги могут быть получены (т. е. акции, займы и т. п.). Для оценки выполнимости бизнес-планов существует три области финансовой информации:

  • ожидаемые значения объемов продаж и расходов в течение, по крайней мере, трех ближайших лет
  • денежные потоки в течение ближайших трех лет
  • текущие значения компонентов баланса и прогнозные балансы на время инвестиционного проекта. Финансовые отчеты и прогнозы представляют собой краткое описание (в денежных единицах) истории и будущих планов организации. Поскольку это так, оба вида финансовых документов должны быть сопряжены с повествовательным описанием бизнеса, его планов и допущений, на которых эти планы базируются. Финансовые документы должны сопровождаться соответствующими документами и объяснениями.
  • В бизнес-плане должны быть приведены прогнозируемые объемы продаж и соответствующие расходы в течение ______ лет с помесячным прогнозом в течение первого года. Сюда должны быть включены прогнозируемые объемы продаж, стоимость проданных товаров, а также общие и административные расходы. Затем с помощью оценки налогов может быть спрогнозирована чистая прибыль после налогообложения. Определение ожидаемых значений объемов продаж и величин расходов для каждого из первых 12 месяцев и каждого последующего года базируется на маркетинговой информации, рассмотренной ранее.
  • Должны быть приведены значения денежных потоков в течение времени проекта с помесячным прогнозом в течение первого года. Оценки денежных потоков показывают способность бизнеса обеспечить расходы. Так как продажи могут быть нерегулярными и получение денег от клиентов может быть также рассредоточено во времени возможен краткосрочный заем для погашения постоянных расходов, таких, как зарплата и коммунальные услуги.
  • Прогнозируемые балансы показывают финансовое состояние бизнеса в определенный период, устанавливают средства бизнеса, его обязательства, инвестиции владельцев и партнеров, а также остаточную прибыль. Потенциальному инвестору должны быть продемонстрированы возможности, на основе которых составлены балансы и другие части финансового плана.

Настоящий раздел должен включать в себя следующие финансовые отчеты и проекты:

  • Прогнозируемые балансы на последующие 5-10 лет.
  • Анализ безубыточности.
  • Прогнозируемые финансовые коэффициенты в сравнении с имеющими место в данной отрасли промышленности.
  • Документы, подтверждающие числа в прогнозируемых финансовых ведомостях.
  • Допущения для всех прогнозируемых ведомостей.
  • Принципы учета, используемые в финансовом плане.
  • Общее количество необходимых фондов.
  • График возврата долга.
  • Текущая структура капитализации.

Расчет основных показателей эффективности привлеченных финансовых ресурсов.

Финансовый план

В этом разделе бизнес-плана обобщают все предшествующие материалы разделов бизнес-плана и представляют их в виде финансовых формулировок и стоимостных показателей, а также содержит план получения инвестиций и определение эффективности предполагаемого проекта.

Раздел объединяет три направления:

  1. Финансово-экономические результаты деятельности предприятия
  2. Планирование основных финансовых показателей
  3. Финансовая стратегия предприятия

Финансово-экономические результаты деятельности предприятия:

  • финансовая отчетность предприятия;
  • анализ финансово-экономического состояния предприятия.

Планирование основных финансовых показателей:

  • прогноз баланса активов и пассивов предприятия;
  • прогноз прибылей и убытков;
  • прогноз движения денежных средств;
  • финансовая оценка проекта;
  • прогноз запаса финансовой прочности.

Финансовая стратегия предприятия:

  • потребности в инвестициях и источники их финансирования;
  • оценка эффективности проекта в целом;
  • оценка эффективности участия в проекте;
  • анализ чувствительности проекта.

Раздел 5. Маркетинговый анализ и план

Важно оценить отрасль или отрасли, в которых функционирует бизнес. В частности, бизнес-план оценивается потенциальными инвесторами по ряду критериев, например, состоянию отрасли, в которой компания конкурирует

Так, быстро растущий рынок может рассматриваться потенциальным инвестором как более благоприятный. Желательно дать обзор отрасли, в том числе тенденции развития. Важной частью этого раздела является анализ конкуренции. Следует определить всех основных конкурентов, указать их сильные и слабые стороны, особенно те, которые могли бы способствовать потенциальному успеху нового дела. Следовало бы детализировать информацию об основных поставщиках и покупателях. В этом разделе освещаются:

  • Размер, зрелость и характер конкуренции в отрасли.
  • Препятствия вхождения в отрасль, роста и выхода из отрасли.
  • Инновации и технологические изменения.
  • Законодательное регулирование.
  • Экономические тенденции.
  • Общие объемы продаж продукции отрасли в течение последних лет.
  • Ожидаемый рост продаж продукции отрасли.
  • Количество новых фирм, вошедших в отрасль в течение нескольких последних лет.
  • Основные конкуренты.
  • Тенденции продаж основных конкурентов.
  • Сильные и слабые стороны каждого конкурента.
  • Финансовое положение главных конкурентов.
  • Профиль деятельности каждого покупателя.

(Технология сбора информации о конкурентах в обязательном порядке согласовывается с заказчиками бизнес-плана). Маркетинговый анализ должен быть, по возможности, сконцентрирован на реальных, взаимосвязанных и сопоставимых сведениях. Данный раздел должен продемонстрировать возможности фирмы на целевых рынках. Успех, в способности продукта войти в рынок, не менее важен, чем развитие самого продукта. При представлении маркетинговой стратегии следует обсудить следующие вопросы:

  • Определение целевого рынка
  • Сегменты целевого рынка
  • Размер и рост целевого рынка
  • Тенденции развития целевого рынка
  • Конкуренты: название, размер, доля рынка, конкурентные преимущества и недостатки, тенденции бизнеса. Необходимо оценить прямую и непрямую конкуренцию. Это должно показывать, насколько компания конкурентоспособна. Конкурентов следует оценить по местоположению, доле рынка и истории бизнеса.
  • Определение покупателей, их отношение к продукту (услуге) и причины покупки.
  • Анализ продаж и прибыли по сегментам рынка и покупателям
  • Текущая и прогнозируемая доля рынка компании
  • Политика в области послепродажного и гарантийного обслуживания
  • Ценовая и кредитная политика
  • Стратегия рекламы и продвижения
  • Затраты на маркетинг продукта или услуги
  • Ценообразование. Может быть определено в результате исследования рынка и определения издержек на продукт или услугу. Структура ценообразования может быть обращена к соответствующим действиям на демонстрации ценности, полученной покупателем относительно цены оплаты за эту ценность.
  • Время проникновения на рынок. Должен быть представлен период проникновения на рынок.
  • Методы распределения. Перечень способов, позволяющих продуктам и услугам достичь покупателя. это следовало бы сопроводить статистическими отчетами, оценками прессы и т.п.
  • Покупатели. Их количество и месторасположение.
  • Обслуживание покупателей. Следует выяснить, какие рынки могут быть охвачены прямыми продажами, какие — посредством дистрибьюторов, представителей или перекупщиков.
  • Особенности подходов к извлечению выгоды в каждом канале, их соотношение с практикой работы в отрасли.
  • План рекламы и ее продвижения. Каким образом реклама могла бы формировать целевой рынок. Ранг, продвигаемый материал и время, необходимое для рекламной кампании (Обзор).

План маркетинга — это важная часть 6изнес-плана, так как он описывает, как могут осуществляться распределение, устанавливаться цена и продвигаться продукты, услуги. Маркетинговое планирование будет ежегодной потребностью для компании и может рассматриваться как путеводитель при принятии оперативных решений. Желательно провести дополнительные исследования потенциала различных рынков или рыночных ниш (например, обзор деятельности подмосковных гостиниц, пансионатов, факторы их успеха и неудач)

Эти исследования могут быть очень полезны как самой компании, так и финансисту для оценки масштабов и перспектив рассматриваемого проекта. Исключительно важно, чтобы рассуждения и аргументы, представленные в этом разделе, были в полном согласии с деталями предыдущего раздела, посвященного анализу индустрии. Выбор маркетинговой стратегии зависит, прежде всего от существующей обстановки, поэтому стратегия должна быть приспособлена к тем возможностям, которые открываются в данных условиях

Базовая схема


Стандарты для написания бизнес-планов предлагает организация UNIDO, которая борется за индустриальное процветание государств с переходной экономикой.

Основной список разделов, что включает в себя бизнес-план по версии ЮНИДО:

  • титульный лист;
  • исполнительное резюме;
  • описание предприятия;
  • список продукции и услуг;
  • направления маркетинга;
  • производственный план с основными характеристиками;
  • управление и организация;
  • финансовый план с анализом затрат и прогнозом доходной части;
  • оценку возможных рисков;
  • разного формата приложения.

Титульный лист

Титульный лист обязательно несет в себе следующую информацию:

  • название проекта;
  • полное название организации и ее адрес;
  • информация о владельцах фирмы, номера телефонов;
  • краткая характеристика проекта;
  • стоимость проекта (можно также указать предположительное время, через которое проект окупится);
  • дата составления бизнес-плана.

Исполнительное резюме

Этот раздел представляет собой «выжимку», предельно лаконичное изложение содержания бизнес-плана. Главной его задачей является пробуждение интереса к проекту потенциального инвестора.

Объём раздела составляет 1–4 страницы машинописного текста. Резюме содержит:

  • описание компании и характеристику ее деятельности;
  • важные моменты основных разделов, из которых состоит структура бизнес-плана предприятия;
  • оценку спроса на новую продукцию;
  • оценку перспектив развития проекта;
  • объем необходимых инвестиций;
  • контрольные сроки.

 Общее описание предприятия

В этом разделе дают характеристику предприятию, оценивают его положение на рынке, указывают главные виды деятельности, владельцев, финансовые показатели и достижения

Для того чтобы заинтересовать инвестора, важно еще отметить преимущества компании перед конкурентами, цели и перспективы описываемого бизнеса

Список продукции и услуг

В этом пункте предоставляется описание услуг и товаров, которые предлагает компания. Нужно указать возможности использования этих товаров/услуг, их преимущества, соответствие стандартам и привести оценку готовности их к выходу на рынок.

Маркетинг

Небходимо подробно разъяснить методы продвижения продукта на рынке. Должен быть проведен маркетинговый анализ, где рассматриваются характеристики рынка, возможные конкуренты и потенциальные потребители продукции. Маркетинговый план обязательно включает данные о ценовой политике, направлениях и способах рекламы продукта, методах организации продаж и послепродажного обслуживания клиентов, предположительные объемы продаж.

Производственный план

В этом разделе дают описание технологического процесса. Нужно перечислить источники материалов, сырья и необходимого оборудования, написать о потребностях в помещениях, источниках энергии, коммуникациях. В этом пункте также перечисляются требования к трудовым ресурсам: количество персонала, его обучение, оплата и условия труда, состав структурных подразделений и возможные изменения штата в процессе развития предприятия.

Управление и организация

В этом разделе предоставляется список главных участников предприятия и структура отношений в нем:

  • предприниматель;
  • партнеры;
  • совет директоров;
  • ключевые отделы и сотрудники;
  • список инвесторов.

Нужно показать внутренние связи участников внутри организации, обозначить их обязанности и сферы ответственности.

Финансовый раздел

Без него не обойдется схема бизнес-плана, предназначенного инвесторам. В разделе финансового планирования должен присутствовать график выполнения работ. А также финансовые ресурсы, необходимые для их своевременной реализации. Нужно указать потенциальные источники финансирования, ответственность и гарантии заемщиков, сроки погашения кредитов и схему расходов.

Желательно привести такие показатели, как:

  • соотношение прибыли и убытков;
  • внутреннюю норму доходности;
  • период окупаемости;
  • NPV (чистую приведенную стоимость);
  • индекс рентабельности;
  • операционный рычаг;
  • точку безубыточности.

Оценка возможных рисков

В этом разделе оценивают наиболее вероятные риски для данного проекта и возможные последствия их реализации. Чтобы минимизировать прогнозируемые потери в глазах инвесторов, нужно подробно описать организационные меры профилактики рисков и изложить программу страхования.

Приложения

Приложения служат доказательством, иллюстрацией и/или разъяснением сведений, указанных в бизнес-плане. Это могут быть резюме руководителей проекта, итоги проведенных маркетинговых исследований, графики, электронная презентация, фотографии и подробные характеристики продукции, договоры, контракты, лицензии, отзывы о компании.

Планирование и бизнес-планирование

Планирование — это процесс постановки целей и определение того, что должно быть сделано для их достижения; вид управленческой деятельности по определению будущего с постановкой целей, выбором путей и способов их достижения, разработкой планов, распределением необходимых ресурсов; повторяющийся процесс переработки информации и принятия управленческих решений как в целом по предприятию, так и по её отдельным подразделениям. Результатом планирования является план.

Виды планирования:

  • стратегическое (долгосрочное);
  • среднесрочное;
  • краткосрочное.

Стратегические планы отображают перспективы развития предприятия в будущем (свыше 5 лет).

Среднесрочные планы (3-5 лет).

Краткосрочные планы (1 год) — увязывают объём продукции с имеющимися ресурсами (производственные фонды, численность работников).

Планы составляют как в количественных, так и в качественных показателях.

Количественные — характеризуют объёмы продаж, увеличение прибыли, снижение себестоимости.

К качественным планам относятся повышение престижа предприятия, охрана окружающей среды, повышение культурного и образовательного уровня работников предприятия.

План развития предприятия включает следующие разделы:

  1. план производства и реализации продукции (производственная программа);
  2. план развития науки и техники;
  3. план повышения экономической эффективности производства;
  4. план материально-технического обеспечения (МТО);
  5. план капитального строительства и капитальных вложений;
  6. план по труду и кадрам;
  7. план по издержкам, прибыли, ;
  8. финансовый план;
  9. план социального развития коллектива;
  10. план мероприятий по охране природы и рациональному использованию природных ресурсов.

Бизнес-планирование имеет следующие отличия от планирования:

  1. Бизнес-планирование включает лишь одну из важнейших задач планирования нового вида деятельности или бизнес-проекта, а не весь комплекс деятельности предприятия. Бизнес-план разрабатывает лишь новую стратегию или тактику развития предприятия, а план может включать различные виды совместной текущей и перспективной деятельности.
  2. Бизнес-планы разрабатываются в основном на инновационные проекты, и они ограниченны чёткими сроками их выполнения, по истечении которых работа над данным бизнес-проектом завершается. Планирование производится непрерывно по всем видам деятельности предприятия: по мере выполнения одного годового плана предприятие переходят к осуществлению следующего плана и т.д.
  3. Бизнес-план в основном состоит в открытии нового дела/проекта и получения под него необходимых ресурсов (в т.ч. денежных средств). К бизнес-плану предъявляются повышенные требования к наиболее тщательного обоснования финансовых показателей с учетом существующей степени риска. Планы необходимы в основном для собственного пользования, а бизнес-планы — для внешних пользователей.
  4. Бизнес-планы разрабатываются под руководством первых лиц или собственником предприятия. Планирование, как правило, осуществляется экономистами-плановиками функциональных подразделений предприятия.

Планирование в части персонала

К моменту создания компании ее учредитель видит на каждой должности конкретного человека

Учитывать личные качества, деловые связи и предыдущий опыт работы сотрудников важно. Однако завязывать работу на незаменимых персоналиях рискованно

Люди могут уйти, заболеть, рассориться с учредителем. При этом быстро и безболезненно изменить организационную структуру компании не позволит трудовое законодательство.

Организационная часть бизнес-плана вмещает план численности и штатного состава предприятия, рассчитанный исходя из производственной потребности в работниках. Целесообразно представить его в форме таблицы с такими столбцами:

  • должность;
  • количество штатных единиц;
  • зарплата в месяц;
  • дополнительные расходы на позицию: повышение квалификации, медосмотр, санкнижки (по необходимости);
  • общая сумма на позицию в год.

Расходы на оплату труда

В плане персонала целесообразно отобразить график и режим, систему оплаты труда. Если предполагается работа по сменам, оплата труда по выработке продукции или премирование в зависимости от результатов труда, к составлению плана персонала стоит привлечь опытного кадровика и бухгалтера. Целесообразно приложить к плану персонала проекты должностных инструкций всех или хотя бы ключевых работников.

Сведения раздела позволят подсчитать помесячный и годовой фонд оплаты труда – ключевой расходной статьи начинающего предприятия. Эти данные используются при составлении финансового плана.


С этим читают